О чем эта статья
Организации нередко передают собственные товары или материалы стороннему складу: на сезонное хранение, для размещения ближе к покупателям либо из-за нехватки собственных площадей. При этом товар остается собственностью передающей организации, а хранитель отвечает за его сохранность и возврат на согласованных условиях.
В 1С:ERP такой процесс можно отразить через отдельный склад ответственного хранения. В статье показан полный цикл: настройка склада ответственного хранения и условий, оформление перемещения и складских ордеров, печать МХ-1, возврат товара, печать МХ-3 и итоговая сверка типовыми складскими отчетами.
Инструкция подготовлена на 1С:ERP Управление предприятием 2.6, версия 2.6.1.53.
Описание примера
В примере одна единица товара передается со склада владельца на склад стороннего хранителя, а затем полностью возвращается. Передача и возврат завершаются складскими ордерами; результат сверяется типовым отчетом.
| Этап | Склад владельца | Склад хранения |
| До передачи | 90 шт. | 0 шт. |
| После передачи | 89 шт. | 1 шт. |
| После возврата | 90 шт. | 0 шт. |
Назначение и условия применения
Передача на ответственное хранение в 1С ERP нужна, когда собственный товар физически передают внешней организации, но право собственности сохраняется за собственником. В складском учете товар перемещается на отдельный склад хранения, а документы позволяют вывести унифицированные формы МХ-1 и МХ-3.
Этот вариант подходит, если нужно видеть местонахождение собственных запасов, оформить прием-передачу и возврат, а также контролировать остатки по складам. Передача материалов на ответственное хранение в 1С выполняется тем же складским контуром: вид номенклатуры не меняет последовательность перемещения и ордеров.
- Склад ответственного хранения — для собственных товаров у хранителя, с печатью МХ-1 и МХ-3.
- Передача с правом продажи — отдельный процесс, когда хранитель может реализовать переданные товары.
- Прием на ответственное хранение — отдельный процесс для чужих товарно-материальных ценностей, принятых вашей организацией.
Любой склад подходящего типа можно использовать как склад ответственного хранения после заполнения специальных условий в его карточке.
Настройки системы
Включите использование ответственного хранения
Путь: НСИ и администрирование → НСИ → Склады и магазины → Склад хранения → Настроить ответственное хранение
Проверьте, что использование ответственного хранения включено. После этого в карточке склада становится доступна настройка условий хранения.
Заполните условия склада
- Выберите вариант стороннего хранителя и укажите контрагента «Кактус».
- Установите срок хранения «до востребования».
- Заполните условия: «Хранение в сухом закрытом помещении. Возврат по требованию собственника»
- В примечании укажите: «Количество и состояние проверяются при передаче и возврате»
- Если цены в МХ-1 должны выводиться по себестоимости, выберите этот вариант и заранее рассчитайте себестоимость.
Исходные данные
| Поле | Значение |
| Организация | Торговый дом «Комплексный» |
| Товар | Вентилятор настольный, Модель 901 |
| Количество | 1 шт. |
| Склад владельца | Склад бытовой техники |
| Склад хранителя | Склад хранения |
| Хранитель | Кактус |
| Схема складского учета | Оба склада ордерные |
Проверьте остаток на складе владельца
Путь: Склад и доставка → Отчеты по складу → Анализ запасов → Ведомость по товарам на складах
Установите отборы по товару и складу. До начала примера на Складе бытовой техники — 90 шт.
Исходный остаток на складе хранения
Путь: Склад и доставка → Отчеты по складу → Анализ запасов → Ведомость по товарам на складах
С тем же товаром сформируйте отчет по Складу хранения. Строки товара нет, поэтому остаток принимаем равным 0 шт.
Пошаговое выполнение передачи на ответственное хранение
Шаг 1. Создайте перемещение на склад хранения
Путь: Склад и доставка → Внутреннее товародвижение → Внутренние документы (все) → Создать → Перемещение товаров
- Создайте документ «Перемещение товаров».
- Укажите организацию «Торговый дом „Комплексный“».
- Склад-отправитель — «Склад бытовой техники», склад-получатель — «Склад хранения».
- Установите статус «Принято» и проведите документ.
В примере создано перемещение ТД00-000002. Проверьте направление и статус по выделенным полям
Шаг 2. Проверьте состав передачи
На вкладке «Товары» должна быть одна строка: «Вентилятор настольный, Модель 901», количество 1 шт. Эта же номенклатура используется на всех последующих шагах.
Шаг 3. Оформите расходный ордер на передачу
Путь: Склад и доставка → Ордерный склад →Отгрузка
Откройте распоряжение по перемещению, создайте расходный ордер 00-00000003 и укажите в строке действие «Отгрузить». После фактической передачи установите статус «Отгружен» и проведите документ.
Шаг 4. Оформите приходный ордер на складе хранения
Путь: Склад и доставка → Ордерный склад →Приемка
На Складе хранения создайте приходный ордер 00-00000009 по тому же перемещению. Проверьте товар и количество, установите статус «Принят» и проведите документ.
Результат передачи. После двух ордеров физическая передача завершена: 89 шт. остаются на складе владельца, 1 шт. числится на складе хранения.
Шаг 5. Сформируйте МХ-1
Вернитесь в перемещение ТД00-000002 и выберите «Печать → Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1)». Форма МХ-1 подтверждает передачу ценностей хранителю.
Форма МХ-1 применяется, когда хранитель отличается от организации документа. Если в форме нужны цены по себестоимости, себестоимость должна быть рассчитана.
