Пересортица товара в 1С:ERP пошаговая инструкция

Пересортица товара — это ситуация, когда один допустимый вариант товара фактически найден вместо другого: по одной строке возникает недостача, по другой — равный излишек. В 1С:ERP важно отразить не только новую складскую, но финансовую часть по организации.

Что показано в статье. В контрольном наборе две модели женских джинсов. По каждой характеристика L Синий уменьшается с 6 до 5 пар, а L Черный увеличивается с 6 до 7 пар. Проведены необходимые документы: Пересчет, Складской ордер и документ Пересортица товаров. Расхождения закрыты.

Материал подготовлен для 1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.6, и проверен на версии 2.6.1.53.

1. Назначение и условия применения

Что значит пересортица товара? Физически нужное общее количество может быть на складе, но часть единиц учтена не под той характеристикой, серией или назначением. Пересортицу обычно выявляют при инвентаризации. Комиссия должна подтвердить, что минус и плюс относятся к одной причине, а не к двум независимым событиям.

• Есть одновременно недостача одного варианта и излишек другого варианта.
• Варианты относятся к одной номенклатуре; в примере различается цвет одной модели джинсов.
• Связь строк подтверждена фактом пересчета и решением комиссии.

Не маскируйте отдельные события. Если связь между строками не доказана, оформите излишек и недостачу отдельно.

Какие документы участвуют в пересортице

Документ или механизм	Что делает	Когда результат завершен
Пересчет товаров	Сравнивает учетное и фактическое количество по вариантам товара	Статус «Выполнено», разница видна для оформления
Ордер на отражение пересортицы товаров	Переносит фактическое складское количество между допустимыми вариантами	Ордер проведен, складские количества изменились
Пересортица товаров	Указывает организацию, доходы и расходы и закрывает финансовую часть	Документ проведен, связанные расхождения закрыты

Два уровня учета. Складской документ отвечает на вопрос «что физически лежит на складе», финансовый — «какой организации принадлежит товар и как отражается результат на регистрах бухгалтерии». Проведение только одного уровня оставляет процесс незавершенным.

2. Настройки системы

2.1. Склад и места хранения

Путь: НСИ и администрирование → НСИ → Склады и магазины → карточка склада

• Проверьте, используется ли деление на помещения и адресные ячейки.
• Для адресного склада подготовьте ячейку и упаковку каждой строки пересчета.
• Убедитесь, что сотруднику доступны пересчеты и складские акты выбранного склада.

2.2. Организация и статьи

Путь: Склад и доставка → Излишки, недостачи, порчи → Складские акты → Кнопка «Создать» → Пересортицы товаров

• Определите организацию по владельцу списываемой стороны.
• Подготовьте статью расходов и ее аналитику для недостающей стороны.
• Подготовьте статью доходов и ее аналитику для приходуемой стороны.
• Не выбирайте организацию только ради проведения: сначала подтвердите принадлежность запасов.

2.3. Помощник оформления складских актов

Путь: Склад и доставка → Излишки, недостачи, порчи → Складские акты → Кнопка «Создать» → Помощник оформления складских актов

На первом шаге задайте склад, период инвентаризационной описи и дату складских актов. Дата должна попадать в выбранный период. После перехода далее помощник показывает расхождения, которые еще не оформлены.

3. Исходные данные

Контрольный набор специально включает две модели. Первая показывает путь от фактического пересчета, вторая — отдельный складской ордер. Обе пары затем закрываются одним финансовым документом.

Параметр	Значение
Склад / помещение	Центральный склад / Коммерческие товары
Место хранения	Ячейка ОСТ3-1-1 для пересчета; ячейка 1-1-1-1-1 для отдельного ордера
Товар 1	Джинсы женские классические, характеристики L Синий и L Черный
Товар 2	Джинсы женские slim fit, характеристики L Синий и L Черный
Единица	пара (1 пара)
Организация	Торговый дом «Комплексный»

Ожидаемая разница

Модель	Характеристика	До	После	Изменение
Классические	L Синий	6	5	−1
Классические	L Черный	6	7	+1
Slim fit	L Синий	6	5	−1
Slim fit	L Черный	6	7	+1

4. Пошаговая инструкция оформления пересортицы в 1С:ERP

Шаг 1. Создайте пересчет товаров

Путь: Склад и доставка → Излишки, недостачи, порчи → Пересчеты товаров

1. Создайте пересчет по Центральному складу и помещению «Коммерческие товары».
2. Добавьте джинсы женские классические с характеристиками L Синий и L Черный.
3. Проверьте учетное количество: по 6 пар каждой характеристики.
4. Переведите документ в работу и проведите.

