Передача товаров между организациями в 1С ERP оформляет смену организации-владельца внутри одной информационной базы. Чтобы оформить передачу товаров между организациями в 1С ERP, необходимо последовательно настроить межфирменную продажу, определить цену и договор, провести документ передачи, отразить оплату и проверить взаиморасчёты. Ниже разобран сквозной пример и показано, где проверять результат типовыми отчетами 1С ERP.
Результат примера. Проведена Передача товаров между организациями ТД00-000016 от 14.09.2026: продавец — Торговый дом Комплексный, покупатель — ИП Предприниматель, товар — Кондиционер ELEKTA, 1 шт., сумма — 4 837,50 руб., в том числе НДС 22% — 872,34 руб.
Материал подготовлен для 1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.6.1.53.
Назначение и условия применения
Механизм нужен, когда товар фактически находится в общей складской сети, но принадлежит одной организации группы, а продать или использовать его должна другая. Передача товаров между организациями 1С создает внутреннюю продажу между юридическими лицами и одновременно меняет владельца запасов.
Когда применять
- несколько организаций ведут учет в одной базе 1С:ERP;
- закупает товар одна организация, а реализует его другая;
- нужно определить внутреннюю цену и сформировать взаиморасчеты;
- требуется контролировать неоформленные межфирменные продажи и выкупы.
Чем передача отличается от перемещения
| Операция | Что меняется | Что может остаться прежним |
| Передача товаров между организациями | Организация-владелец, стоимость передачи, взаиморасчеты | Склад хранения |
| Перемещение товаров | Место хранения или подразделение | Организация-владелец |
Ключевой смысл. Передача товаров между организациями в ERP не означает обязательной физической перевозки. Если склад не меняется, товар остается на том же месте хранения, но в учете переходит к другой организации-владельцу.
Ограничения документа
Документ Передача товаров между организациями предназначен для межфирменной продажи или передачи на комиссию. Он не заменяет документы Реализация товаров и услуг и Приобретение товаров и услуг: в нем не предусмотрены разные склады, подразделения и направления деятельности для продавца и покупателя. Исправление оформленной операции выполняют возвратом, поскольку обычные корректировки для этого документа не поддерживаются.
Настройки системы
Включение механизма
Путь: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Финансовый результат и контроллинг → Учет товаров → Передача товаров между организациями
- Откройте НСИ и администрирование.
- Перейдите в Настройка НСИ и разделов → Финансовый результат и контроллинг.
- Раскройте Учет товаров.
- Включите Передача товаров между организациями.
Включите Контролировать остатки товаров организаций, если при продаже нужно учитывать право собственности. При проведении продажи система проверит остатки организации-продавца и организаций, для которых разрешена межфирменная передача.
Правила оформления межфирменных операций
Путь: Финансовый результат и контроллинг → См. также → Настройка передачи товаров между организациями
Настройка представляет собой матрицу отношений между организациями. В строках указываются Организация — владелец и Тип запасов владельца, а в колонках — организация Продавец. На пересечении строки и колонки определяется, требуется ли передача товара между организациями и каким способом она должна быть оформлена.
Для поиска нужного правила можно использовать поля Владелец, Тип запасов владельца и Продавец, расположенные над таблицей. При выборе типа запасов учитывается, на каких условиях товар принадлежит владельцу: Собственный товар, Комиссионный товар или Товар на хранении с правом продажи.
Для сквозного примера собственный товар Торгового дома Комплексный передается ИП Предприниматель как продажа по виду цены Дилерская и по договору Договор ТД/001.
| Значение в правиле | Практический смысл |
| Не передается | Автоматическая межфирменная операция для этой пары не оформляется. |
| Не требуется | Владелец и продавец совпадают, поэтому отдельная передача не нужна. |
| Продажа | Оформляется продажа от владельца организации, которая реализовала или использовала товар. |
Виды цен передачи
Путь: CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Цены и скидки → Виды цен
Вид цены из правила определяет, по какой цене оформится межфирменная продажа. В карточке вида цены должен быть установлен признак При передаче между организациями. Проверьте, что выбранный вид цены действует, задан в RUB и для товара зарегистрировано актуальное значение на дату документа. Если признак установлен только у одного вида цены, он подставляется автоматически. В примере используется Дилерская — 4 837,50 руб. за 1 шт.
Договоры между организациями
Путь: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Финансовый результат и контроллинг → Учет товаров → Договоры между организациями
Сначала включите функциональную опцию Договоры между организациями. После этого становится доступен список договоров для межфирменных продаж, комиссии и расчетов.
