Портал знаний 1С ERP — экспертный портал
Портал знаний 1С ERP — экспертный портал
Главная страница » Продажи » Оптовые продажи » Как сделать корректировку реализации в 1С ERP

Как сделать корректировку реализации в 1С ERP

Как сделать корректировку реализации в 1С ERP: пошаговое оформление увеличения и уменьшения, разные годы, счета-фактуры.

Корректировка реализации в 1С ERP применяется, когда после оформления продажи меняются цена, количество или иные показатели либо обнаружена ошибка в исходном документе. В статье разобраны виды корректировок, увеличение и уменьшение, отражение в одном периоде и между разными годами, а также корректировочный и исправительный счет-фактура выданный.

Результат сквозного примера. Проведены межгодовая корректировка по согласованию сторон ТД00-000001 и корректировочный счет-фактура ТД00-0000001. Отдельно проведены исправление ошибок ТД00-000002 и исправительный счет-фактура ТД00-И000001. Результат проверен отчетами Движения документа, Связанные документы и Ведомость расчетов с клиентами.

Материал подготовлен для 1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.6.1.53.

Назначение и условия применения

Документ Корректировка реализации не заменяет исходную Реализацию товаров и услуг. Он фиксирует согласованное изменение либо исправление ошибки. На вкладке Товары (после корректировки) указывают верные значения, а вкладка Расхождения показывает разницу с предыдущим состоянием продажи.

Когда применяют корректировку реализации

СитуацияВид корректировкиДокумент по НДС
После продажи стороны согласовали новую цену или количествоКорректировка по согласованию сторонКорректировочный счет-фактура
В реализации изначально указали неверные данныеИсправление ошибокИсправительный счет-фактура
После отгрузки выявлен перепоставленный товарРеализация перепоставленного товараЗависит от оформляемой цепочки и исходного счета-фактуры
После отгрузки выявлен недопоставленный товарВозврат недопоставленного товараЗависит от оформляемой цепочки и исходного счета-фактуры

Первые два вида выбирают при оформлении корректировки на основании продажи. Два вида, связанные с перепоставкой и недопоставкой, применяются вместе с оформлением расхождений после отгрузки; их доступность определяется исходной цепочкой документов.

Не путайте причину. Новое соглашение сторон — это не ошибка исходной реализации. Ошибка в первоначальных данных — не новое соглашение. От выбранного вида зависит форма счета-фактуры.

Увеличение и уменьшение первоначальной реализации

ИзменениеЧто происходитКонтроль
Цена или количество увеличеныРастут сумма продажи, НДС и задолженность клиента в пределах условий документаПоложительная строка на вкладке Расхождения
Цена или количество уменьшеныУменьшаются сумма продажи, НДС и задолженность клиентаОтрицательная строка на вкладке Расхождения
Одни строки увеличены, другие уменьшеныДокумент показывает обе суммы отдельно; общий итог может не изменитьсяСверить Сумма увеличения, Сумма уменьшения и Итоговая сумма

Если меняется только цена, физического движения товара нет. Если меняется количество после фактической отгрузки, отдельно проверьте складскую часть. Путь к складским актам: Склад и доставка → Складские акты. Нельзя заменять фактический возврат простым изменением цены.

Порядок отражения в учете

Порядок зависит от того, в каком периоде находятся исходная реализация и корректировка. По ссылке Отражение в учете открываются параметры отражения корректировки в бухгалтерском и налоговом учете. Перед проведением документа бухгалтеру следует проверить выбранные варианты с учетом причины корректировки, учетной политики организации и состояния учетных периодов.

Периоды документовБухгалтерский учетНалоговый учет
Один отчетный периодИзменение отражается в выручке текущего периодаИзменение относится к текущему периоду
Один год, разные отчетные периодыИзменение отражается в выручке текущего периодаМожно корректировать налоговую базу прошлого периода либо отразить изменение в текущем периоде
Разные годыПо умолчанию — В прибыли/убытках прошлых лет; доступен вариант В выручке текущего периодаПо умолчанию — Корректировать налоговую базу прошлого периода; доступен вариант отражения в доходах/убытках прошлых лет

Настройки системы

Путь: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Продажи → Оптовые продажи

  1. Откройте раздел НСИ и администрирование.
  2. Перейдите в Настройка НСИ и разделов, затем в Продажи и Оптовые продажи.
  3. Убедитесь, что включена опция Корректировки реализаций.
  4. Проверьте права пользователя на просмотр исходной реализации, оформление корректировки и счета-фактуры.

