Обеспечение потребностей в 1С ERP связывает планы продаж и отгрузки с фактическими остатками, ожидаемыми поступлениями и установленными нормативами запасов. Система определяет, какой товар потребуется, в каком количестве и к какому сроку, а затем подбирает подходящий источник обеспечения — закупку, перемещение, сборку или производство.
Формирование заказов по потребностям 1С ERP завершает этот расчёт созданием необходимых документов. Чтобы результат был предсказуемым, важно правильно настроить способы и схемы обеспечения, параметры поддержания запасов, сроки поставки и правила обработки заказов на отгрузку. В статье весь процесс рассмотрен последовательно — от возникновения потребности до проверки сформированного предложения и контроля результата типовыми отчётами 1С:ERP.
В сквозном примере весь процесс рассматривается по одной позиции: «Кондиционер ELEKTA», характеристика «С ручным управлением», склад «Склад бытовой техники». Метод Мин.-макс. задаёт границы 100 и 200 шт.; в расчёте помощника видны остаток 16 шт., уже ожидаемые 88 шт. и предложение 112 шт. у поставщика «Альфа» по соглашению «Регулярные поставки» на 2 800 000 руб.
Материал подготовлен для 1С:ERP Управление предприятием, редакция 2.6, релиз 2.6.1.53.
План статьи
| Раздел | Практический результат |
| Назначение и общая логика | Понимание источников потребности и пяти связанных механизмов |
| Настройки | Единая связка склада, товара, способа, схемы и параметров запаса |
| Сквозной пример | Одно предложение: 112 шт. характеристики «С ручным управлением» |
| Проверка | Доступность, календарь, движения, оборачиваемость и состояние обеспечения |
| Ошибки, ограничения и FAQ | Подтверждённые причины отклонений и порядок проверки |
Назначение и условия применения обеспечения потребностей
Общую цепочку применяют, когда предприятие хочет заранее видеть нехватку, регулярно пополнять запас и закрывать уже оформленные потребности на отгрузку. Программа сопоставляет наличие, ожидаемые поступления, сроки, источники и правила заказа, после чего предлагает заказ поставщику, на перемещение, сборку или производство. Для разовой покупки без правил обеспечения достаточно обычного заказа поставщику.
| Механизм | На какой вопрос отвечает | Практическая роль |
| Формирование заказов по потребностям | Что, когда и у какого источника заказать? | Объединяет рассчитанные потребности в будущие заказы |
| Поддержание запасов | Когда пополнять и до какого уровня? | Считает потребность по минимуму, максимуму, норме или статистике |
| Обеспечение заказов на отгрузку | Какие зафиксированные отгрузки ещё не закрыты? | Добавляет потребности клиентов и внутренних заказов к расчёту |
| Помощник создания заказов | Как превратить расчёт в документы? | Проводит пользователя через шесть шагов и группирует строки по источнику |
| Состояние обеспечения заказов | Чем и к какой дате закрыта каждая строка? | Показывает резерв, ожидаемый заказ, нехватку и опоздание |
Главное различие. Поддержание запасов создаёт потребность из правила запаса. Обеспечение заказов на отгрузку — из уже оформленного спроса. Помощник объединяет оба потока, а состояние обеспечения показывает, чем закрыта конкретная строка заказа.
Общая логика обеспечения потребностей
| Сторона цепочки | Документы и источники |
| Формируют потребность | Заказы клиентов и внутренние заказы, потребности производства, параметры поддержания запаса |
| Обеспечивают | Заказы поставщикам, заказы на перемещение, сборку или производство |
| Меняют физический остаток | Приобретение товаров и услуг, поступление на склад, перемещение, выпуск и другие документы фактического движения |
Настройки системы
Включите расширенный вариант
Путь: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка → Обеспечение потребностей → Расширенное
Расширенный вариант необходим, если предприятие хочет не просто оформлять отдельные заказы поставщикам, а заранее рассчитывать потребности и выбирать способ их покрытия. После включения этой настройки становятся доступны способы и схемы обеспечения, поддержание запасов, формирование заказов по потребностям и контроль состояния обеспечения заказов.
В расширенном варианте система учитывает несколько источников спроса:
- параметры поддержания складского запаса;
- заказы клиентов и другие заказы на отгрузку;
- потребности производства и сборки;
- внутренние потребности подразделений;
- ранее оформленные заказы на поступление и перемещение.
При расчёте анализируется не только фактический остаток. Программа также учитывает ожидаемые поступления, зарезервированный товар, даты отгрузки, доступные источники и сроки поставки. Благодаря этому одна и та же позиция не должна заказываться повторно, если её потребность уже закрыта подходящим ожидаемым поступлением.