Шаг 2. Внесите фактическое количество и завершите пересчет

1. Укажите фактическое количество: L Синий — 5 пар, L Черный — 7 пар.
2. Заполните ячейку и упаковку, если склад ведется адресно.
3. Переведите пересчет в состояние «Выполнено» и проведите.
4. Убедитесь, что сформированы парные расхождения: минус 1 и плюс 1.

Контрольная точка. Не переходите к зачету, пока пересчет не завершен. Состояние «Внесение результатов» означает, что складская фиксация еще не закончена.

Шаг 3. Разберите расхождение в помощнике складских актов

Путь: Склад и доставка → Излишки, недостачи, порчи → Складские акты → Кнопка «Создать» → Помощник оформления складских актов

1. Выберите Центральный склад, период описи и дату актов.
2. Перейдите к подбору пар пересортицы.
3. Сопоставьте недостачу L Синий с излишком L Черный только после подтверждения комиссии.
4. Проверьте одну номенклатуру, единицу измерения, ставку НДС, количество и места хранения.

Шаг 4. Проведите складской ордер

Путь: Склад и доставка → Складские акты →Излишки, недостачи, порчи → Ордера на отражение пересортицы товаров

1. Откройте созданный ордер и проверьте списываемую и приходуемую стороны.
2. В примере отдельный ордер переводит 1 пару джинсов slim fit из L Синий в L Черный.
3. Проведите ордер. После проведения складские количества составляют 5 и 7 пар.

Промежуточный результат. После складского ордера физический остаток уже исправлен, но финансовая часть еще не закрыта. Это нормальный промежуточный этап, а не окончание процесса.

Шаг 5. Проведите документ «Пересортица товаров»

Путь: Склад и доставка →Излишки, недостачи, порчи→ Пересортицы товаров

1. Создайте документ по организации-владельцу списываемой стороны.
2. Заполните статьи доходов и расходов и предусмотренную ими аналитику.
3. На вкладке «Товары» проверьте для каждой строки списываемый и приходуемый варианты.
4. Проведите документ.

Итог цепочки. Документ содержит две строки — по классическим джинсам и slim fit. В каждой строке L Синий является списываемой стороной, L Черный — приходуемой. После проведения четыре связанные строки расхождений закрыты.

5. Проверка результата и движений

Признак проведения документа не заменяет проверку результата. Для анализа используйте три типовых складских отчета: каждый отвечает на отдельный вопрос.

5.1. Неоформленные недостачи и излишки товаров

Путь: Склад и доставка → Отчеты по складу → Неоформленные недостачи и излишки товаров

1. Установите единицу представления количества и отбор по Центральному складу.
2. Сформируйте отчет и найдите обе модели джинсов и их характеристики.
3. Проверьте, что по четырем целевым строкам не осталось необработанной разницы.
4. Если строка остается, откройте документы и проверьте организацию, статьи и полноту проведения.

5.2. Ведомость по товарам на складах

Путь: Склад и доставка → Отчеты по складу → Ведомость по товарам на складах

1. Задайте период 27.08.2026, Центральный склад и отбор по двум моделям джинсов.
2. Разверните отчет до характеристики и документа.
3. Для каждой модели сопоставьте уменьшение L Синий на 1 пару и увеличение L Черный на 1 пару.
4. Убедитесь, что конечные количества равны 5 и 7 пар соответственно.

5.3. Остатки и доступность товаров

Путь: Склад и доставка → Отчеты по складу → Остатки и доступность товаров

1. Ограничьте отчет Центральным складом и двумя моделями джинсов.
2. Раскройте строки до характеристики.
3. Проверьте наличие L Синий — 5 пар и L Черный — 7 пар для каждой модели.
4. Отдельно оцените доступность: резервы могут отличать ее от физического наличия.