Что проверить до работы

УсловиеПочему важно
Исходная Реализация товаров и услуг проведенаКорректировка создается на основании факта продажи
Организация, клиент, контрагент, соглашение и договор заполненыЭти реквизиты определяют учет и взаиморасчеты
Исходный Счет-фактура выданный оформленОн нужен для корректировочного или исправительного счета-фактуры
Период не закрыт для требуемого действияИначе проведение может быть недоступно
Причина изменения подтвержденаОна определяет вид корректировки и комплект документов

Исходные данные

В примере корректируется реализация от 04.09.2026 на сумму 5 002 руб., включая НДС 902 руб.

02.01.2027 оформлена Корректировка по согласованию сторон: цена одного вентилятора уменьшена, другого — увеличена. Обе разницы составили по 244 руб. с НДС, поэтому итог реализации не изменился. Затем создан корректировочный счет-фактура.

Отдельно оформлено Исправление ошибок: цена напольного вентилятора увеличена до 2 520 руб. Итог реализации вырос до 5 270,40 руб., после чего создан исправительный счет-фактура.

Результат подтверждён отчетами Движения документа, Связанные документы и Ведомость расчетов с клиентами.

ПоказательЗначение
Исходный документРеализация товаров и услуг ТД00-000004 от 04.09.2026
Клиент / контрагентБалашов / Балашов
ОрганизацияТорговый дом Комплексный
ДоговорТД-23 Договор с расчетами по договорам
СкладСклад бытовой техники
Исходный счет-фактураСчет-фактура выданный ТД00-0000002 от 05.09.2026
Итог реализации5 002 руб., в том числе НДС 902 руб.

Товары исходной реализации

НоменклатураКоличествоЦена без НДСНДССумма с НДС
Вентилятор JIPONIC (Тайв.), напольный1 шт.2 500 руб.550 руб.3 050 руб.
Вентилятор оконный1 шт.1 600 руб.352 руб.1 952 руб.
Итого2 шт.4 100 руб.902 руб.5 002 руб.

План сквозного примера

ЭтапИзменениеОжидаемый документ
1. Согласование сторонЦена напольного вентилятора 2 500 → 2 300 руб.; цена оконного вентилятора 1 600 → 1 800 руб.Корректировка реализации ТД00-000001 от 02.01.2027
2. НДС по согласованиюОбе разницы отражаются в одном документеКорректировочный счет-фактура ТД00-0000001
3. Исправление ошибкиВ последующем состоянии цена напольного вентилятора 2 300 → 2 520 руб.Корректировка реализации ТД00-000002 от 03.01.2027
4. НДС по исправлениюОформляется исправление № 1Исправительный счет-фактура ТД00-И000001

Почему итог первой корректировки не изменился. Уменьшение одной строки составило 244 руб. с НДС, увеличение другой — тоже 244 руб. с НДС. Это удобный пример: общий итог остался 5 002 руб., но движения и счет-фактура фиксируют обе стороны изменения.

Пошаговое выполнение

Шаг 1. Создайте корректировку на основании реализации

Путь: Продажи → Оптовые продажи → Документы продажи (все)

  1. Найдите Реализация товаров и услуг ТД00-000004 от 04.09.2026 12:43:40.
  2. Откройте документ и выберите Создать на основании → Корректировка реализации.
  3. Проверьте ссылку Основание, клиента Балашов, организацию Торговый дом Комплексный, договор и склад.
  4. Установите дату 02.01.2027. Исходная реализация относится к 2026 году, поэтому это межгодовая корректировка.
  5. В поле Вид корректировки выберите Корректировка по согласованию сторон.

Шаг 2. Проверьте межгодовое отражение

  1. Откройте ссылку Отражение в учете.
  2. Для примера подтвердите В прибыли/убытках прошлых лет в бухгалтерском учете.
  3. Подтвердите Корректировать налоговую базу прошлого периода в налоговом учете.
  4. Вернитесь в документ и убедитесь, что ссылка показывает БУ — прочие доходы, НУ — выручка.

Шаг 3. Введите значения после корректировки

  1. Перейдите на вкладку Товары (после корректировки).
  2. В строке Вентилятор JIPONIC (Тайв.), напольный замените цену 2 500 на 2 300 руб.
  3. В строке Вентилятор оконный замените цену 1 600 на 1 800 руб.
  4. Откройте вкладку Расхождения: уменьшение по первой строке и увеличение по второй должны составить по 200 руб. без НДС и по 244 руб. с НДС.
  5. Сверьте нижнюю часть формы: Сумма увеличения — 244 руб., Сумма уменьшения — 244 руб., Итоговая сумма — 5 002 руб., НДС — 902 руб.
  6. Нажмите Провести. Документ получает номер ТД00-000001.

