Статья показывает, как подготовить карточку станка и группу финансового учёта, напечатать этикетку, оформить приобретение и сверить стоимость по отчётам 1С:ERP.
Результат примера: приобретение станка на 600 000 руб. без НДС. Сумма отражена в отчёте Структура затрат по ОС.
Материал подготовлен для 1С:ERP, редакция 2.6.1.53
Назначение и условия применения
Это руководство показывает приобретение ОС в 1С ЕРП на первом этапе сквозного примера. Организация покупает токарно-фрезерный станок, который позже будет работать в механосборочном цехе. В рамках статьи приобретение основных средств в 1С ERP охватывает подготовку карточки станка и группы финансового учёта, печать этикетки, проведение покупки и сверку сформированной стоимости.
Приобретение станка оформляем документом Приобретение услуг и прочих активов. В строке документа указываем объект ОС в Аналитика и статью, относящую расход на стоимость внеоборотного актива.
Настройки системы
Путь: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Внеоборотные активы
Проверим, что в разделе настроек значение Учет внеоборотных активов — Используется. Для дальнейшего обслуживания станка здесь же включено Управление ремонтами. Сумму нынешней покупки определяют карточка ОС, статья расходов и проведённый документ.
Исходные данные
| Что задаём | Значение в примере |
| Организация | Управленческая организация |
| Поставщик | Поставщик оборудования МП-200 |
| Станок | Токарно-фрезерный станок «Вектор-450», 1 шт. |
| Инвентарный номер | MP200-OS-001 |
| Подразделение эксплуатации | Механосборочный цех МП-200 |
| Покупная стоимость | 600 000 руб., Без НДС |
| Дата документа | 10.11.2026 |
Покупку ОС в 1С ЕРП начнём с карточки конкретного станка и присвоим ему инвентарный номер. На этот объект отнесём расходы по покупке и дополнительные вложения, а затем оформим принятие к учёту.
Пошаговое выполнение
Шаг 1. Создадим группу финансового учёта внеоборотных активов
Путь: Внеоборотные активы → Настройки и справочники → Основные средства и нематериальные активы → Группы финансового учета внеоборотных активов
Группа финансового учёта задаёт параметры учета актива.
В Наименование укажем Основные средства — станок Вектор-450 МП-200. Для Вид актива выберем Основные средства. Поле Группа служит для объединения настроек в справочнике; в этом примере оставим его пустым. Ниже, в Отражение в регламентированном учете, для основных счетов установим Стоимость — 01.01 и Амортизация — 02.01. Поле Действует на указывает месяц, начиная с которого используются эти настройки. Остальные счета, в том числе для переоценки и забалансового учёта, заполняют при соответствующих операциях и правилах учёта.
Шаг 2. Создадим карточку станка
Путь: Внеоборотные активы → Основные средства → Основные средства → Создать → Основное средство
В карточке заполним Наименование и Полное наименование значением Токарно-фрезерный станок «Вектор-450», Инв. № — MP200-OS-001. Для поля Тип выберем Объект эксплуатации. В группе Эксплуатация укажем Подразделение — Механосборочный цех МП-200. Дата сведений в примере — 01.11.2026. Сохраним карточку.
Объект эксплуатации в 1С:ERP — это конкретная единица оборудования или имущества, за которой нужно следить во время работы: учитывать её характеристики, наработку, обслуживание, ремонты и затраты на содержание. Например, для станка «Вектор-450» выберем этот тип, чтобы в дальнейшем вести ремонтные работы по тому же станку.
В списке поля Тип доступны следующие значения:
| Тип в карточке | Когда применять |
| Объект эксплуатации | Отдельный станок или другое оборудование с собственным инвентарным номером. |
| Групповое ОС | Несколько однотипных объектов, для которых организацией принят групповой порядок учёта. |
| Компонент амортизации | Существенная часть актива, стоимость и срок амортизации которой учитываются отдельно. |
| Узел | Часть объекта в структуре эксплуатации и обслуживания, когда нужен учёт состава и ремонтных работ по узлу. |
| Кап. вложения в арендованное имущество | Улучшения арендованного имущества, учитываемые отдельно от собственного станка. |
Для нашего станка нужен один Объект эксплуатации.