После включения расширенного варианта проверьте, что пользователю доступны рабочие места «Настройка поддержания запасов» и «Формирование заказов по потребностям». Если соответствующие команды не появились, повторно проверьте функциональную настройку и права пользователя.
Изменение варианта обеспечения влияет на дальнейшую работу предприятия. Перед включением настройки в рабочей базе следует проверить существующие схемы, способы обеспечения и незакрытые заказы.
Настройте способы обеспечения
Путь: Склад и доставка → Настройки и справочники → Обеспечение потребностей → Способы обеспечения потребностей
Способ обеспечения определяет, откуда поступит товар, каким документом будет оформлено обеспечение и сколько времени потребуется на исполнение заказа. От этой настройки зависит, предложит ли программа заказ поставщику, заказ на перемещение, производственный заказ или другой документ.
Для каждого способа укажите:
- тип обеспечения — покупка, перемещение, сборка или собственное производство;
- источник обеспечения — поставщика, склад-отправитель или производственное подразделение;
- соглашение — если закупка выполняется по условиям конкретного соглашения с поставщиком;
- срок исполнения — время от оформления заказа до ожидаемого поступления;
- правило формирования заказов — точку заказа или расписание;
- обеспечиваемый период — интервал, потребности которого должен покрывать создаваемый заказ;
- организацию — если способ применяется только для определённого юридического лица.
В сквозном примере используется способ покупки у поставщика «Альфа» по соглашению «Регулярные поставки». Срок покупки составляет три рабочих дня. Эти параметры позволяют помощнику определить источник будущего заказа и рассчитать предполагаемую дату поступления.
Точка заказа и расписание
При использовании точки заказа система определяет момент формирования заказа исходя из текущей даты, срока поставки и ближайших потребностей. Такой вариант удобен, когда поставка может быть заказана в любой рабочий день.
Расписание поставок применяют, если поставщик принимает или выполняет заказы только по установленным дням. В этом случае дата заказа и дата поступления зависят не только от срока исполнения, но и от ближайшего доступного дня расписания.
Если одновременно заданы срок исполнения, календарь и расписание поставок, проверяйте итоговую дату в помощнике. Она может отличаться от простого прибавления нескольких календарных дней.
Соберите схему обеспечения
Путь: Склад и доставка → Настройки и справочники → Схемы обеспечения
Схема обеспечения связывает товар и место возникновения потребности с подходящим способом обеспечения. Способ отвечает на вопрос, как и откуда получить товар, а схема определяет, для каких складов, подразделений и товаров это правило применяется.
В схеме можно объединить несколько направлений. Например, один склад может получать товар непосредственно от поставщика, а магазины — перемещением с распределительного склада. При формировании заказов программа выбирает способ, назначенный месту возникновения конкретной потребности.
Для настройки схемы:
- Создайте или откройте схему обеспечения.
- Добавьте склад либо группу складов.
- Назначьте для каждого склада подходящий способ.
- Проверьте тип обеспечения, источник, срок и обеспечиваемый период.
- Назначьте схему товару или группе товаров.
- Убедитесь, что для рассматриваемого товара нет индивидуального правила, которое заменяет основную схему.
Основная схема и индивидуальные правила
Для товара обычно применяется одна основная схема обеспечения. При этом для отдельных складов, характеристик или условий могут быть заданы индивидуальные правила. Такие исключения имеют практическое значение: внешне товар может быть связан с нужной схемой, но расчёт будет выполнен по другому способу.
Если помощник выбирает неожиданный источник, сначала проверьте:
- схему, назначенную номенклатуре;
- строку нужного склада в схеме;
- индивидуальные настройки товара;
- правила для конкретной характеристики;
- доступность источника и соглашения.
Не следует создавать отдельную схему для каждого незначительного исключения. Большое количество похожих схем усложняет контроль и повышает вероятность того, что одинаковые товары на разных складах будут обеспечиваться по разным правилам.
Настройте поддержание запасов
Путь: Склад и доставка → Обеспечение потребностей → Настройка поддержания запасов
Поддержание запасов создаёт плановую потребность ещё до появления конкретного заказа клиента. Механизм сравнивает рассчитанный уровень запаса с установленными параметрами и определяет, требуется ли пополнение.
Настройка выполняется отдельно для склада и товара. Если товар ведётся по характеристикам, параметры следует проверить для нужной характеристики. В сквозном примере используется:
Метод «Мин.-макс.»
Метод применяют, когда для товара можно установить понятные нижнюю и верхнюю границы.
- Минимальный запас определяет уровень, при достижении которого требуется пополнение.
- Максимальный запас задаёт целевой уровень после обеспечения потребности.
Метод удобен для товаров с относительно стабильным спросом, когда ответственный сотрудник может регулярно пересматривать нормативы. Если максимальный запас завышен, программа будет предлагать избыточные закупки. Если минимальный запас слишком мал, товар может закончиться до следующего поступления.