Как сделать корректировку реализации в сторону уменьшения. На вкладке Товары (после корректировки) укажите меньшую цену или количество, затем проверьте отрицательную разницу на вкладке Расхождения. Если уменьшается количество уже отгруженного товара, отдельно оформите и проконтролируйте его фактическое движение.

Шаг 4. Оформите корректировочный счет-фактуру

  1. После проведения ТД00-000001 используйте действие оформления счета-фактуры из корректировки.
  2. В открывшейся форме Счет-фактура выданный проверьте Основания — ТД00-000001.
  3. Проверьте Корр. счет-фактура № и ссылку К счету-фактуре на исходный документ № 2 от 5 сентября 2026 г.
  4. Проведите документ. В примере создан ТД00-0000001 от 02.01.2027.

Шаг 5. Оформите исправление ошибки

Путь: Продажи → Оптовые продажи → Документы продажи (все) → Реализация товаров и услуг → Создать на основании → Корректировка реализации

  1. Создайте следующую корректировку по той же продаже и учтите, что ERP использует последнее состояние предыдущих корректировок.
  2. В поле Вид корректировки на вкладке Основные выберите Исправление ошибок.
  3. В форме Исправляемые документы укажите исправляемый документ продажи.
  4. На вкладке Товары (после корректировки) укажите правильную цену напольного вентилятора 2 520 руб.
  5. На вкладке Расхождения проверьте увеличение 220 руб. без НДС, НДС 48,40 руб. и 268,40 руб. с НДС.
  6. Проведите документ. В примере создан ТД00-000002 от 03.01.2027 с итогом 5 270,40 руб.

Шаг 6. Оформите исправительный счет-фактуру

  1. На основании проведенной корректировки ТД00-000002 оформите счет-фактуру.
  2. В форме Счет-фактура выданный проверьте реквизит Исправление № 1.
  3. Проверьте ссылку К счету-фактуре на исходный счет-фактуру № 2 от 5 сентября 2026 г.
  4. Проведите документ. В примере создан ТД00-И000001 от 03.01.2027 12:00:01.

Проверка результата и движений

Проверяйте не только состояние Проведен, но и экономический результат, НДС, связь документов и взаиморасчеты. Для этого достаточно типовых отчетов 1С:ERP.

Движения межгодовой корректировки

Путь: Корректировка реализации → Отчеты → Движения документа

Откройте отчет из ТД00-000001. В блоке Выручка и себестоимость продаж видны измененные позиции. В Движения по НДС отражены база 200 руб. и НДС 44 руб. Для выбранного межгодового варианта отчет также показывает Прочие доходы и Прочие расходы со статьей Прибыль (убыток) прошлых лет.

Как читать смешанную корректировку. Равный общий итог не означает отсутствия изменений. Отчет подтверждает две самостоятельные разницы: увеличение одной строки и уменьшение другой.

Связанные документы по согласованию сторон

Путь: Корректировка реализации → Отчеты → Связанные документы

Отчет должен показать последовательность: Реализация товаров и услуг ТД00-000004 → Корректировка реализации ТД00-000001 → Счет-фактура выданный ТД00-0000001. Сумма реализации и итог корректировки равны 5 002 руб.

Движения исправления ошибки

Путь: Корректировка реализации → Отчеты → Движения документа

В отчете по ТД00-000002 проверьте увеличение 268,40 руб. с НДС. Документ также формирует изменения по выручке, запасам и расчетам в соответствии с составом исправленной строки.

Связанные документы исправления

Путь: Корректировка реализации → Отчеты → Связанные документы

Вторая цепочка должна завершаться документом Счет-фактура выданный ТД00-И000001. Его номер с буквой И и реквизит Исправление № 1 отличают исправительный вариант от корректировочного.

Ведомость расчетов с клиентами

Путь: Продажи → Отчеты по продажам → Ведомость расчетов с клиентами

  1. Установите период 04.09.2026–03.01.2027.
  2. Включите отбор Клиент и выберите Балашов.
  3. Разверните строку организации до контрагента и договора ТД-23.
  4. Сопоставьте Отгружено и конечный остаток с документами выбранного договора.

Ограничение общего отчета. В демонстрационной базе по клиенту и договору есть другие продажи. Поэтому итог строки договора нельзя приравнивать только к одной корректировке; для точной проверки используйте вместе Связанные документы и Движения документа.