Путь: Финансовый результат и контроллинг → Товародвижение между организациями → Договоры между организациями
Договор связывает отправителя и получателя, валюту и порядок расчетов. Тип Купля-продажа применяют для операции Реализация товаров в другую организацию, тип Комиссия — для передачи на комиссию. Для примера действует Договор ТД/001: тип — Купля-продажа, валюта — RUB, порядок расчетов — По расчетным документам. Именно этот договор должен попасть и в передачу, и в банковские документы.
Исходные данные
До оформления у Торгового дома Комплексный на складе Склад бытовой техники учитывалась 21 шт. выбранного товара. Для примера взята 1 шт. с отдельной характеристикой. Такой объем позволяет проследить смену владельца по одному регистратору без смешения с другими строками и суммами.
| Параметр | Значение |
| Дата и время операции | 14.09.2026 14:23:25 |
| Организация-продавец | Торговый дом Комплексный |
| Организация-покупатель | ИП Предприниматель |
| Склад | Склад бытовой техники |
| Остаток продавца до передачи | 21 шт. на Складе бытовой техники |
| Договор | Договор ТД/001 |
| Тип и порядок расчетов | Купля-продажа; По расчетным документам |
| Операция | Реализация товаров в другую организацию |
| Номенклатура | Кондиционер ELEKTA |
| Характеристика | С дистанционным управлением |
| Количество | 1,000 шт. |
| Вид цены | Дилерская |
| Цена и сумма | 4 837,50 RUB, цена включает НДС |
| НДС | 22%; 872,34 руб. |
| Дата платежа | 14.09.2026 |
| Документ | Передача товаров между организациями ТД00-000016 от 14.09.2026 |
Ожидаемая цепочка. Передача меняет организацию-владельца и создает расчетный объект. Для последующего погашения долга оформляют Списание безналичных денежных средств у ИП Предприниматель и Поступление безналичных денежных средств у Торгового дома Комплексный на 4 837,50 руб.
Пошаговое выполнение
Шаг 1. Оформление документов между организациями
Путь: Финансовый результат и контроллинг → Товародвижение между организациями → Документы между организациями (все)
- Нажмите Создать и выберите Передача товаров между организациями.
- Установите операцию Реализация товаров в другую организацию.
- Укажите организацию Торговый дом Комплексный, организацию-получателя ИП Предприниматель и склад Склад бытовой техники.
- Выберите Договор ТД/001. После выбора правила должны заполниться вид цены Дилерская и условия расчетов.
- На вкладке Товары добавьте Кондиционер ELEKTA, характеристику С дистанционным управлением, количество 1,000 шт.
- Проверьте цену 4 837,50 руб., ставку НДС 22%, НДС 872,34 руб. и итог 4 837,50 руб.
- Нажмите Провести. В примере создан документ ТД00-000016 от 14.09.2026.
Ссылки и кнопки контроля оплаты
В документе Передача товаров между организациями с операцией Реализация товаров в другую организацию расчеты показываются отдельно для отправителя и получателя. Это необходимо, поскольку одна операция отражается в учете двух организаций: у отправителя возникает требование к получателю, а у получателя — обязательство перед отправителем.
На стороне отправителя
Строка относится к организации, которая передает товар. В рассматриваемом примере это Торговый дом Комплексный.
- Ссылка К оплате 14.09.2026 показывает дату, к которой должен быть выполнен расчет на стороне отправителя. Это плановая дата оплаты, а не подтверждение фактического поступления денежных средств. При переходе по ссылке можно проверить параметры расчетов по этой стороне документа.
- Ссылка Оплачено: 0,00 RUB 0% показывает сумму и долю оплаты, зачтенную на стороне отправителя. Значение 0,00 RUB 0% означает, что поступление денежных средств или ранее полученный аванс пока не зачтены в счет документа.
- Кнопка Зачет оплаты используется для отнесения поступившей оплаты или имеющегося аванса на расчеты по документу. Нажатие кнопки само по себе не создает банковский документ и не подтверждает поступление денег. Сначала должно существовать и быть отражено соответствующее Поступление безналичных денежных средств.
На стороне получателя
Строка относится к организации, которая получает товар. В примере это ИП Предприниматель.
- Ссылка К оплате 14.09.2026 показывает срок исполнения обязательства получателя перед отправителем.
- Ссылка Оплачено: 0,00 RUB 0% отражает сумму списания или аванса, зачтенную со стороны получателя. Нулевое значение означает, что оплата по документу еще не сопоставлена со Списанием безналичных денежных средств.