Расчёт по норме
Этот вариант подходит, когда известна среднедневная норма потребления. Минимальный запас определяется с учётом нормы, срока поставки и страхового запаса. Максимальный уровень дополнительно учитывает период, который должен быть покрыт будущим заказом.
Метод следует применять только при наличии утверждённой нормы. Если фактическое потребление существенно меняется, норматив необходимо регулярно пересматривать.
Расчёт по статистике
При расчёте по статистике система использует историю расхода товара. Результат зависит от выбранного периода анализа и допустимого отклонения. Метод полезен для позиций с накопленной и достаточно устойчивой историей движения.
Перед его применением необходимо исключить периоды, которые искажают обычный спрос: запуск нового направления, разовые крупные продажи, длительное отсутствие товара или сезонные всплески.
Заказ под заказ
Если постоянный складской запас не требуется, товар можно обеспечивать только под уже оформленные заказы на отгрузку. В этом случае минимальный и максимальный уровни не задаются: потребность возникает из конкретного заказа клиента или внутреннего заказа.
Исходные данные единого сквозного примера
| Параметр | Значение |
| Товар | Кондиционер ELEKTA |
| Характеристика | С ручным управлением |
| Склад | Склад бытовой техники |
| Метод | Мин.-макс. |
| Минимальный запас | 100 шт. |
| Максимальный запас | 200 шт. |
| Остаток в расчёте помощника | 16 шт. |
| Уже ожидается | 88 шт. |
| К заказу | 112 шт. |
| Источник и соглашение | Альфа; Регулярные поставки; 2 800 000 руб. |
Контрольное предложение. Помощник показал 112 шт. к заказу. На предварительном просмотре строка сгруппирована по поставщику «Альфа», соглашению «Регулярные поставки» и сумме 2 800 000 руб. Это значения, которые нужно сверить до создания документа.
Предложение помощника не следует пересчитывать только как «максимум минус остаток минус ожидается»: на результат влияют потребности заказов на отгрузку, режим их обеспечения, упаковка и минимальная партия. Поэтому в примере контрольным значением служит показанная программой колонка «К заказу» — 112 шт.
Пошаговое выполнение
Шаг 1. Настройте способы обеспечения
Путь: Склад и доставка → Настройки и справочники → Обеспечение потребностей → Способы обеспечения потребностей
- Откройте способ «Покупка кондиционеров, срок 3 дня» и проверьте тип «Покупка».
- Проверьте срок покупки 3 рабочих дня.
- Проверьте точку заказа или расписание и обеспечиваемый период.
- Сохраните только осознанные изменения; для просмотра расчёта запись способа не требуется.
Шаг 2. Формирование заказов по потребностям. Ограничьте расчёт складом и товаром
Путь: Закупки → Закупки → Заказы поставщикам → кнопка Создать → По потребностям
Помощник объединяет потребность поддержания запаса и незакрытые заказы на отгрузку. Он проходит шесть последовательных шагов: от отбора склада и товара до предварительного просмотра будущего заказа. В примере отбор ограничивается «Складом бытовой техники» и «Кондиционером ELEKTA».
- В поле «Склад» выберите «Склад бытовой техники».
- В поле «Номенклатура» выберите «Кондиционер ELEKTA».
- Остальные отборы не заполняйте, если они не относятся к сценарию.
- Нажмите «Далее» и убедитесь, что выбран способ «Покупка кондиционеров, срок 3 дня».
| Контрольное поле | Значение единого примера |
| Склад | Склад бытовой техники |
| Номенклатура | Кондиционер ELEKTA |
| Способ обеспечения | Покупка кондиционеров, срок 3 дня |
Шаг 3. Сверьте расчёт поддержания запасов
- Найдите строку «Кондиционер ELEKTA / С ручным управлением».
- Проверьте метод «Мин.-макс.», минимум 100 шт. и максимум 200 шт.
- Сверьте остаток 16 шт. и уже ожидаемые 88 шт.
- Проверьте предложение «К заказу» — 112 шт., источник — «Альфа».
- Не переносите в итог другие характеристики товара.
- Нажмите «Далее».
Шаг 4. Проверьте предварительный просмотр
- Перейдите к предварительному просмотру заказов.
- Оставьте одну группу источника «Альфа».
- Проверьте соглашение «Регулярные поставки» и склад «Склад бытовой техники».
- Сверьте 112 шт. и сумму 2 800 000 руб.
- Кнопку «Сформировать заказы» используйте только после исключения лишних групп.
Проверка результата и движений
Сейчас можно подтвердить только предложение помощника: 112 шт. у «Альфа» по соглашению «Регулярные поставки» на 2 800 000 руб. Заказ поставщику не создан, поэтому типовые отчёты не должны показывать новое ожидаемое поступление на 112 шт. и тем более физический приход. Это не ошибка — это граница выполненного шага.
