Контроль качества — это отдельный складской этап: поступившая партия временно блокируется, получает результат проверки и только затем разблокируется либо направляется на возврат, списание, перемещение, изменение качества или оформление порчи.
В статье разобран реальный пример с двумя товарами: доска проходит контроль и становится доступной, лак не проходит проверку и списывается. Проведены документы поступление, акт контроля качества и списание. Итог сверяется тремя типовыми складскими отчётами.
Материал подготовлен для 1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.6, и проверен на версии 2.6.1.53.
Назначение и условия применения механизма контроля качества в 1С:ERP
В 1С ERP контроль качества подходит для закупочных поступлений, по которым склад не должен считать товар подтверждённым до осмотра, лабораторной проверки или приёмки ответственным сотрудником. Механизм отделяет контролируемую партию от обычного остатка и хранит результат по каждой строке акта.
Общий принцип работы механизма
- Поступление создаёт отдельную контролируемую партию на складе.
- До завершения контроля товар не используют как обычный подтверждённый остаток.
- В акте фиксируют результат проверки и решение по количеству.
- Положительный результат разблокирует товар; отрицательный запускает выбранное складское действие.
- Итог проверяют не только по документам, но и по типовым складским отчётам.
Когда контроль запускается
| Условие | Зачем оно нужно |
| Включена настройка контроля качества | Открывает рабочее место и команды контроля качества |
| На складе разрешён контроль | Связывает механизм с конкретным местом хранения |
| Товар отмечен для контроля и задан срок | Определяет, какая номенклатура должна быть проверена |
| Нет действующей гарантии поставщика | При наличии гарантии автоматическое помещение на контроль может не потребоваться |
Практический смысл блокировки. Контроль не отменяет поступление. Он меняет статус складского остатка: товар уже учтён, но ещё не подтверждён для обычного использования.
Настройки системы
Общая настройка
Путь: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка → Контроль качества товаров
- Откройте настройки раздела «Склад и доставка».
- В группе «Контроль качества товаров» включите использование контроля качества.
- Сохраните настройку и заново откройте складской раздел, если команды ещё не появились.
Настройка склада
Путь: НСИ и администрирование → Склад и доставка → Склады и магазины → карточка склада
В карточке склада включите контроль качества. В сквозном примере используется «Склад отдела снабжения М1», для него настройка активна.
Настройка товара
Для номенклатуры укажите необходимость контроля и срок проверки. Этот признак также можно уточнить при оформлении поступления, если правила приёмки зависят от конкретной поставки.
Проверьте связку условий Одна общая настройка недостаточна. Для автоматического контроля должны одновременно подходить склад, товар и условия поставщика.
Рабочее место
Путь: Склад и доставка → Контроль качества товаров → Товары на контроле качества
Рабочее место показывает контролируемые партии и позволяет оформить акт контроля качества или заявку на исследование. Отборы по складу, номенклатуре и назначению помогают разбирать очередь.
Исходные данные
Для сквозного примера выбраны две позиции с разными результатами. Такой набор позволяет за один цикл показать и успешное завершение контроля, и решение по некачественному товару.
| Параметр | Значение |
| Версия | 1С:ERP Управление предприятием 2, 2.6.1.53 |
| Поставщик | Кактус |
| Склад | Склад отдела снабжения М1 |
| Документ поступления | Приобретение товаров и услуг 0000-000001 от 30.08.2026 17:20 |
| Товар 1 | Доска сосновая — 1 м³; результат положительный |
| Товар 2 | Лак древесный — 1 л (дм³); результат отрицательный |
| Дата подтверждения качества | 30.08.2026 |
Ожидаемый итог
| Товар | Решение акта | Складской итог |
| Доска сосновая | Разблокировать | Остаётся на складе как товар с подтверждённым качеством |
| Лак древесный | Оформить списание | Выбывает со склада после проведения документа списания |
Пошаговое выполнение контроля качества в 1С:ERP
Шаг 1. Проведите поступление
Путь: Закупки → Документы закупки (все) → Приобретение товаров и услуг
- Создайте документ поступления по поставщику «Кактус» на склад М1.
- Добавьте доску сосновую — 1 м³ и лак древесный — 1 л (дм³).
