Статья объясняет, как устроен учет по сериям в 1С ERP: чем серия отличается от характеристики, как политика определяет глубину контроля, когда номер обязателен в документе и какими отчетами проверить результат.
В практической части на примере нового товара и двух серий показано оформление и проведение складских документов, а полученный результат проверен с помощью типовых отчетов 1С ERP.
Материал будет полезен при организации учета производственных партий, товаров с уникальными серийными номерами и сроками годности, а также при корректировке распределения остатков между сериями.
| Раздел | Что в разделе |
| Назначение и условия применения | Когда серии нужны и чем отличается партия от уникального номера |
| Настройки системы | Точные пути, вид номенклатуры и политика учета серий |
| Исходные данные | Новый товар, две серии и план движений |
| Пошаговое выполнение | Внесение данных и проведение трех складских документов |
| Проверка результата и движений | Остаток по сериям и записи проведенного документа |
| Ошибки, ограничения и FAQ | Практические причины расхождений и безопасные способы исправления |
Результат сквозного примера. Созданы вид номенклатуры, политика учета, товар и две серии. Проведены три складских документа: первоначальный приход 15 шт., расход 2 шт. из серии КБ-01 и приход 2 шт. в серию КБ-02. Отчет подтвердил конечный остаток: КБ-01 — 8 шт., КБ-02 — 7 шт., всего — 15 шт.
Материал подготовлен для 1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.6.1.53.
Назначение и условия применения
Серии номенклатуры в 1С ERP: порядок действий и логика учета
Серия помогает определить, какой именно экземпляр товара или какая партия участвует в операции. С ее помощью можно учитывать происхождение продукции, срок годности, производственную партию, гарантийный номер и остаток конкретной партии на складе.
В 1С ERP серия может обозначать:
- отдельный экземпляр товара — ему присваивается уникальный серийный номер, а количество по такому номеру всегда равно одной единице;
- партию товара — один номер серии присваивается сразу нескольким единицам, выпущенным или поступившим вместе.
| Задача | Подход в 1С ERP | Что контролируется |
| Гарантийный товар | Экземпляр товара, имеющий уникальный серийный номер | Каждый отдельный номер |
| Пищевая или производственная партия | Партия товаров | Количество по номеру партии |
| Только справочная фиксация | Справочное указание серий | Номер в документе без остатка по серии |
| Складской контроль партии | Управление остатками серий | Приход, расход и остаток каждой серии |
Когда применять. Выбирайте управление остатками серий, если необходимо знать не только общий остаток товара, но и точное количество каждой партии. Если нужен лишь номер для справки, достаточно справочного указания.
Серия, характеристика и партия товара
Характеристика описывает устойчивый вариант номенклатуры, например цвет, размер или исполнение. Серия относится к конкретному экземпляру или партии, появившейся в отдельном поступлении. Поэтому один товар с одной характеристикой может одновременно находиться на складе в нескольких сериях.
Партия товаров объединяет несколько единиц под одним номером серии. Уникальный серийный номер, напротив, идентифицирует один экземпляр, поэтому количество по такому номеру равно одной единице. Выбор определяется полем Серия идентифицирует при настройке вида номенклатуры.
Серия не заменяет характеристику. Характеристика отвечает на вопрос, какой вариант товара выбран, а серия — из какой партии или какой именно экземпляр участвует в операции. В документе эти признаки могут использоваться одновременно.
Серийный учет в 1С ERP: порядок действий без лишних операций
Само по себе наличие номера серии в документе не означает, что система ведет складской остаток по этой серии. Если выбрана политика Справочное указание серий, сведения о серии сохраняются в документах для прослеживания движения товара, но количественный учет остатков в разрезе серий не ведется. Для такого учета применяют политику, предусматривающую управление складскими остатками по сериям, например Управление остатками серий.
Если выбранная политика предусматривает учет складских остатков в разрезе серий, количество товара должно быть полностью распределено между указанными сериями. Корректное заполнение означает, что общее количество по сериям совпадает с количеством товара. После проведения документа движения изменяют остаток отдельно по каждой серии.
Политика учета серий определяет принцип учета и перечень операций, в которых необходимо указывать серии. Для отгрузки дополнительно настраивается этап ввода серий: при планировании отгрузки, при планировании отбора или по факту отбора. Поэтому необходимость и момент указания серии зависят от выбранной политики, выполняемой операции и схемы складского документооборота.
Настройки системы
Включите серии товаров
Путь: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура → Разрезы учета → Серии товаров
Установите флажок Серии товаров. Эта настройка открывает реквизиты серий в видах номенклатуры и документах.