Остатки и доступность товаров
Путь: Склад и доставка → Отчёты по складу → Остатки и доступность товаров
Установите отборы «Склад бытовой техники» и «Кондиционер ELEKTA». В отчёте найдите характеристику «С ручным управлением». Не приравнивайте все показатели отчёта к колонкам помощника: отчёт раскрывает наличие, резерв, отгрузку и ожидаемые поступления в своём срезе, а помощник рассчитывает предложение по правилам обеспечения. После фактического создания заказа отчёт нужно сформировать заново.
Остальные типовые отчёты
| Отчёт / рабочее место | Путь | Что проверять |
| Товарный календарь | Склад и доставка → Отчёты по складу | Даты текущих потребностей и ожидаемых поступлений; после создания заказа — дату нового поступления. |
| Ведомость по товарам на складах | Склад и доставка → Отчёты по складу | Физический приход появится только после оформления поступления, а не после предложения помощника. |
| Оборачиваемость запасов на складах | Склад и доставка → Отчёты по складу | После накопления истории — не завышены ли границы 100/200 относительно расхода. |
| Состояния обеспечения заказа | Склад и доставка → Обеспечение потребностей | По конкретному заказу на отгрузку — чем закрыта потребность и к какой дате ожидается обеспечение. |
Что считается движением
- Предложение помощника — расчёт; оно не меняет данные склада.
- Созданный заказ поставщику — план будущего поступления; он не является физическим приходом.
- Поступление и складское оформление — фактическое изменение складских показателей.
Контрольная последовательность. Помощник → созданный заказ → состояние обеспечения → поступление → складская ведомость. Проверять более поздний этап до выполнения предыдущего нельзя.
Типовые ошибки
| Симптом | Причина | Что сделать |
| Помощник показывает другие количества | Выбрана другая характеристика или в расчёт попали лишние строки | Оставить «С ручным управлением» и повторно сверить 16 / 88 / 112. |
| Нет предложения по запасу | Для строки не заданы ненулевые границы Мин.-макс. или не назначен способ | Проверить 100/200 и способ покупки кондиционеров. |
| В предварительном просмотре несколько групп | В расчёт вошли разные источники или характеристики | До создания заказа исключить все группы, кроме «Альфа». |
| 112 не получается ручным вычитанием | Помощник учитывает больше факторов, чем остаток и ожидаемые поступления | Использовать колонку «К заказу» и проверять потребности на отгрузку, даты и упаковки. |
| В отчёте нет нового ожидания 112 | Заказ ещё не создан или не перешёл в учитываемое состояние | Не выдавать предложение за заказ; после создания повторить отчёт. |
| В складской ведомости нет прихода | Заказ планирует поступление, но товар ещё не принят | Проверять ведомость после оформления фактического поступления. |
Ответы на частые вопросы
| Вопрос | Ответ |
| С чего начинается формирование заказов по потребностям? | С корректно описанного спроса: правил поддержания запасов и заказов на отгрузку. Затем проверяются способ, источник и сроки. |
| Чем способ отличается от схемы? | Способ описывает один маршрут обеспечения. Схема назначает этот маршрут товару и складу или подразделению. |
| Почему в примере минимум 100, максимум 200, а к заказу 112? | Потому что помощник учитывает остаток 16, уже ожидаемые 88 и другие потребности и правила. Колонка «К заказу» — итог полного расчёта. |
| Можно ли считать 112 шт. созданным заказом? | Нет. В подтверждённом сценарии это предложение на предварительном просмотре. Заказ появляется только после отдельной команды формирования. |
| Где проверять обеспечение заказа на отгрузку? | Склад и доставка → Обеспечение потребностей → Состояния обеспечения заказа. |
| Почему заказ поставщику не даёт приход в ведомости? | Потому что заказ — план. Физический приход отражается после поступления и складского оформления. |
| Как не получить заказ по другой характеристике? | Перед переходом к предварительному просмотру оставить только строку «С ручным управлением» и сверить значения 16 / 88 / 112. |
| Какие ключевые отчёты использовать? | Остатки и доступность товаров, Товарный календарь, Ведомость по товарам на складах, Оборачиваемость запасов и Состояния обеспечения заказа. |
Краткий вывод
Обеспечение потребностей связывает правила поддержания запасов, фактическую доступность и будущие отгрузки, а формирование заказов по потребностям превращает рассчитанный спрос в проверяемое предложение. В сквозном примере система отбирает «Склад бытовой техники» и «Кондиционер ELEKTA / С ручным управлением», применяет Мин.-макс. 100/200, показывает остаток 16 и уже ожидаемые 88, после чего предлагает 112 шт. у «Альфа» на 2 800 000 руб.
Добавить комментарий