Шаг 3. Напечатаем этикетку с инвентарным номером
Путь: Внеоборотные активы → Основные средства → Основные средства → Токарно-фрезерный станок «Вектор-450» → Печать → Этикетки
В форме Печать этикеток объектов эксплуатации выбран наш станок. Для примера сохранён шаблон QR-этикетка объекта эксплуатации 20х20 с назначением Этикетка объекта эксплуатации (бумага). Выберем его в Шаблон этикетки, затем выполним печать. На снимке показана открытая форма печати с QR-кодом.
Шаг 4. Подготовим статью для формирования стоимости
Путь: Финансовый результат и контроллинг → См. также → Статьи расходов
Статья расходов нужна, чтобы при покупке станка отнести 600 000 руб. на формирование его стоимости. Так затраты будут собраны по нему до принятия к учёту.
Создадим Приобретение станка Вектор-450 — капитализация ОС. В поле Расходы возникают выберем При формировании внеоборотных активов; в поле относятся — На стоимость внеоборотного актива; тип аналитики — Основные средства. Это позволит указать сам станок в строке покупки. Для этой статьи в учёте расходов выберем группу Вложения в ОС МП-200 (08.04.2) со счётом 08.04.2. Счета группы ОС из шага 1 и счёт вложений здесь решают разные задачи: первые относятся к учёту принятого объекта, второй — к накоплению затрат до принятия.
Шаг 5. Проведём приобретение станка
Путь: Закупки → Закупки → Документы закупки (все) → Создать → Закупка у поставщика → Приобретение услуг и прочих активов
В шапке укажем Поставщик оборудования МП-200 и Управленческая организация. Дата документа — 10.11.2026. На вкладке Расходы и прочие активы добавим одну строку:
| Реквизит строки | Значение |
| Содержание | Токарно-фрезерный станок «Вектор-450» |
| Количество | 1 |
| Цена и Сумма | 600 000 руб. |
| Ставка НДС | Без НДС |
| Подразделение-получатель | Механосборочный цех МП-200 |
| Статья | Приобретение станка Вектор-450 — капитализация ОС |
| Аналитика | Токарно-фрезерный станок «Вектор-450» |
Проведем документ.
Проверка результатов
Путь: Закупки → Закупки → Документы закупки (все) → Приобретение услуг и прочих активов 0000-000006 от 10.11.2026 → кнопка Отчеты → Движения документа
В Движения документа проверим запись Прочие расходы: приход 600 000 руб. с аналитикой станка, статьёй приобретения и подразделением-получателем.
Путь: Внеоборотные активы → Отчеты по внеоборотным активам → Основные средства → Структура затрат по ОС
Установим период 01.11.2026–30.11.2026 и нажмём Сформировать. В отчёте Структура затрат по ОС по Токарно-фрезерный станок «Вектор-450» увидим 600 000 руб. в формировании стоимости — по подразделению Механосборочный цех МП-200 и статье приобретения.
Ответы на частые вопросы
| Вопрос | Ответ |
| Можно ли сразу увидеть станок в отчёте Ведомость по ОС? | После покупки затраты уже относятся к станку, но принятие к учёту ещё не проведено. Стоимость проверим в отчёте Структура затрат по ОС и в движениях документа. |
| Нужна ли отдельная номенклатура для этого станка? | В показанном варианте через Приобретение услуг и прочих активов строка покупки связана с карточкой ОС через Аналитика. Отдельная номенклатура не требуется. |
| Чем группа финансового учёта отличается от статьи расходов? | Группы финансового учета внеоборотных активов задают параметры учёта объекта, включая счета стоимости и амортизации. Статья расходов определяет отнесение расхода из документа на стоимость станка. |
| Почему выбран тип Объект эксплуатации? | Станок — отдельная единица с собственным инвентарным номером и подразделением эксплуатации. Остальные типы применяют для групповых объектов, компонентов, узлов и вложений в арендованное имущество. |
| Когда составлять этикетку? | После создания карточки и присвоения инвентарного номера. |
Добавить комментарий