- Проверьте, что для обеих строк применяется контроль качества и указана дата 31.08.2026.
- Проведите документ. В примере проведён документ 0000-000001 от 30.08.2026 17:20.
Контрольная точка После проведения товары должны появиться в рабочем месте контроля как отдельная контролируемая партия. Обычная доступность ещё не означает подтверждённое качество.
Шаг 2. Откройте рабочее место контроля
Путь: Склад и доставка → Контроль качества товаров → Товары на контроле качества
- Установите склад М1 и при необходимости сузьте список по номенклатуре.
- Найдите партию поступления 0000-000001.
- Выделите обе строки и нажмите на кнопку «Оформить акт контроля качества».
Шаг 3. Оформите акт контроля качества
Путь: Склад и доставка → Контроль качества товаров → Товары на контроле качества → Оформить акт контроля качества
- Для доски укажите, что товар удовлетворяет требованиям, и выберите действие «Разблокировать».
- Для лака укажите отрицательный результат и выберите оформление списания.
- Обработайте по 1 единице в каждой строке.
- Переведите акт в статус «Отработан» и проведите. В примере проведён акт 0000-000001 от 30.08.2026.
Варианты решений по некачественным товарам
| Решение | Когда применять | Что проверить после проведения |
| Списать | Товар нельзя использовать или возвращать | Количество ушло со склада |
| Вернуть поставщику | Поставщик принимает несоответствие обратно | Оформлен возврат и закрыто контролируемое количество |
| Переместить | Нужна изоляция на другом складе или участке | Товар появился в месте назначения |
| Изменить качество | Товар можно учитывать в другой категории качества | Установлено требуемое качество |
| Порча товаров | Повреждённый товар остаётся в учёте до дальнейшего решения | Порча отражена отдельно, остаток не потерян |
Важно. Порча и списание — разные хозяйственные результаты. Порча сохраняет повреждённый товар для дальнейшего учёта и решения, а полное списание уменьшает складской остаток. В нашем примере лак списывается полностью.
Шаг 4. Проведите документ по решению
Путь: Склад и доставка → Излишки, недостачи, порчи → Складские акты → Списания недостач товаров
- Откройте созданное из акта списание.
- Проверьте товар, количество и статью расходов.
- Проведите документ. В примере проведено списание недостач 0000-000001 от 30.08.2026 18:10 на 1 л лака.
Итог цепочки. Поступление проведено, акт отработан и проведён, документ списания проведён. Контролируемый остаток по партии закрыт.
Проверка результата и движений
Проверка состоит из трёх уровней: итог контроля, складские движения и текущая доступность. Это защищает от ситуации, когда документ выглядит завершённым, но выбранное решение не доведено до складского результата.
Анализ прохождения контроля качества товаров
Путь: Склад и доставка → Отчёты по складу → Контроль качества товаров → Анализ прохождения контроля качества товаров
- Сформируйте отчёт за дату проведения примера.
- Найдите строки доски и лака.
- Убедитесь: доска отражена как пройденная — 1 м³, лак как списанный — 1 л.
Ведомость по товарам на складах
Путь: Склад и доставка → Отчёты по складу → Ведомость по товарам на складах
- Установите период 30.08.2026 и склад отдела снабжения М1.
- Включите детализацию до регистратора, чтобы видеть вклад каждого документа.
- По доске проверьте приход 2, расход 1 и конечный остаток 36 м³.
- По лаку проверьте приход 1, расход 1 и нулевой конечный остаток.
Почему по доске приход равен 2: один приход формирует поступление в контролируемую партию, второй — разблокировка в обычный складской остаток. Расход 1 закрывает контролируемую партию. Это не удвоение физического товара, а переход между состояниями учёта.
Остатки и доступность товаров
Путь: Склад и доставка → Отчёты по складу → Остатки и доступность товаров
- Установите отбор по складу М1.
- Найдите колонку «С подтверждённым качеством».
- Проверьте, что доска отображается как подтверждённый и доступный товар, а списанный лак в доступном остатке отсутствует.