Итоговая сверка

ОбъектРезультат
Реализация товаров и услуг ТД00-000004Проведена; 5 002 руб., НДС 902 руб.
Счет-фактура выданный ТД00-0000002Проведен; исходный счет-фактура
Корректировка реализации ТД00-000001Проведена; увеличение 244 руб., уменьшение 244 руб., итог 5 002 руб.
Счет-фактура выданный ТД00-0000001Проведен; корректировочный
Корректировка реализации ТД00-000002Проведена; увеличение 268,40 руб., итог 5 270,40 руб.
Счет-фактура выданный ТД00-И000001Проведен; исправительный, исправление № 1
Движения документаПодтверждены выручка, НДС и межгодовое отражение
Связанные документыОбе цепочки завершены счетами-фактурами
Ведомость расчетов с клиентамиСформирована по периоду и клиенту; учтены другие операции договора

Какие отчеты использовать дополнительно

  • Для текущей выручки — отчеты по продажам и валовой прибыли в принятой на предприятии аналитике.
  • Для межгодового варианта В прибыли/убытках прошлых лет — отчет Доходы и расходы предприятия в разделе Финансовый результат и контроллинг.
  • Для регламентированного результата — отчет Доходы и расходы организаций в разделе Регламентированный учет.
  • Для изменения количества после отгрузки — складские отчеты и цепочка Склад и доставка → Складские акты.

Типовые ошибки

СимптомПричинаЧто сделать
Нет команды создания корректировкиОтключена опция Корректировки реализаций или недостаточно правПроверьте настройку в НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Продажи → Оптовые продажи
Оформлен не тот счет-фактураНеверно выбран Вид корректировкиДля нового соглашения выберите Корректировка по согласованию сторон, для исходной ошибки — Исправление ошибок
При смене даты неожиданно изменилось отражениеРеализация и корректировка попали в разные годыОткройте Отражение в учете и подтвердите варианты БУ и НУ до проведения
На вкладке Расхождения лишние строкиИзменены данные, которые не должны корректироваться, либо выбран не тот исправляемый документСверьте основание, Исправляемые документы и все строки Товары (после корректировки)
Итог документа не изменился, хотя были правкиУвеличение и уменьшение взаимно компенсировалисьСмотрите отдельно Сумма увеличения и Сумма уменьшения, затем отчет Движения документа
Ведомость показывает больше операций, чем примерРасчеты ведутся по договору, где есть другие документыСочетайте отбор по периоду и клиенту с отчетом Связанные документы
После уменьшения количества склад не подтверждает возвратДенежная корректировка не заменяет фактическое движениеПроверьте Склад и доставка → Складские акты и оформите требуемую складскую цепочку

Ответы на частые вопросы

ВопросОтвет
Как сделать в 1С ERP корректировку реализации?Откройте Продажи → Оптовые продажи → Документы продажи (все), выберите проведенную реализацию и выполните Создать на основании → Корректировка реализации. Затем укажите вид, новые значения и проведите документ.
Как сделать корректировку реализации в 1С ERP на уменьшение?Уменьшите цену или количество на вкладке Товары (после корректировки), проверьте отрицательную строку на вкладке Расхождения, выбранное Отражение в учете и проведите документ.
Как делать корректировку реализации в 1С ERP, если стороны согласовали новую цену?Выберите Корректировка по согласованию сторон и после проведения оформите корректировочный счет-фактуру.
Чем отличается корректировка реализации в 1С ЕРП от исправления ошибки?Согласованное после продажи изменение оформляют как Корректировка по согласованию сторон, ошибку исходного документа — как Исправление ошибок.
Где находится корректировка реализации в 1С ERP?Путь: Продажи → Оптовые продажи → Документы продажи (все). Создавайте ее на основании проведенной реализации.
Какой счет-фактуру оформить?Для Корректировки по согласованию сторон — корректировочный; для Исправления ошибок — исправительный с реквизитом Исправление №.
Что делать, если реализация и корректировка относятся к разным годам?До проведения откройте Отражение в учете и подтвердите варианты БУ и НУ. По умолчанию программа предлагает прибыль/убытки прошлых лет и корректировку налоговой базы прошлого периода.
Можно ли одновременно увеличить и уменьшить разные строки?Да. Пример ТД00-000001 содержит увеличение и уменьшение по 244 руб. с НДС, поэтому общий итог остался 5 002 руб.
Какими отчетами проверить результат?Используйте Движения документа, Связанные документы и Продажи → Отчеты по продажам → Ведомость расчетов с клиентами.

Краткий чек-лист

ПроверкаГотово, если
ОснованиеОткрыта нужная проведенная реализация
ПричинаВыбран правильный Вид корректировки
ПериодСсылка Отражение в учете подтверждена бухгалтером
СтрокиТовары (после корректировки) и Расхождения согласованы
ИтогиОтдельно сверены увеличение, уменьшение, НДС и итог
ПроведениеКорректировка и соответствующий счет-фактура проведены
КонтрольПроверены движения, связи документов и взаиморасчеты

Обсуждение материала

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *