Это вторая статья серии про учет основного средства станок «Вектор-450».
На примере станка «Вектор-450» покажем, как включить доставку и монтаж в его стоимость, оформить Принятие к учету ОС и передачу в эксплуатацию в 1С ERP и сверить результат по отчетам.
Результат примера: к стоимости покупки 600 000 руб. добавлены затраты 30 000 руб.; станок принят к учету за 630 000 руб. Сумму подтверждают Структура затрат по ОС и Ведомость по ОС.
Материал подготовлен для 1С:ERP, редакция 2.6.1.53
Назначение и условия применения
Принятие к учету ОС в 1С ЕРП завершает формирование стоимости станка перед его эксплуатацией. В предыдущем материале Токарно-фрезерный станок «Вектор-450» приобретен за 600 000 руб. Теперь отразим доставку и монтаж на 30 000 руб., примем станок к учету за 630 000 руб. и проверим результат.
Настройки системы
Путь: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Внеоборотные активы
Перед работой проверим, что Учет внеоборотных активов имеет значение Используется. Карточка станка Токарно-фрезерный станок «Вектор-450» с инвентарным номером MP200-OS-001 и группа финансового учета Основные средства — станок Вектор-450 МП-200 также подготовлены на предыдущем этапе.
Путь: Финансовый результат и контроллинг → См. также → Статьи расходов
Для формирования стоимости используется статья Приобретение станка Вектор-450 — капитализация ОС. Для будущего начисления амортизации подготовлена отдельная статья Амортизация станка Вектор-450 — механосборочный цех МП-200. В документе принятия к учету она указывается вместе с подразделением и аналитикой Механосборочный цех МП-200.
Исходные данные
| Реквизит | Значение в примере |
| Организация | Управленческая организация |
| Поставщик дополнительных работ | Поставщик оборудования МП-200 |
| Объект ОС | Токарно-фрезерный станок «Вектор-450» |
| Инвентарный номер | MP200-OS-001 |
| Подразделение | Механосборочный цех МП-200 |
| Покупка станка | 600 000 руб., Без НДС, документ 0000-000006 от 10.11.2026 |
| Доставка и монтаж | 30 000 руб., Без НДС, документ 0000-000007 от 12.11.2026 |
| Ожидаемая стоимость при принятии | 630 000 руб. в БУ и УУ |
| Дата принятия | 15.11.2026 |
Пошаговое выполнение
Шаг 1. Добавим доставку и монтаж в стоимость станка
Путь: Закупки → Закупки → Документы закупки (все) → Создать → Закупка у поставщика → Приобретение услуг и прочих активов
Создадим отдельный документ Приобретение услуг и прочих активов от 12.11.2026. В качестве поставщика укажем Поставщик оборудования МП-200, а организацией выберем Управленческая организация. На вкладке Расходы и прочие активы добавим одну строку: Содержание — «Доставка и монтаж токарно-фрезерного станка «Вектор-450»», Количество — 1, Цена и Сумма — 30 000 руб., Ставка НДС — Без НДС. В поле Подразделение-получатель выберем Механосборочный цех МП-200, в поле Статья — Приобретение станка Вектор-450 — капитализация ОС, в поле Аналитика — Токарно-фрезерный станок «Вектор-450». Проведем документ.
Шаг 2. Проверим накопленную стоимость до принятия
Путь: Внеоборотные активы → Отчеты по внеоборотным активам → Основные средства → Структура затрат по ОС
Зададим период 01.11.2026–30.11.2026 и нажмем Сформировать. По станку и статье капитализации отчет показывает 630 000 руб. в регламентированном и управленческом учете. Это сумма покупки 600 000 руб. и доставки с монтажом 30 000 руб.
Шаг 3. Создадим документ принятия к учету
Путь: Внеоборотные активы → Основные средства → Принятие к учету и включение затрат в стоимость → Список документов → Создать → Принятие к учету ОС
Создадим Принятие к учету ОС от 15.11.2026. Заполним его вкладки по порядку.
Основное. В поле Принятие к учету с выберем Даты документа: станок принимается текущей датой документа, а исправления прошлого периода не требуется. В поле Подразделение укажем Механосборочный цех МП-200. В группе Принятие к учету в установим БУ и УУ; НУ в данном примере не выберем. Операция — Принятие к учету основных средств, Группа ОС — Машины и оборудование (кроме офисного), Недвижимое имущество — Нет, Амортизационная группа — Третья группа (свыше 3 лет до 5 лет включительно). Эти реквизиты задают дату и виды учета, подразделение и классификацию станка. МОЛ и Адрес оставим незаполненными.
Основные средства. Добавим Токарно-фрезерный станок «Вектор-450» с инвентарным номером MP200-OS-001. В строке документа после заполнения отражена Стоимость (БУ) (руб.) 630 000 руб. и Стоимость (УУ) (руб.) 630 000 руб.