Создайте политику учета серий
В примере создана политика СЕР-260908 Управление партиями с типом Управление остатками серий. Серии обязательны при приемке, отгрузке, пересчете товаров, отражении излишков и отражении недостач. Для отгрузки выбран момент по факту отбора.
| Тип политики | Назначение |
|---|---|
| Справочное указание серий | Сведения о серии или сроке годности сохраняются в документах. Количественный учет складских остатков в разрезе серий не ведется |
| Авторасчет по FEFO остатков серий | Серии и сроки годности указываются при поступлении, но не указываются при отгрузке. Остатки в отчетах распределяются расчетным способом по принципу FEFO |
| Управление по FEFO остатками серий | Ведется учет остатков по сериям и срокам годности. При отгрузке программа предлагает сначала списать товар с ближайшим окончанием срока годности |
| Управление остатками серий | Ведется количественный учет складских остатков по каждой серии. Для отгрузки можно настроить этап, на котором необходимо указать серию |
| Учет себестоимости по сериям | Серия используется как разрез финансового учета. Себестоимость рассчитывается отдельно по сериям, которые также указываются в складских и финансовых документах |
Как выбрать политику учета серий
Cправочное указание серий подходит, когда серийный номер нужен для гарантии, сервисного обслуживания или отслеживания истории товара, но вести складские остатки по каждой серии не требуется. Информация о серии сохраняется в документах приемки и отгрузки как справочная.
Учет себестоимости по сериям применяют, если необходимо рассчитывать себестоимость отдельно по каждой серии товара. В этом случае серия становится разрезом финансового учета и указывается не только в складских, но и в финансовых документах.
Управление остатками серий выбирают, когда необходимо учитывать количество товара отдельно по каждой серии. Серии указываются в операциях поступления, отгрузки и внутреннего перемещения. Для отгрузки можно определить момент их указания: при планировании отгрузки, при планировании отбора или по факту отбора.
Управление по FEFO остатками серий используют для товаров со сроком годности. Система ведет остатки по сериям и срокам годности, а при отгрузке предлагает в первую очередь списывать партии с ближайшей датой окончания срока годности. Серия при отгрузке указывается явно.
Авторасчет по FEFO остатков серий применяют, когда сроки годности необходимо фиксировать при поступлении, но указывать конкретную серию при отгрузке не требуется. В отчетах система рассчитывает остатки по срокам годности по принципу FEFO, исходя из поступлений и общего остатка товара.
Тип политики определяет основной принцип учета серий. Флажки операций показывают, при каких действиях необходимо указывать серии. В зависимости от выбранного типа политики отдельные флажки могут устанавливаться автоматически и быть недоступными для изменения. Для отгрузки дополнительно задается этап, на котором серия должна быть указана.
Настройте вид номенклатуры
Для вида номенклатуры СЕР-260908 Товары по партиям выбраны Тип номенклатуры — Товар, флажок Серии, значение Партия товаров в поле Серия идентифицирует и политика СЕР-260908 Управление партиями.
Не меняйте рабочий вид без анализа. Если вид номенклатуры уже используется в документах, не переключайте способ серийного учета вслепую. Для нового правила безопаснее создать новый вид номенклатуры и новые карточки товаров, а остатки перенести оформленными складскими документами.
Исходные данные
В примере создадим новый товар СЕР-260908 Кабель силовой 10 м и две партии: СЕР-260908-КБ-01 — 10 шт. и СЕР-260908-КБ-02 — 5 шт. Сначала отразим поступление 15 шт. на склад, затем перенесем 2 шт. из первой серии во вторую. Общий остаток товара не изменится, а результат распределения — 8 и 7 шт. — проверим с помощью типового отчета Ведомость по сериям номенклатуры.
| Показатель | Значение |
| Дата примера | 08.09.2026 |
| Склад | КП-260907 Склад комиссии |
| Вид номенклатуры | СЕР-260908 Товары по партиям |
| Политика учета серий | СЕР-260908 Управление партиями |
| Номенклатура | СЕР-260908 Кабель силовой 10 м |
| Единица измерения | шт |
| Ставка НДС | 22% |
| Серия 1 | СЕР-260908-КБ-01 — 10 шт. |
| Серия 2 | СЕР-260908-КБ-02 — 5 шт. |
| План изменения | 2 шт. убрать из КБ-01 и добавить в КБ-02 |
Для вида номенклатуры созданы два номера серий. Срок годности не используется, поэтому в примере не выбирались политики FEFO.
Ожидаемый итог. После первоначального прихода общий остаток должен быть 15 шт. После изменения распределения общий остаток не меняется: КБ-01 — 8 шт., КБ-02 — 7 шт.
Пошаговое выполнение
Шаг 1. Создайте товар и номера серий
- Создайте номенклатуру СЕР-260908 Кабель силовой 10 м и выберите вид номенклатуры СЕР-260908 Товары по партиям.
- В списке Серии номенклатуры установите отбор по этому виду номенклатуры.
- Создайте серии СЕР-260908-КБ-01 и СЕР-260908-КБ-02. Для каждой заполните поле Номер серии.
Шаг 2. Отразите первоначальный остаток
Путь: Склад и доставка → Излишки, недостачи, порчи → Складские акты
Оформите Ордер на отражение излишков товаров № 00-00000003 от 08.09.2026 19:20:00. Выберите склад КП-260907 Склад комиссии и добавьте две строки номенклатуры: 10 шт. с серией СЕР-260908-КБ-01 и 5 шт. с серией СЕР-260908-КБ-02.
