Практический пример показывает, как заказ фиксирует потребность, как товар попадает в резерв по мере поступления и что меняется при отгрузке вне очереди.
Итог модельного примера. В рамках примера проведены новые заказы, два приобретения и реализация. Итог подтверждён стандартными отчётами: поступило 9 шт., отгружено 6 шт., осталось 3 шт.; все 3 шт. заняты резервом.
Материал подготовлен для 1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.6.1.53.
Назначение и условия применения
Распределение запасов 1С ERP нужно, когда один и тот же товар запрашивают несколько заказов. Система сопоставляет количество на складе, ожидаемые поступления, сроки отгрузки и приоритеты. Действие в строке заказа определяет, будет ли потребность только зафиксирована, поставлена на резервирование или подготовлена к отгрузке.
| Действие в строке | Практический смысл в примере |
| К обеспечению | Заказ А предъявляет потребность 5 шт.; эти 5 шт. не заняли свободный остаток. |
| Резервировать по мере поступления | Заказ Б на 3 шт. попал в резерв при наличии товара; после следующего поступления общий резерв по позиции снова составил 3 шт. |
| Отгрузить | Заказ C на 6 шт. стал распоряжением к отгрузке; после проведения реализации запас уменьшился. |
Работа показана для расширенного обеспечения потребностей и одного склада. Схема распределения зависит от действующих настроек, дат и состояния заказов.
Настройки системы
НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка → Обеспечение потребностей
В тестовой базе выбран вариант Расширенное. В группе Упорядочивать потребности по заказам для обеспечения установлено По приоритету и дате отгрузки. Включён флажок Контролировать запасы товаров, подлежащих резервированию по мере поступления. Проверка срабатывает при вводе заказа с соответствующим действием и при попытке отгрузки. С включённым флажком механизм отложенного резервирования не используется.
В настройке также доступен вариант По приоритету и дате документа. В примере его не меняли. Заказ Б получил высокий приоритет и дату отгрузки 19.09.2026, заказ C — низкий приоритет и дату 20.09.2026. Именно этот порядок выбран в настройке, но результат отгрузки вне очереди определялся отдельным действием оператора.
Исходные данные
Для примера создана новая номенклатура РЗ-260917 Лампа для распределения запасов с нулевым начальным остатком на складе Склад коммерческой службы организации Металл-Сервис. Покупатель — Строительный торговый дом «Петрович», поставщик — База «Электротовары». Цена продажи составляет 1 000 руб. за штуку, цена закупки — 600 руб. за штуку.
| Объект | Значение |
| Номенклатура | РЗ-260917 Лампа для распределения запасов, шт |
| Организация | Металл-Сервис |
| Склад | Склад коммерческой службы |
| Покупатель | Строительный торговый дом «Петрович»; соглашение «Оптовые продажи» |
| Поставщик | База «Электротовары»; соглашение «Поставка товаров (для Металл-Сервис)» |
| Начальный остаток новой позиции | 0 шт. |
Для самой позиции использована цена продажи 1 000,00 руб. за штуку и цена закупки 600,00 руб. за штуку. В таблице ниже приведены документы этого примера.
| Документ | Количество | Результат |
| Заказ клиента МС00-000005, А | 5 шт. | К обеспечению |
| Заказ поставщику МС00-000002; Приобретение товаров и услуг МС00-000001 | 8 шт. | Первая поставка |
| Заказ клиента МС00-000006, Б | 3 шт. | Резервировать по мере поступления |
| Заказ клиента МС00-000007, C; Реализация товаров и услуг МС00-000001 | 6 шт. | Отгрузка вне очереди |
| Заказ поставщику МС00-000003; Приобретение товаров и услуг МС00-000002 | 1 шт. | Дополнительная поставка |
| Заказ клиента МС00-000008, Д | 1 шт. | К обеспечению после отказа контроля |
Пошаговое выполнение
Шаг 1 Зафиксировать потребность заказа А
Путь: Продажи → Оптовые продажи → Заказы клиентов → Создать
Создайте заказ на новую лампу, 5 шт., склад Склад коммерческой службы, дата отгрузки 18.09.2026. В строке Товары выберите действие К обеспечению и проведите документ. В примере заказ получил номер МС00-000005. Его состояние — Ожидается обеспечение.