Параметры учета. В разделах Бухгалтерский учет и Управленческий учет выберем Порядок учета — Начислять амортизацию, Срок использования — 60 месяцев, Метод начисления — Линейный. В блоке Общее выберем Группа финансового учета — Основные средства — станок Вектор-450 МП-200. Эти значения определяют будущий расчет амортизации и учетную группу объекта.
Отражение расходов. Для амортизации в бухгалтерском учете в поле Статья расходов укажем Амортизация станка Вектор-450 — механосборочный цех МП-200, а в полях Аналитика расходов и Подразделение — Механосборочный цех МП-200. Способ отражения расходов оставим пустым: нужные реквизиты зададим непосредственно. Поля управленческого учета показывают -значение совпадает с бухгалтерским учетом. Эти настройки предназначены для отнесения будущей амортизации на выбранное подразделение и статью.
Дополнительно. В поле Способ поступления выберем Приобретение за плату, а в поле Порядок формирования стоимости — Включить в стоимость расходы, поступившие по дату оформления документа. Поэтому в первоначальную стоимость документа от 15.11.2026 входят оба ранее отраженных расхода — покупка от 10.11 и доставка с монтажом от 12.11.
После сверки 630 000 руб. проведем документ. Станок в учете введён в эксплуатацию 15.11.2026. В этом примере для Принятие к учету с оставим Даты документа. Вариант Прошлой даты предназначен для исправления уже прошедшего периода.
Проверка результатов
Путь: Внеоборотные активы → Отчеты по внеоборотным активам → Основные средства → Ведомость по ОС
За 01.11.2026–30.11.2026 Ведомость по ОС показывает Токарно-фрезерный станок «Вектор-450», MP200-OS-001, дату принятия 15.11.2026 и увеличение стоимости 630 000 руб. в БУ и УУ. На конец периода стоимость также равна 630 000 руб.; начисленной амортизации в ведомости пока нет. Структура затрат по ОС за тот же месяц сохраняет 630 000 руб. накопленных расходов. Так проверяются обе стороны перехода: затраты сформировали стоимость, а объект появился в ведомости принятых ОС.
Чтобы увидеть отдельно приобретение станка и расходы на его доставку и монтаж, воспользуемся отчетом Карточка расхода.
Путь: Финансовый результат и контроллинг → Отчеты по финансовому результату → Доходы и расходы, финансовый результат → Карточка расхода
Укажем период с 01.11.2026 по 14.11.2026 и выберем Статья расходов — Приобретение станка Вектор-450 — капитализация ОС. В настройках зададим Вариант распределения — На стоимость внеоборотного актива и Данные отчета — В валюте бух. учета. Установим флажок Детализация до документов и нажмем Сформировать.
В колонке Приход увидим 600 000 руб. по документу Приобретение услуг и прочих активов 0000-000006 — приобретение станка — и 30 000 руб. по документу 0000-000007 — доставка и монтаж. Строка Итого показывает 630 000 руб. Именно эту накопленную сумму используем при принятии станка к учету 15.11.2026.
Ответы на частые вопросы
| Вопрос | Ответ |
| Как в ERP принять к учету ОС, если к покупке добавились доставка и монтаж? | Отразим их отдельным документом Приобретение услуг и прочих активов с одинаковыми значениями полей Статья и Аналитика, затем сверим общую сумму в отчете Структура затрат по ОС и заполним Принятие к учету ОС. В примере это 600 000 + 30 000 = 630 000 руб. |
| Зачем нужен Способ отражения расходов, если указана Статья расходов? | Способ может заполнить реквизиты отражения расходов автоматически. В этом примере статья, аналитика и подразделение указаны непосредственно, поэтому поле способа оставлено пустым. |
| Как учесть доставку и монтаж вместе с покупкой станка? | Отразим их отдельным документом Приобретение услуг и прочих активов. Для покупки и дополнительных затрат выберем одну Статья — Приобретение станка Вектор-450 — капитализация ОС — и одну Аналитика — Токарно-фрезерный станок «Вектор-450». |
| Как увидеть, из чего сложились 630 000 руб.? | Сформируем Карточка расхода с вариантом распределения На стоимость внеоборотного актива и установим Детализация до документов. В колонке Приход увидим покупку на 600 000 руб. и доставку с монтажом на 30 000 руб. |
| Где проверить стоимость до и после принятия к учету? | До принятия посмотрим накопленные 630 000 руб. в Структура затрат по ОС. После проведения документа проверим Ведомость по ОС: в примере она показывает увеличение стоимости станка на 630 000 руб. в БУ и УУ. |
| Чем отличаются Группа ОС и Группа финансового учета? | Группа ОС на вкладке Основное задаёт классификацию объекта; для станка выберем Машины и оборудование (кроме офисного). Группа финансового учета задает параметры учета. |
Добавить комментарий