Справочник «Организации» — один из первых объектов, который настраивают после старта работы с 1С:ERP Управление предприятием. В нём хранятся сведения о юридических лицах, обособленных подразделениях, индивидуальных предпринимателях и управленческой организации, от имени которых ведётся бухгалтерский, налоговый и управленческий учёт. От корректности карточки организации зависят учётная политика, оформление документов и формирование отчётности. Разберём, как создать организацию и какие настройки выполнить до начала работы.
Шаг 1. Определите сценарий учёта
Сначала ответьте на вопрос: учёт будет вестись от имени одной организации или нескольких? Если организация одна, дополнительные настройки не нужны — сведения о ней заполняются в разделе НСИ и администрирование → НСИ → Сведения о предприятии, и можно сразу переходить к заполнению реквизитов.
Если организаций несколько или есть обособленные подразделения на отдельном балансе, сначала включают функциональные опции.
Шаг 2. Включите функциональные опции (для нескольких организаций)
Для учёта по нескольким организациям включите опцию: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Предприятие → Несколько организаций.
Если есть филиалы, выделенные на отдельный баланс, дополнительно установите флаг «Обособленное подразделение на отдельном балансе» в том же разделе.
Шаг 3. Создайте организацию
Откройте справочник: НСИ и администрирование → НСИ → Организации, нажмите «Создать» и переходите к заполнению карточки.
Карточка состоит из нескольких закладок — пройдём их по порядку.
Карточка состоит из нескольких закладок — пройдём их по порядку.
Общая информация
Обязательный реквизит — рабочее наименование для быстрого поиска организации; сокращённое и полное наименования идут в печатные формы документов. При наличии сервиса 1С:Контрагент большинство реквизитов заполняется автоматически по ИНН. Перед сохранением проверьте ИНН и КПП: эти данные используются при формировании отчётности и в электронном документообороте.
Адреса, телефоны и регистрационные данные
Здесь вносят контактную информацию организации, а также коды и сведения, необходимые для государственной статистики и налогового учёта.
Учётная политика и налоги
Ключевая закладка: здесь задаются правила ведения учёта, причём все настройки фиксируются в разрезе дат, т.е. применяться изменения учетной политики будут начиная с конкретной даты, что удобно и не влияет на уже пройденные и закрытые отчетные периоды. Указываются система налогообложения (общая или упрощённая), учётная политика финансового учёта (метод оценки стоимости товаров и метод учёта выпуска продукции), параметры учёта НДС и налога на имущество. Метод оценки товаров выбирают до ввода начальных остатков — смена этого параметра после начала учёта искажает расчёт себестоимости.
Зарплата и кадры, настройка печати
На закладке зарплаты и кадров задаются параметры кадрового учёта и расчёта заработной платы. Эта закладка актуальна, если в программе включена опция «Использовать программу для кадрового учёта и расчёта заработной платы» (НСИ и администрирование → Кадры); если зарплата и кадры ведутся во внешней программе, например «1С:Зарплата и управление персоналом», её заполнять не нужно. На закладке настройки печати загружается логотип организации для печатных форм и настраивается факсимиле руководителя и главного бухгалтера.
Связанные справочники
На панели навигации карточки расположены связанные объекты. Прежде всего это банковские счета — для оформления платёжных документов нужен хотя бы один расчётный счёт — и кассы для учёта наличных денежных средств и кассовых документов (ПКО, РКО).
Типичные ошибки
- неверно указаны ИНН или КПП;
- выбрана неправильная система налогообложения;
- учётная политика настроена уже после ввода начальных остатков;
- не заведён банковский счёт организации;
- метод оценки товаров изменён после начала ведения учёта.
Проверка этих параметров до начала работы избавляет от ошибок при формировании документов и отчётности.
Коротко
Справочник «Организации» — основа всего учёта в 1С:ERP: на нём держатся учётная политика, оформление документов и отчётность. После заполнения карточки переходят к связанным справочникам — банковским счетам, кассам, подразделениям.