Для проверки кликните на кнопку Отчеты в проведённом заказе Отчеты → Движения документа: в регистре Запасы и потребности есть приход по показателю К обеспечению 5 шт.
Шаг 2 Оформить первую поставку
Путь: Закупки → Закупки → Заказы поставщикам
Создайте заказ поставщику на 8 шт. новой позиции для того же склада, укажите соглашение «Поставка товаров (для Металл-Сервис)», статус Согласован и проведите его. В примере номер заказа — МС00-000002. Затем оформите и проведите Приобретение товаров и услуг МС00-000001 на 8 шт. по этому заказу. Связь с заказом поставщику указана в шапке приобретения.
Путь: Закупки → Закупки → Заказы поставщикам → Заказ поставщику МС00-000002 → Создать на основании → Приобретение товаров и услуг
После проведения приобретения отчет Ведомость по товарам на складах (Склад и доставка → Отчеты по складу) показывает по новой позиции приход 8 шт. и остаток 8 шт. В заказе А сохраняется действие К обеспечению; складской резерв по нему не формируется. Обеспеченность заказа следует смотреть в состоянии обеспечения.
Шаг 3 Зарезервировать заказ Б по мере поступления
Путь: Продажи → Оптовые продажи → Заказы клиентов → Создать
Создайте заказ на 3 шт. той же лампы. Укажите Высокий в поле Приоритет, дату отгрузки 19.09.2026 и действие Резервировать по мере поступления в строке товара. Проведённый заказ — МС00-000006. В Движениях документа по регистру Запасы и потребности отражено 3 шт. по этому действию.
Путь: Склад и доставка → Отчеты по складу → Остатки и доступность товаров
Отберите склад и новую номенклатуру. После заказа Б отчёт показывает 8 шт. в наличии, 3 шт. в резерве и 5 шт. доступно. Так видна разница между потребностью заказа А и резервом заказа Б.
Шаг 4 Проверить контроль при приёме заказа
Для заказа C укажите 6 шт., низкий приоритет, дату отгрузки 20.09.2026 и действие Резервировать по мере поступления. Свободно только 5 шт. Проведение отклонено: 1С сообщает о нехватке 1 шт. в наличии и ожидаемых поступлениях. В этой ситуации действующий заказ поставщику сам по себе не обеспечил прохождение контроля.
Чтобы сохранить реальную потребность, замените действие на К обеспечению и проведите заказ. Он получил номер МС00-000007. Позднее этот же заказ использован для показа отгрузки вне очереди.
Шаг 5 Отгрузить вне очереди резервов по заказам
Путь: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка → Обеспечение потребностей
В тех же настройках обеспечения нажмите Отключить контроль резервов (на время сеанса). Команда доступна пользователю с полными правами или правом Разрешить отключение контроля резервов товаров по заказам на время сеанса. Кнопка меняет название на Возобновить контроль резервов. В заказе C замените действие строки на Отгрузить для всех 6 шт. При повторном проведении появилось предупреждение о нехватке свободного остатка 1 шт.; при этом заказ сохранил состояние проведённого документа. Дальнейший результат проверен движениями и отчётом.
Отчёт Остатки и доступность товаров после назначения отгрузки показывает 6 шт. к отгрузке и только 2 шт. в резерве. Резерв ранее проведённого заказа Б уменьшился с 3 до 2 шт. Это и есть наблюдаемый эффект обхода очереди в данном примере.
Из заказа C оформите Реализация товаров и услуг на 6 шт. и проведите её. Документ МС00-000001 содержит ссылку на заказ клиента МС00-000007. После отгрузки по новой позиции осталось 2 шт., и все 2 шт. были в резерве. После проведения реализации нажмите Возобновить контроль резервов; в настройке снова отображается кнопка Отключить контроль резервов (на время сеанса).
Путь: Продажи → Оптовые продажи → Заказы клиентов → Заказ клиента МС00-000007 → Создать на основании → Реализация товаров и услуг
Шаг 6 Проверить распределение после нового поступления
После отгрузки заказа C свободного остатка не было. Заказ Д на 1 шт. с действием Резервировать по мере поступления не прошёл контроль: 1С сообщила о нехватке 1 шт. в наличии и ожидаемых поступлениях на склад. Затем провели заказ поставщику МС00-000003 на 1 шт. с желаемой датой поступления 22.09.2026, но повторное проведение заказа Д завершилось тем же сообщением. Действие изменили на К обеспечению, после чего заказ Д МС00-000008 был проведён; затем провели Приобретение товаров и услуг МС00-000002 на 1 шт.
