Это шестая статья серии про учет основного средства — станка «Вектор-450».
В этой статье рассмотрим, как после модернизации станка Вектор-450 изменить срок использования ОС в 1С:ERP и начислить после этого амортизацию за февраль.
Результат примера: срок увеличен с 60 до 72 месяцев в БУ и УУ; амортизация за февраль составила 10 537,87 руб., остаточная стоимость — 712 862,13 руб.
Материал подготовлен для 1С:ERP, редакция 2.6.1.53
Назначение и условия применения
Изменение параметров ОС в 1С ЕРП нужно, когда условия дальнейшего использования уже принятого к учёту основного средства изменились. После модернизации стоимость нашего Токарно-фрезерного станка «Вектор-450» выросла, а срок использования пересмотрен с 60 до 72 месяцев. Для стоимости и срока применяются разные документы: февральская Модернизация ОС уже увеличила стоимость, а Изменение параметров ОС задаёт новый срок для последующего расчёта амортизации.
Этот порядок подходит для объекта, по которому завершена модернизация, известны текущая стоимость и ранее начисленная амортизация, а новый срок обоснован дальнейшей эксплуатацией.
Настройки системы
В базе используется Учет внеоборотных активов. Станок ведётся в бухгалтерском и управленческом учёте (БУ и УУ); налоговый учёт (НУ) для него не выбран. Поэтому в документе изменения параметров отмечаем только БУ и УУ. До заполнения проверим организацию, само ОС, дату документа и то, что амортизация за нужный период ещё не начислена.
Исходные данные
| Показатель | Данные примера |
| Организация | Управленческая организация |
| Основное средство | Токарно-фрезерный станок «Вектор-450», инвентарный номер MP200-OS-001 |
| Подразделение | Механосборочный цех МП-200 |
| Стоимость до модернизации | 630 000 руб. |
| Вложения в модернизацию | 120 000 руб.: материал 80 000 руб. и услуга 40 000 руб. |
| Стоимость после модернизации | 750 000 руб. в БУ и УУ |
| Амортизация на 20.02.2027 | 26 600 руб. в БУ и УУ |
| Остаточная стоимость на 20.02.2027 | 723 400 руб. в БУ и УУ |
| Срок до изменения | 60 месяцев |
| Новый полный срок | 72 месяца в БУ и УУ |
Пошаговое выполнение
Шаг 1. Сверим состояние станка перед изменением
Путь: Внеоборотные активы → Отчеты по внеоборотным активам → Основные средства → Ведомость по ОС
Сформируем Ведомость по ОС за 01–20.02.2027 отберем по Токарно-фрезерный станок «Вектор-450», MP200-OS-001. В БУ и УУ отчёт показывает стоимость 750 000 руб., накопленную амортизацию 26 600 руб. и остаточную стоимость 723 400 руб. Эта сумма станет исходной для проверки дальнейшего начисления.
Шаг 2. Изменение параметров ОС в 1С ERP: пример заполнения
Путь: Внеоборотные активы → Основные средства → Документы по ОС → Создать… → Изменение параметров ОС
Создадим Изменение параметров ОС от 21.02.2027 10:00:00. На вкладке Основное выберем: Параметры действуют с — Даты документа, отметим галками БУ и УУ.
На вкладке Основные средства (1) добавим одну строку:
- Инв. № — MP200-OS-001;
- Основное средство — Токарно-фрезерный станок «Вектор-450».
Шаг 3. Укажем новый срок в двух видах учёта
На вкладке Параметры учета (2) в блоке Бухгалтерский учет включим флажок Срок использования выберем Полный зададим 72 месяца.
В блоке Управленческий учет зададим те же параметры и проведем документ.
Шаг 4. Начислим амортизацию за февраль
Путь: Финансовый результат и контроллинг → Закрытие месяца → Закрытие месяца → Февраль 2027 → Начисление амортизации ОС → Начислить → Выполнить только этот этап
В рабочем месте Регламентные операции по закрытию месяца выберем Февраль 2027. Перед запуском убедимся, что этап Начисление амортизации ОС предлагает Начислить, а февральского документа для этого станка нет. Выполним только этот этап и дождёмся его завершения. В списке документов появится Амортизация ОС 0000-000002 за Февраль 2027.
Проверка результатов
После проведения Изменение параметров ОС его движения показывают новый полный срок 72 месяца в БУ и УУ. Для дальнейшего начисления указан срок 69 месяцев и база 723 400 руб. Поясним про 69 месяцев: в примере станок принят к учёту 15.11.2026, а срок изменён 21.02.2027. Разница 72 − 69 = 3 месяца соответствует уже прошедшим ноябрю, декабрю и январю.
Путь: Внеоборотные активы → Основные средства → Документы по ОС → Амортизация → Амортизация ОС 0000-000002 за Февраль 2027 → Отчеты → Справка-расчет амортизации
Откроем Справка-расчет амортизации ОС для Амортизация ОС 0000-000002 за Февраль 2027. В БУ и УУ она показывает итог 10 537,87 руб. по станку MP200-OS-001. Расчёт разделён на три строки: 19.02 — 7 125,00 руб. до модернизации; 20.02 — 448,79 руб. после изменения стоимости; 28.02 — 2 964,08 руб. после изменения срока. В последней строке срок для вычисления амортизации составляет 69 месяцев.
Снова сформируем Ведомость по ОС за 01–28.02.2027 по тому же инвентарному номеру. В БУ и УУ она показывает увеличение стоимости за период на 120 000 руб. после модернизации и начисление амортизации за период 10 537,87 руб. Конечная стоимость — 750 000 руб., накопленная амортизация — 37 137,87 руб., остаточная стоимость — 712 862,13 руб.
| Контрольный показатель | До изменения срока, на 20.02.2027 | После февральского начисления, на 28.02.2027 |
| Стоимость ОС | 750 000,00 руб. | 750 000,00 руб. |
| Накопленная амортизация | 26 600,00 руб. | 37 137,87 руб. |
| Остаточная стоимость | 723 400,00 руб. | 712 862,13 руб. |
Ответы на частые вопросы
| Вопрос | Ответ |
| Изменяет ли Изменение параметров ОС стоимость станка? | Нет. Модернизация ОС увеличила стоимость до 750 000 руб.; Изменение параметров ОС изменило только полный срок в БУ и УУ. |
| Что означает выбор Полный? | Это новый полный срок — 72 месяца. Для дальнейшего расчёта в движениях указаны 69 месяцев и база 723 400 руб. |
| Когда проверять результат? | После начисления сверьте в отчётах инвентарный номер, период, стоимость, амортизацию и остаток. |
Добавить комментарий