Обеспечение потребностей в 1С ERP помогает заранее определить, сколько товара нужно заказать для склада. Здесь разобраны два варианта работы: быстрый расчёт закупки в одном рабочем месте и расчёт с назначенными источниками, схемами и параметрами запаса.
Проверенный результат. В каждом варианте сформирован и проведён отдельный заказ поставщику на 12 шт. Отчёт «Состояние выполнения» показывает заказанное количество и планируемую поставку.
| Вариант | Что определяет | Проверенный документ |
| Упрощённый | Поддержание остатка и обеспечение отгрузки в одном рабочем месте | ТД00-000005 · 12 шт. |
| Расширенный | Схема, способ и параметры поддержания запаса | ТД00-000004 · 12 шт. |
Схемы обеспечения в 1С ERP представлены ниже:
Материал подготовлен для 1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.6.1.53.
Назначение и условия применения
Упрощённый вариант подходит, когда требуется быстро пополнить склад до заданного уровня или учесть заказы на отгрузку и сразу сформировать заказы поставщикам. Основная работа ведётся в форме «Формирование заказов поставщикам».
Расширенный вариант применяют, когда нужно описать полный путь обеспечения товара через склады и подразделения, задать источник, способ и сроки обеспечения, а затем поддерживать запас выбранным методом. В нашем примере выбран метод «Min — max»; потребность определена по минимальному и максимальному запасу.
Настройки системы
Путь: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка → Обеспечение потребностей
В группе Обеспечение потребностей выберите Упрощенный вариант обеспечения потребностей или Расширенный вариант обеспечения потребностей.
| Настройка | Упрощённый вариант | Расширенный вариант |
| Основной расчёт | Рабочее место Формирование заказов поставщикам | Рабочее место Формирование заказов по потребностям |
| Настройка запаса | Минимальный и максимальный запас в рабочем месте | Настройка поддержания запасов и форма Параметры поддержания запаса |
| Источник обеспечения | Поставщик выбирается при формировании заказа | Назначаются Способы обеспечения потребностей и Схемы обеспечения |
Для работы упрощённого варианта требуется разрешить использование документа Заказ поставщику в настройках закупок. Доступность варианта прямо указана в подсказке формы настройки. В этом режиме потребности обеспечиваются заказами поставщикам; расширенный режим позволяет формировать также заказы на перемещение, производство и другие заказы в зависимости от способа обеспечения.
Путь: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Закупки → Заказы поставщикам
Исходные данные
Оба расчёта относятся к одному новому товару, но к разным целевым складам. По каждому складу перед расчётом остаток нового товара был равен нулю. Для удобства поиска в наименование товара и характеристики добавлен префикс «ОП-260917».
| Данные | Упрощённый вариант | Расширенный вариант |
| Товар | ОП-260917 Светильник для обеспечения | ОП-260917 Светильник для обеспечения |
| Характеристика | ОП-260917 LED 12 Вт | ОП-260917 LED 12 Вт |
| Вид номенклатуры и единица | Освещение · шт. | Освещение · шт. |
| Склад | Склад осветительных приборов | Склад бытовой техники |
| Поддержание запаса | Min — max: минимум 5, максимум 12 | Min — max: минимум 5, максимум 12 |
| Источник потребности | Поддержание остатка на складе | Поддержание остатка на складе |
| Поставщик | База «Электротовары» | База «Электротовары» |
| Схема обеспечения | В расчёте этого режима не использовалась | ОП-260917 Обеспечение светильника |
| Способ обеспечения | Поставщик выбран при расчёте | ТД Покупка у поставщика «База Электротовары» — Срок: 2 дн. |
| Исходный остаток нового товара | 0 шт. | 0 шт. |
| Среднедневное потребление | 0 шт. за день | Расчёт по статистике не применялся |
| Цена в строке заказа | 1 200 руб. за штуку | 1 200 руб. за штуку |
| Цена включает НДС | Нет | Да |
| НДС в заказе | 3 168,00 руб. | 2 596,72 руб. |
| Итого по заказу с НДС | 17 568 руб. | 14 400 руб. |
В упрощённом рабочем месте для анализа продаж выбран период 30 дней. Расхода нового светильника со склада за этот период не было, поэтому среднедневное потребление равно нулю. Расчёт по статистике в ERP учитывает расход со склада за вычетом возвратов, а не только продажи. В расширенном варианте для склада использованы схема, способ покупки со сроком 2 дня и параметры Min — max.