- Кнопка Зачет оплаты позволяет связать расчеты по документу с ранее отраженным списанием или выданным авансом. Зачет выполняется отдельно на стороне получателя, поэтому его результат необходимо проверять независимо от зачета на стороне отправителя.
Валюты
Ссылка Документ и расчеты: 4 837,50 RUB показывает сумму документа и валюту, в которой оформлены документ и взаиморасчеты. В примере сумма передачи составляет 4 837,50 RUB, а валюта документа и расчетов совпадает — RUB.
Переход по ссылке используется для проверки параметров валюты документа и взаиморасчетов. Если валюта документа отличается от валюты расчетов, при оформлении и проверке оплаты необходимо учитывать курс и сумму расчетов.
Как читать показанное состояние
На изображении для обеих сторон указано К оплате 14.09.2026, но значение Оплачено: 0,00 RUB 0% остается нулевым. Следовательно, срок оплаты установлен, однако банковские документы или авансы еще не зачтены в счет передачи. После проведения и зачета списания у получателя и поступления у отправителя сумма и процент оплаты должны измениться.
Оформление передачи через рабочее место
Путь: Финансовый результат и контроллинг → Товародвижение между организациями → Передачи товаров к оформлению
Если одна организация продала или использовала товар, владельцем которого является другая организация, в системе возникает необходимость оформить межфирменную передачу. Такие операции собираются в рабочем месте Передачи к оформлению.
Порядок работы:
- Откройте рабочее место Передачи к оформлению.
- Установите Период, в котором была отражена исходная операция с товаром. Например, если реализация зарегистрирована 14 сентября, эта дата должна входить в выбранный период.
- Укажите Отправителя — организацию, которая является владельцем товара до межфирменной передачи.
- Укажите Получателя — организацию, которая продала, использовала или должна принять товар по межфирменной операции.
- При необходимости заполните Место хранения, чтобы оставить в списке операции только по нужному складу.
- Проверьте сформированный список. В нем должны появиться товары, по которым исходное движение уже отражено, но документ передачи между организациями еще не оформлен.
- Выделите нужные строки. Перед оформлением проверьте номенклатуру, количество, отправителя, получателя и место хранения. Это особенно важно, если за выбранный период накопилось несколько операций.
- Нажмите Оформить документ. Система создаст документ Передача товаров между организациями по выбранным строкам и настройкам межфирменной продажи.
- Откройте Финансовый результат и контроллинг → Товародвижение между организациями → Документы между организациями (все).
- Найдите созданный документ и проверьте организацию-отправителя, организацию-получателя, склад, договор, вид цены, товары, количество и сумму. Затем убедитесь, что документ проведен.
Если список Передачи к оформлению пуст, сначала проверьте период и установленные отборы. Затем убедитесь, что для выбранной пары организаций настроено правило межфирменной продажи. Строка также не появится, если соответствующая передача уже была оформлена ранее.
Путь: Финансовый результат и контроллинг → Сервис → Помощник формирования передач и выкупов
Помощник формирования передач и выкупов используют для пакетного создания документов Передача товаров между организациями и Выкуп товаров с хранения по дням или месяцам. Он анализирует потребности по товарам, ранее проданным по схеме межфирменных продаж или ответственного хранения с правом продажи, подбирает отправителей и проверяет наличие цен.
Шаг 2. Оформление перемещения денежных средств между организациями
В примере оплата не проводилась, однако само заполнение документов рассмотрено. После загрузки банковской выписки в платежных документах заполняться номер и дату по банку, установиться флажок Проведено банком.
После проведения на форме платежа должна появиться ссылка на зеркальный документ. Если вместо нее показано сообщение, что поступление или списание не найдено, сравните реквизиты в обоих документах и приведите их в соответствие.
Списание у организации-покупателя
Путь: Казначейство → Банк → Списания безналичных денежных средств → Создать
- В поле Операция выберите Оплата другой организации.
- Укажите организацию ИП Предприниматель и счет 7856, ИП Предприниматель.
- В поле Счет получатель выберите 3654 ПАО СБЕРБАНК, Торговый дом Комплексный (RUB).
- Укажите сумму 4 837,50 RUB и Договор ТД/001.
- В поле Объект расчетов выберите Передача товаров между организациями ТД00-000016 от 14.09.2026.
Поступление у организации-продавца
Путь: Казначейство → Банк → Поступления безналичных денежных средств → Создать
- В поле Операция выберите Поступление от другой организации.