Сводная проверка
| Проверка | Ожидаемый результат | Результат примера |
| Документы | Три документа проведены | Выполнено |
| Акт | Статус «Отработан» | Выполнено |
| Контроль качества | Доска пройдена, лак списан | 1 м³ / 1 л |
| Складская ведомость | Лак закрыт, доска остаётся | 0 л / 36 м³ |
| Доступность | Доска подтверждена, лак отсутствует | Выполнено |
Не сравнивайте разные срезы напрямую. «Ведомость по товарам на складах» показывает движения и конечный остаток за период, а «Остатки и доступность» — оперативное состояние по колонкам доступности. Их показатели дополняют друг друга.
Типовые подтверждённые ошибки
| Симптом | Вероятная причина | Как исправить |
| Товар не появился в рабочем месте | Не выполнена связка общей настройки, склада, товара и условий поставщика | Последовательно проверьте все четыре условия |
| Акт остаётся в статусе «Ожидает решения» | Для отрицательной строки указан результат, но не выбрано действие | Назначьте действие и количество, затем переведите акт в «Отработан» |
| Лак всё ещё числится на складе | Документ списания создан, но не проведён | Откройте Склад и доставка → Складские акты → Списания недостач товаров и проведите документ |
| В отчёте нет ожидаемых строк | Установлена неверная дата или выбран другой склад | Проверьте период 30.08.2026, склад М1 и повторно сформируйте отчёт |
| Число прихода кажется завышенным | Не учтён переход из контролируемой партии в подтверждённый остаток | Включите детализацию до регистратора и сопоставьте поступление с актом |
Ограничения версии ERP
Ниже перечислены ограничения, актуальные для проверенного сценария в 1С:ERP 2.6.1.53. В более поздних релизах состав команд и поведение отдельных операций могут измениться.
- Контроль качества относится к складскому контуру и сам по себе не блокирует финансовое отражение закупки.
- При адресном хранении механизм не блокирует отдельные ячейки: контролируется партия товара, а не место внутри склада.
- Для поступлений из производства отдельный этап закупочного контроля качества не применяется по той же схеме.
- На складе без ордерной схемы возможности изменения качества ограничены; решение следует выбирать с учётом настроек склада.
- В цепочках с раздельным оформлением закупочных документов доступность команд зависит от вида документа и этапа оформления.
- В одном расходном складском ордере нельзя смешивать партии, которые относятся к разным состояниям контроля.
Ответы на вопросы
| Вопрос | Ответ |
| Почему поступивший товар не сразу доступен? | Потому что контроль качества 1С ERP отделяет непроверенную партию от подтверждённого остатка. Доступность появляется после положительного решения и разблокировки. |
| Можно ли принять часть партии, а часть отклонить? | Да. В акте решение задаётся по количеству строки, поэтому часть можно разблокировать, а остаток направить на другое действие. |
| Чем акт контроля отличается от списания? | Акт фиксирует результат и управленческое решение. Списание выполняет складское выбытие. Если решение требует отдельного документа, его нужно провести. |
| Где увидеть товары, которые ещё ждут решения? | Откройте Склад и доставка → Контроль качества товаров → Товары на контроле качества и используйте отборы по складу, номенклатуре или назначению. |
| Как проверить, что товар действительно стал подтверждённым? | Сформируйте «Остатки и доступность товаров» и проверьте колонку «С подтверждённым качеством». Для истории движений используйте складскую ведомость. |
| Когда использовать порчу, а когда списание? | Порчу выбирают, если повреждённый товар нужно сохранить в учёте до дальнейшего решения. Списание применяют, когда товар должен полностью выбыть со склада. |
| Почему автоматический контроль не запустился при всех флажках? | Проверьте гарантию поставщика и срок её действия: при действующей гарантии автоматический контроль может не потребоваться. |
| Можно ли считать этап завершённым сразу после статуса «Отработан»? | Только если все созданные по решениям документы также проведены и отчёты показывают ожидаемый складской результат. |
Краткий вывод
Контроль качества товаров в 1С:ERP работает , когда процесс доведён до конца: настроены склад и товар, поступление проведено, акт содержит решение по каждой строке, зависимые документы проведены, а результат подтверждён типовыми отчётами. В сквозном примере доска разблокирована и остаётся доступной, лак списан и отсутствует в конечном остатке.
Добавить комментарий