Разница итогов связана с настройкой Цена включает НДС в самих заказах. В заказе ТД00-000005 она имеет значение Нет: 12 × 1 200 = 14 400 руб., НДС 22 % начислен сверху — 3 168 руб., итого 17 568 руб. В заказе ТД00-000004 значение Да: 14 400 руб. уже включают НДС 2 596,72 руб. Это различие условий цены конкретных документов, а не правило упрощённого или расширенного обеспечения.
Пошаговое выполнение
Упрощённый вариант обеспечения потребностей
Путь: Закупки → Закупки → Заказы поставщикам → Создать → По потребностям
Откройте рабочее место Формирование заказов поставщикам. Оно разделено на вкладки Поддержание остатка на складе, Обеспечение заказов на отгрузку и Сформированные заказы поставщикам.
- В поле Склад выберите «Склад осветительных приборов». Для пополнения за счёт текущего наличия оставьте Обеспечивать заказы: За счет остатка. В верхней строке проверьте значение Анализировать продажи за: 30 дн.
- На вкладке Поддержание остатка на складе добавьте новый товар с характеристикой. Установите Минимальный запас 5 шт. и Максимальный запас 12 шт. Текущий остаток равен нулю.
- Проверьте К заказу: 12 шт. Выберите поставщика «База «Электротовары»» и перейдите к формированию заказов.
- Создайте заказ поставщику, проверьте количество и цену 1 200 руб. за штуку, а также значение Цена включает НДС: Нет. Проведите документ ТД00-000005 от 17.09.2026.
Поле Анализировать продажи за находится в верхней строке рабочего места Формирование заказов поставщикам, справа от поля Обеспечивать заказы. В проверенной форме указано 30 дн. При расчёте по статистике ERP сравнивает два способа учёта дней с нулевыми остатками и выбирает большее среднедневное потребление. У нового товара не было расхода со склада, поэтому количество в примере определено по границам запаса.
Вкладка Обеспечение заказов на отгрузку находится в том же рабочем месте. Она предназначена для потребностей отгрузки; в показанном сквозном примере источник потребности — поддержание остатка.
Расширенный вариант обеспечения потребностей
| Механизм расширенного варианта | Зачем нужен | Что показано в примере |
| Способы обеспечения потребностей | Определяют тип, источник и срок обеспечения | Покупка у поставщика со сроком 2 дня |
| Схемы обеспечения | Описывают цепочку складов и способов обеспечения для товара | Отдельная схема для нового светильника |
| Параметры поддержания запаса | Определяют расчёт количества | Min — max, 5 и 12 шт. |
| Расчет по статистике | Использует историю расхода со склада за вычетом возвратов | В примере не применялся: истории расхода нет |
| Заказ под заказ | Обеспечивает потребность по заказу на отгрузку без параметров поддержания запаса | В этом примере не применялся |
Путь: Склад и доставка → Обеспечение потребностей → Настройка поддержания запасов
Для нового товара на «Складе бытовой техники» откройте Параметры поддержания запаса. Установите Min — max, Минимальный запас 5 шт. и Максимальный запас 12 шт.
Путь: Склад и доставка → Настройки и справочники → Обеспечение потребностей → Способы обеспечения потребностей
Способы обеспечения потребностей номенклатуры могут задаваться через схему для пары «товар — склад» или индивидуально для товара на конкретном складе. Схема описывает последовательность складов и способов обеспечения; для нового светильника мы создали отдельную схему. Если товар не добавлен в Настройка поддержания запасов, для обеспечения заказов на отгрузку по умолчанию действует метод Заказ под заказ без параметров запаса.
Путь: Склад и доставка → Настройки и справочники → Схемы обеспечения
Создайте схему «ОП-260917 Обеспечение светильника» и назначьте её товару. Для схемы выбран формат Распределительный склад бытовой техники и способ «ТД Покупка у поставщика «База Электротовары» — Срок: 2 дн.».