Как меняются остатки
Склад хранения используется как отдельное место фактического нахождения собственных запасов. Поэтому передача уменьшает остаток на складе владельца и увеличивает остаток на складе хранителя, но не меняет собственника товара.
| Документ | Назначение | Состояние в примере |
| Перемещение ТД00-000002 | Основание передачи | Принято |
| Расходный ордер 00-00000003 | Фактический расход владельца | Отгружен; действие «Отгрузить» |
| Приходный ордер 00-00000009 | Фактический прием хранителем | Принят |
| МХ-1 | Печатное подтверждение передачи | Доступна из документа передачи |
Шаг 6. Создайте перемещение возврата
Создайте обратное перемещение ТД00-000003: отправитель — «Склад хранения», получатель — «Склад бытовой техники». Установите статус «Принято» и проведите документ.
Шаг 7. Проверьте состав возврата
На вкладке «Товары» укажите тот же вентилятор и количество 1 шт. Направление движения теперь обратное: от хранителя к владельцу.
Документы возврата. Возврат оформляйте отдельным перемещением. Это сохраняет понятную связь между выдачей товара хранителем, приемкой владельцем и формой МХ-3.
Шаг 8. Оформите расходный ордер возврата
На Складе хранения создайте расходный ордер 00-00000004. В строке установите действие «Отгрузить», затем переведите ордер в статус «Отгружен» и проведите его.
Шаг 9. Примите возврат на складе владельца
На Складе бытовой техники создайте приходный ордер 00-00000010 по обратному перемещению. Проверьте 1 шт. вентилятора, установите статус «Принят» и проведите документ.
Готово. После проведения приходного ордера полный цикл возврата завершен.
Шаг 10. Сформируйте форму МХ-3
Откройте обратное перемещение ТД00-000003 и выберите «Печать → Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3)». Форма МХ-3 подтверждает возврат ценностей собственнику.
Акт по форме МХ-3 формируется по документу возврата. Перед печатью сверьте хранителя, склады, номенклатуру и количество.
Проверка результата и движений
Сверьте склад владельца
Путь: Склад и доставка → Отчеты по складу → Анализ запасов → Ведомость по товарам на складах
Сформируйте отчет за дату сценария по Складу бытовой техники и вентилятору. В отчете видны поступление 1 шт., расход 3 шт. и конечный остаток 90 шт.; показатели включают все движения выбранного дня, поэтому контрольная цифра — именно конечный остаток.
Сверьте склад хранения
Сформируйте тот же отчет по Складу хранения. Приход и расход равны 1 шт., конечный остаток — 0 шт. Это подтверждает, что товар принят хранителем и полностью возвращен владельцу.
Какие отчеты использовать
| Что проверяем | Типовой отчет и путь | Что должно получиться |
| Остатки и обороты по двум складам | Склад и доставка → Отчеты по складу → Анализ запасов → Ведомость по товарам на складах | После передачи 89/1; после возврата 90/0 |
| Полноту оформления ордеров | Склад и доставка → Отчеты по складу → Контроль оформления документов товародвижения | По завершенным этапам нет незакрытых складских действий |
| Журнал хранения МХ-2 | Склад и доставка → Отчеты по складу → Анализ запасов → Журнал учета ТМЦ, сданных на хранение (МХ-2) | Записи проверяются по доступным отборам склада и организации |
Типовые ошибки
| Симптом | Причина | Что сделать |
| Расходный ордер имеет статус «Отгружен», но остаток не уменьшился | В строке осталось действие «Отобрать» | Установить «Отгрузить», провести ордер и повторно сформировать ведомость |
| Команда МХ-1 не подходит к текущей операции | Хранитель не отличается от организации документа либо выбран другой механизм | Проверить условия ответственного хранения склада и участника-хранителя |
| В МХ-1 не выводятся ожидаемые цены | Выбран вывод по себестоимости, но себестоимость еще не рассчитана | Выполнить расчет себестоимости за период и сформировать форму повторно |
Ограничения
- Если хранитель получает право продавать товар, используйте отдельный механизм передачи на ответственное хранение с правом продажи.
- Если ваша организация принимает чужие ценности, используйте отдельный механизм приема на ответственное хранение.
- Для ордерных складов одного перемещения недостаточно: фактические прием и выдача завершаются складскими ордерами.
| Вопрос | Ответ |
| Чем передача на ответственное хранение отличается от приёма на ответственное хранение? | При передаче на ответственное хранение организация остаётся собственником товара и размещает его у стороннего хранителя. При приёме на ответственное хранение ситуация обратная: ваша организация является хранителем чужих товаров. В 1С:ERP это разные механизмы и разные цепочки документов. |
| Где находится форма МХ-1? | Откройте документ передачи внешнему хранителю и выберите «Печать → Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1)». |
| Где находится форма МХ-3? | Откройте документ обратного перемещения от хранителя владельцу и выберите «Печать → Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3)». |
| Можно ли передать материалы вместо товара? | Да. Передача материалов на ответственное хранение в 1С оформляется в той же последовательности, если материалы учитываются как собственные запасы и для них применяется выбранная складская схема. |
| Почему после перемещения остатки не изменились? | Если используются ордерные склады, проверьте расходный и приходный ордера. В расходном ордере должно быть выбрано действие «Отгрузить», а выдача и приемка должны быть завершены в конечных статусах. |
| Меняется ли собственник товара при передаче? | Нет. В рассмотренном механизме изменяется место хранения собственных запасов, но их владелец остается прежним. |