После фактического поступления отчёт показывает 3 шт. в наличии и 3 шт. в резерве: общий резерв по позиции вырос с 2 до 3 шт. В заказе Д сохраняется действие К обеспечению.
Как устроено отложенное резервирование
Отложенное резервирование применяется, когда в способе обеспечения задана граница обеспечиваемого периода, а дата отгрузки заказа с действием Резервировать по мере поступления находится за этой границей.
До её сдвига потребность отражается в Запасы и потребности как Отложить резервирование и не уменьшает доступный остаток. Когда дата отгрузки входит в обеспечиваемый период, задание Актуализация потребностей по границе обеспечения переводит отложенную потребность в состояние принятой к обеспечению.
Состояние задания и его расписание проверяют по пути НСИ и администрирование → Администрирование → Обслуживание → Регламентные операции → Регламентные и фоновые задания.
Отложенное резервирование не применяется при порядке По приоритету и дате документа или при включённом контроле запасов для резервирования по мере поступления. В показанном примере контроль включён, поэтому рост резерва после поступления не связан с работой этого задания.
Проверка результата и движений
Путь: Склад и доставка → Отчеты по складу → Ведомость по товарам на складах
Установите период 17.09.2026, склад Склад коммерческой службы и найдите новую номенклатуру. Строка ведомости подтверждает: начальный остаток 0, приход 9, расход 6, конечный остаток 3 шт. Это суммы двух проведённых приобретений и проведённой реализации.
| Состояние | В наличии | В резерве | Доступно |
| После первой поставки и заказа Б | 8 | 3 | 5 |
| После отгрузки заказа C | 2 | 2 | 0 |
| После дополнительного поступления | 3 | 3 | 0 |
Движения заказов проверяется про кнопке Отчеты → Движения документа. У заказа А в Запасы и потребности отражено К обеспечению 5 шт.; у заказа Б — Резервировать по мере поступления 3 шт. После назначения заказа C к отгрузке движение по Запасы и потребности затрагивает 6 шт. В наличии, а в Товары к отгрузке появляется 6 шт. Эти записи поясняют изменение в отчётах, но не заменяют их итоговую сверку.
Ответы на частые вопросы
| Вопрос | Ответ |
| К обеспечению сразу резервирует товар? | Нет. Действие фиксирует потребность без занятия свободного остатка. В заказе А указано 5 шт.; после заказа Б отчёт показал резерв 3 шт. Обеспеченность заказа А проверяйте отдельно. |
| Почему заказ Б получил резерв раньше заказа А? | У заказа А действие К обеспечению, которое не занимает складской остаток; у Б — Резервировать по мере поступления. Приоритет и дата отгрузки задают очередь среди заказов, претендующих на запасы. Резерв 3 шт. после проведения Б подтверждён отчётом. |
| Достаточно ли проведённого заказа поставщику для резервирования заказа Д? | Само проведение заказа поставщику не доказывает, что его поступление доступно для контроля конкретного заказа клиента. В этом примере повторное проведение Д с действием Резервировать по мере поступления было отклонено. |
| Что означает отложенное резервирование? | Это отдельный механизм для потребности с датой отгрузки за границей обеспечиваемого периода. В показанном сценарии он не применялся, поскольку включён контроль запасов для резервирования по мере поступления. |
| Как проверить отгрузку вне очереди? | Сравните Остатки и доступность товаров до назначения действия Отгрузить и после него, затем Ведомость по товарам на складах после реализации. В примере резерв сократился с 3 до 2 шт., а остаток после отгрузки составил 2 шт. |
| Где увидеть распределение запасов? | Регистр сведений Распределение запасов связан с распределением между заказами. Для проверки количества по товару используйте Остатки и доступность товаров, Ведомость по товарам на складах и Отчеты → Движения документа. |
| Нужно ли оставить контроль резервов отключённым? | Нет. В примере его отключили на время сеанса для отгрузки и затем восстановили командой Возобновить контроль резервов. |