Сводный результат примера

Пересчет 00-00000002	Проведен, статус «Выполнено», классические джинсы 5 / 7
Складской ордер 00-00000001	Проведен, slim fit 5 / 7
Пересортица ТД00-000001	Проведена, две строки, четыре расхождения закрыты
Отчет по необработанным расхождениям	По целевым строкам остаточной разницы нет
Складская ведомость	Уменьшение синей и увеличение черной характеристики объяснены
Остатки и доступность	Конечные варианты и количество проверены отдельно

Не сравнивайте разные отчеты напрямую. Ведомость объясняет движение за период, а «Остатки и доступность» показывает состояние на текущий момент с учетом резервов и ожидаемых операций. Эти отчеты дополняют друг друга.

6. Типовые ошибки

Симптом	Подтвержденная причина	Как исправить
Пересчет не переходит в «Выполнено»	На адресном складе не заполнены ячейка или упаковка	Укажите фактическое место хранения и упаковку в каждой строке
Помощник не предлагает пару	Это разные товары, единицы или ставки НДС либо отсутствует подтвержденная связь	Не объединяйте строки; оформите отдельные излишек и недостачу
После складского ордера строка остается в отчете	Финансовый документ не проведен или не закрыл организацию-владельца	Откройте «Пересортицу товаров», проверьте организацию, статьи и аналитику
Не определяется организация	По списываемой стороне нет подтвержденного положительного остатка	Проверьте принадлежность запасов и документы движения между организациями
Количество правильно, но доступность отличается	Есть резерв или ожидаемая операция	Сверьте физическое наличие и доступность в разных колонках отчета

Правило разбора. Сначала проверяйте состояние пересчета, затем складской ордер, затем финансовый документ и только после этого — отчеты. Такой порядок быстро показывает, на каком уровне остановился процесс.

7. Ограничения версии ERP

Инструкция проверена в 1С:ERP Управление предприятием 2 версии 2.6.1.53. В других релизах могут отличаться расположение команд, названия отдельных полей, состав шагов помощника и необходимость отдельного складского ордера.

• Адресное хранение добавляет обязательные ячейки и упаковки.
• Серийный учет и назначения расширяют набор признаков, по которым сравниваются варианты.
• Принадлежность запасов организациям влияет на финансовое закрытие.
• Права пользователя могут скрывать команды создания и проведения документов.

8. Ответы на вопросы

Вопрос	Ответ
Что значит пересортица товара?	Это подтвержденная замена одного допустимого варианта товара другим: по одной строке минус, по второй — равный плюс.
Как сделать пересорт в 1С:ERP?	Завершите пересчет, свяжите парные расхождения, проведите складской ордер при его использовании, затем проведите документ «Пересортица товаров» и проверьте отчеты.
Как в 1С:ERP сделать пересорт товара без отдельной недостачи?	Только если комиссия доказала связь вариантов одной номенклатуры и совпадают единица измерения и ставка НДС. Иначе нужны отдельные документы излишка и недостачи.
Как сделать пересорт товара в 1С:ERP на адресном складе?	Дополнительно заполните помещение, ячейку и упаковку в строках пересчета и складского ордера.
Пересортица в 1С:ERP всегда оформляется одним документом?	Нет. В ERP складской и финансовый уровни могут оформляться раздельно; конкретная цепочка зависит от настроек склада.
Можно ли зачесть товары только потому, что совпадает сумма?	Нет. Нужны одна номенклатура, допустимые отличия вариантов, одинаковые единица и НДС и решение комиссии.
Почему после проведения ордера остается строка в отчете?	Складской остаток уже изменен, но финансовая часть еще не закрыта. Проверьте документ «Пересортица товаров».

Краткий вывод

Пересортица товара в 1С:ERP считается завершенной, когда подтверждена связь минуса и плюса, складское количество исправлено, финансовый документ проведен, а три типовых отчета дают согласованный результат. В проверенном примере обе модели завершили путь с количеством 5 пар L Синий и 7 пар L Черный, а четыре связанные строки расхождений закрыты.