- Укажите организацию Торговый дом Комплексный и счет 3654 ПАО СБЕРБАНК, Торговый дом Комплексный (RUB).
- В качестве счета плательщика выберите 7856, ИП Предприниматель.
- Укажите сумму 4 837,50 RUB, Договор ТД/001 и тот же объект расчетов ТД00-000016.
Проверка результата и движений
Анализ межфирменных продаж отвечает на четыре вопроса: кому принадлежит товар, какая внутренняя продажа зарегистрирована, погашена ли задолженность и осталась ли потребность в оформлении передачи.
Ведомость по товарам организаций
Путь: Финансовый результат и контроллинг → Отчеты по финансовому результату → Ведомость по товарам организаций
- Установите период 14.09.2026–14.09.2026.
- Укажите склад Склад бытовой техники.
- Установите отбор Номенклатура — Кондиционер ELEKTA, С дистанционным управлением.
- Нажмите Сформировать и сопоставьте приход у ИП Предприниматель с расходом у Торгового дома Комплексный.
По характеристике С дистанционным управлением у ИП Предприниматель остаток изменился с 1 до 2 шт., а у Торгового дома Комплексный — с 21 до 20 шт. Общий остаток по двум организациям не изменился: 112 шт.; внутри группы отражены приход 1 шт. и расход 1 шт.
Расчеты между организациями
Путь: Финансовый результат и контроллинг → Отчеты по финансовому результату → Расчеты между организациями
- Установите период 14.09.2026–14.09.2026.
- Укажите продавца Торговый дом Комплексный и покупателя ИП Предприниматель.
- Нажмите Сформировать и проверьте колонку Увеличение долга покупателя: по операции примера отражено 4 837,50 RUB.
- Учитывайте, что колонки Долг покупателя и Долг продавца показывают итоговые долги по выбранной паре с учетом других операций: на конец дня отчет вывел 170 285,00 RUB и 36 325,00 RUB соответственно.
Типовые ошибки
| Симптом | Причина | Что сделать |
| Цена в передаче не заполнилась | Для даты документа нет значения выбранного вида цены или в правиле указан другой вид цены. | Проверьте Виды цен, дату цены и правило для пары организаций; затем перезаполните строку товара. |
| Передача остается в рабочем месте оформления | Документ создан, но не проведен, либо отборы показывают другой период и направление. | Откройте передачу из журнала, проверьте проведение и повторно сформируйте рабочее место с точными отборами. |
| За период сформировались дубли передач | Документы продажи изменили задним числом или помощник запустили повторно за уже оформленный период. | Сначала проверьте журнал документов между организациями, затем исправьте исходный период и повторяйте формирование только для неоформленной потребности. |
| Ведомость по складу не показывает ожидаемого перемещения | Передача меняет владельца, а не обязательно место хранения. | Используйте Ведомость по товарам организаций и детализацию по организации, складу и регистратору. |
Ответы на частые вопросы
| Вопрос | Ответ |
| Где включается передача товаров между организациями 1С? | НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Финансовый результат и контроллинг → Учет товаров → Передача товаров между организациями. |
| Где настроить, кто кому продает товар? | Финансовый результат и контроллинг → См. также → Настройка передачи товаров между организациями. Правило задается на пересечении владельца и продавца с учетом типа запасов. |
| Как определяется цена передачи? | По виду цены, указанному в правиле. На дату документа для товара должно действовать значение этого вида цены. |
| Какой договор нужен? | Договор между организациями. Он должен связывать точные организации отправителя и получателя, валюту и порядок расчетов. |
| Передача товаров между организациями 1С ERP перемещает товар на другой склад? | Не обязательно. Документ меняет владельца. Если нужно изменить место хранения, складское перемещение оформляют отдельно по фактической операции. |
| Где создать документ передачи? | Финансовый результат и контроллинг → Товародвижение между организациями → Документы между организациями (все). Для подготовленных строк используйте Передачи товаров к оформлению. |
| Как оформить оплату? | У покупателя — Списание безналичных денежных средств с операцией Оплата другой организации; у продавца — Поступление безналичных денежных средств с операцией Поступление от другой организации. |
| Какими отчетами проверить передачу товаров между организациями в ERP? | Ведомость по товарам организаций, Продажи между организациями, Расчеты между организациями. |
| Почему в отчете расчетов остается долг? | Чаще всего банковский документ не проведен банком, указан другой договор или выбран другой объект расчетов. |
Добавить комментарий