Как настроить складской учёт в 1С:ERP: раздел «Склад и доставка»

Складской учёт 1С начинается не с ввода документов, а с настроек. Состав функциональных опций описываемого раздела определяет, какие операции будут доступны пользователям, а какие не появятся в интерфейсе вовсе. Речь идёт о перемещениях между складами, ордерах, заданиях на перевозку, сборке комплектов. Разберём, как в 1С настроить учёт по складам, и последовательно пройдём раздел «Склад и доставка». Рассмотрим, что включает каждая функциональная опция и в каких случаях она действительно необходима.

Где находятся настройки склада в 1С:ERP

Все настройки собраны в разделе НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка. Раздел разбит на группы, ниже мы идём именно в этом порядке.

Основные настройки блока «Склад»

Первая и главная группа настроек.

«Несколько складов». Базовая опция. Пока она выключена, площадка в системе одна, и всё, что связано с переносом запасов между складами, недоступно. Включение опции позволяет вести в одной базе учёт по складам разных организаций, а на одном складе — хранить товары нескольких юрлиц.

«Ордерные склады». Опция позволяет применять ордерную схему документооборота, при которой фактическая приёмка товара подтверждается приходным ордером в 1С:ERP, а фактическая отгрузка — расходным ордером в 1С:ERP. Сама опция только разрешает использование механизма: ордерная схема отдельно включается в карточке конкретного склада.

«Порядок оформления накладных и расходных ордеров». Определяет очерёдность работы: сначала заказы и накладные, затем ордера, либо наоборот. Если заказы не используются, ордер оформляется на основании накладной.

«Расходный ордер на товары формируется». Определяет, кем именно создаётся ордер. Это может быть кладовщик в рабочем месте «Отгрузка», менеджер из списков распоряжений либо система автоматически после проведения документов.

«Оформление поступления доступно». Зеркальная настройка приходной стороны. Определяет, каким документом дают распоряжение на приёмку, до или после финансового документа. Настройку можно переопределить в договоре с поставщиком.

«Упаковочные листы». Включает приёмку по упаковочным листам и отгрузку с их формированием. Рядом задаётся шаблон этикетки упаковочного листа.

Настройка контроля качества товаров

Отвечает за учёт операций входного контроля качества принимаемых товаров.

Позволяет регистрировать в системе акты контроля качества, блокировать остаток товара на складе до принятия решения о его дальнейшей судьбе.

Когда включать управление доставкой

Если вы планируете использовать доставку и контролировать ее в системе, используйте настройки блока «Склад и Доставка».

Блок отвечает за транспортную логистику. Ключевой здесь выступает опция «Управление доставкой». Она включает механизм заданий на перевозку и рабочее место менеджера по доставке. Дополнительно настраивается работа с адресами доставки и использование заданий на перевозку для учёта доставки силами перевозчика.

Настройки перемещения товаров между складами

Блок «Перемещение товаров» отвечает за внутреннее товародвижение между складами.

«Перемещение товаров» вводит в работу и позволяет фиксировать в 1С сам документ перемещения;
«Заказы на перемещение» позволяют заранее фиксировать потребность в перемещении отдельным распоряжением (заказом), тем самым планируя деятельность склада;
«Перемещение по нескольким заказам» даёт возможность закрыть одним документом «перемещение товаров» сразу несколько заказов;
Настройка «Перемещать товары других организаций» разрешает при нехватке запасов организации использовать запасы других юридических лиц с обязательной регистрацией передачи между организациями.
«Не закрывать частично отгруженные заказы на перемещение» запрещает закрывать не полностью выполненные заказы;
«Акты о расхождениях после перемещения» включают оформление в 1С расхождений по факту приёмки перемещения на складе получателе;
«Обособление товаров» определяет, что считать назначением при обособленном обеспечении;
«Статусы перемещений товаров» дают детальный контроль процесса статусами «Отгружено» и «Принято».

Отдельно отметим последнюю опцию: отключать статусы не рекомендуется, если на складе применяется ордерная схема совместно с учётом серий.

Настройка внутреннего потребления

Блок настраивает списание запасов на внутренние нужды предприятия. Опция «Внутреннее потребление товаров» открывает возможность использовать одноимённый документ, которым оформляют передачу в эксплуатацию (например, спецодежды с указанием материально ответственного лица) или списание на расходы по настроенной заранее статье расходов. Рядом включаются заказы на внутреннее потребление и их статусы, а также прочее оприходование товаров — поступление из производства и возврат из эксплуатации.

Сборка и разборка товаров

Блок настраивается, если предприятие формирует комплекты из отдельных позиций или, наоборот, разбирает готовые наборы. Помимо базовой опции здесь настраиваются заказы на сборку, статусы сборок для разбиения процесса на этапы, запрет закрывать частично собранные заказы и обособление комплектующих под конкретное назначение.

Настройка обеспечения потребностей

Одна из самых значимых групп для планирования. Опция «Обеспечение потребностей» включает методы поддержания запаса — min-max, по норме, по статистике и регистрацию различных заказов (на производство, на перемещение, на закупку у поставщика, на сборку или разборку) в соответствии с настраиваемой схемой обеспечения потребностей по складам. Отдельно настраивается обособленное обеспечение заказов, когда запас резервируется под конкретное назначение.

Здесь же кроется неочевидная связь: именно от параметров обеспечения зависит, попадёт ли номенклатура в аналитику по оборачиваемости запасов.

Обратите внимание: при включении в отчёте отбора по поддерживаемому запасу в него попадут только позиции, для которых настроены параметры поддержания запасов.

Типичные ошибки при настройке склада

Включают всё подряд «на всякий случай». Каждая опция добавляет полей и документов, а неиспользуемые механизмы лишь запутывают пользователей.
Меняют принципиальные настройки в работающей базе задним числом, когда по складу уже прошли операции.
Забывают, что общая опция и настройка конкретного склада — разные уровни. «Ордерные склады» включены, а признак в карточке склада не проставлен, и схема не работает.
Игнорируют блок обеспечения потребностей и потом удивляются, почему аналитика по запасам неполная.

Коротко

Раздел «Склад и доставка» представляет собой каркас, на котором держится вся складская подсистема. Время, потраченное на осознанную настройку до старта, окупается многократно: избавляет от разбирательств, почему недоступен нужный документ, откуда появились лишние поля и по какой причине не сходятся остатки. Если запускаете складской учёт в 1С:ERP или приводите в порядок настройки работающей базы внимательно изучите эти настройки.