Путь: Закупки → Закупки → Заказы поставщикам → Создать → По потребностям
- Откройте Формирование заказов по потребностям, отберите новый товар и проверьте источник обеспечения. Расчёт предложил 12 шт. по установленному максимальному запасу.
- Сформируйте заказ поставщику. Проверьте цену 1 200 руб. за штуку, количество 12 шт. и значение Цена включает НДС: Да. Проведите документ ТД00-000004 от 17.09.2026
Режимы работы распределительного центра
Путь: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка → Обеспечение потребностей
Режим Планируемые отгрузки со склада на удаленные склады учитывает потребности, зафиксированные на самом распределительном центре, включая планируемые перемещения с него. Режим Планируемые отгрузки с удаленных складов учитывает также остатки и потребности удалённых складов, для которых центр является источником обеспечения. Наш пример проверяет закупку на один склад; перемещения между складами не оформлялись.
Проверка результата и движений
После проведения каждого откройте и верьте типовые отчёты Состояние выполнения и Движения документа (Горизонтально). Отдельно сверьте заказанное количество по новому товару и характеристике.
| Проверка | Упрощённый вариант | Расширенный вариант |
| Проведённый документ | ТД00-000005 | ТД00-000004 |
| Отчёт Состояние выполнения | Заказано (1): 12 шт. | Заказано (1): 12 шт. |
| Движения документа (Горизонтально) | Заказ отражён по новому товару | Заказ отражён по новому товару |
| Планируемая поставка | 12 шт. к получению | 12 шт. к получению |
Путь: Закупки → Закупки → Заказы поставщикам → Заказ поставщику → Отчеты → Состояние выполнения
Путь: Закупки → Закупки → Заказы поставщикам → Заказ поставщику → Отчеты → Движения документа (Горизонтально)
Упрощённый вариант
В отчёте Состояние выполнения по новому светильнику показано Заказано (1): 12 шт. В отчёте Движения документа (Горизонтально) видны записи Заказы поставщикам и Запасы и потребности по складу осветительных приборов.
Расширенный вариант
В отчёте Состояние выполнения по тому же новому светильнику показано 12 шт. в строке Заказано (1). В движениях документа указаны склад бытовой техники и заказанное количество 12 шт.
Как читать результат. Строка Заказано (1) в отчете Состояние выполнения и движение заказа подтверждают план закупки. Дату и факт приёмки проверяют после оформления поступления; проведённый заказ поставщику сам по себе не подтверждает приход на склад.
Ответы на частые вопросы
| Вопрос | Ответ |
| Чем отличаются два варианта? | В упрощённом варианте расчёт и создание заказов собраны в рабочем месте Формирование заказов поставщикам. В расширенном сначала задают способы, схемы обеспечения и параметры запаса, затем используют Формирование заказов по потребностям. |
| Зачем нужны схемы обеспечения потребностей в 1С ЕРП? | Схема описывает цепочку складов и способы обеспечения на каждом её участке. В примере отдельная схема назначена новому светильнику. |
| Когда применять расчёт среднедневного потребления товаров по статистике? | Когда есть история расхода со склада за выбранный период. Расчёт учитывает возвраты и выбирает большее из двух значений: с учётом и без учёта дней неполных продаж. В нашем примере расхода нового товара не было, поэтому выбран Min — max. |
| Нужна ли заявка на обеспечение 1С ERP для этого примера? | Нет. В показанном пополнении склада заказы созданы из рабочих мест обеспечения. В ERP есть отдельный список Заявки на обеспечение, но документы этого вида здесь не оформлялись. |
| Что означает метод Заказ под заказ? | Он обеспечивает потребность по заказу на отгрузку без настройки минимального и максимального запаса. Для товара, не добавленного в настройки поддержания запасов, метод действует по умолчанию. В нашем примере он не применялся. |
| Может ли распределительный центр заменить складскую приёмку? | Нет. Его режимы определяют, учитывать ли при расчёте потребности удалённых складов вместе с потребностями самого центра. Фактический приход подтверждают документы приёмки. |