Перед проведением проверьте, что количество по сериям совпадает с количеством товара. Проведите документ.
Ордер № 00-00000003 сформировал приход 15 шт. и две записи по сериям: 10 шт. по КБ-01 и 5 шт. по КБ-02
Шаг 3. Измените распределение между сериями
Корректировка серий и характеристик товаров в 1С:ERP требуется, если пересчет показал, что товар учтен не под тем аналитическим признаком. В типовой схеме сначала завершают Пересчет товаров, затем оформляют Пересортица товаров. Отдельного документа Корректировка серий и характеристик товаров в рассматриваемом интерфейсе нет.
Путь: Склад и доставка → Излишки, недостачи, порчи → Пересчет товаров
Если расхождение выявлено пересчетом, завершите Пересчет товаров и откройте Склад и доставка → Излишки, недостачи, порчи → Складские акты. В рабочем месте Помощник оформления складских актов сформируйте Пересортица товаров. Подробный порядок зачета расхождений приведен в отдельной статье портала.
Путь: Склад и доставка → Излишки, недостачи, порчи → Складские акты → Создать → С использованием помощника
Корректировка серий и характеристик товаров в 1С ERP требуется, если при инвентаризации обнаружено, что товар учтен по неверной серии или характеристике. На складе с ордерной схемой расхождение сначала фиксируют в документе Пересчет товаров. После перевода пересчета в статус Выполнено оформляют Пересортица товаров, в котором указывают исходную и правильную серии или характеристики. На неордерном складе Пересортица товаров оформляется непосредственно и заполняется вручную.
Шаг 4. Статусы указания серий 1С ERP: порядок действий
Статус указания серий отображается для строки документа и не является отдельным справочником. По нему можно определить, нужно ли заполнять серии в этой операции и полностью ли количество товара распределено между указанными сериями.
В Приходном ордере на товары серии должны быть полностью указаны перед проведением документа в статусе Принят, если политика учета серий предусматривает их указание при приемке.
В Расходном ордере на товары обязательность заполнения серий зависит от политики учета и статуса документа. В статусах К отбору и К проверке необходимо заполнить серии, указываемые при планировании отбора. Начиная со статуса Проверен должны быть заполнены все серии, предусмотренные политикой, в том числе указываемые по факту отбора. Серии, которые должны быть известны при планировании отгрузки, требуется заполнить уже в статусе Подготовлено.
Если серия идентифицирует отдельный экземпляр товара, количество уникальных серийных номеров должно соответствовать количеству единиц товара: каждой единице присваивается отдельный номер.
Проверка результата и движений
Сверьте остаток типовым отчетом
Путь: Склад и доставка → Отчеты по складу → Анализ запасов → Ведомость по сериям номенклатуры
Для регулярного контроля серий используйте Ведомость по сериям номенклатуры. В сквозном примере итог дополнительно проверен типовым отчетом Движения товара на складах из карточки номенклатуры: установлен период 01.09.2026–30.09.2026 и отбор по товару СЕР-260908 Кабель силовой 10 м.
| Серия | Движение | Конечный остаток |
| СЕР-260908-КБ-01 | Приход 10 шт.; расход 2 шт. | 8 шт. |
| СЕР-260908-КБ-02 | Приход 7 шт.; расход 0 шт. | 7 шт. |
| Итого | Приход 17 шт.; расход 2 шт. | 15 шт. |
Остаток сошелся. Первоначальные 15 шт. сохранились: изменение затронуло только распределение между сериями. КБ-01: 10 − 2 = 8 шт.; КБ-02: 5 + 2 = 7 шт.
Проверьте движения проведенного документа
Путь: Ордер на отражение излишков товаров → Отчеты → Движения документа
Сформируйте Движения документа (Горизонтально). Для ордера № 00-00000003 отчет показывает две строки в Движения серий товаров и две строки в Товары на складах — по одной для каждой серии.
| Что проверяем | Подтверждение |
| Серии | В регистре Движения серий товаров присутствуют КБ-01 и КБ-02 |
| Количество | По КБ-01 отражено 10 шт., по КБ-02 — 5 шт. |
| Склад | Движения относятся к КП-260907 Склад комиссии |
| Общий остаток | Типовой отчет показывает 15 шт. |
Типовые ошибки
| Симптом | Причина | Что сделать |
| Документ не проводится | Количество по сериям не равно количеству товара | Откройте указание серий и выровняйте сумму |
| Серия доступна, но остаток по ней не меняется | Выбрано Справочное указание серий | Для количественного контроля используйте Управление остатками серий |
| При отгрузке появился отрицательный остаток серии | Выбор выполняется по факту отбора, а остаток по серии заранее не контролируется | Проверяйте фактически отобранную серию и отчет по складу |
| Нельзя безопасно изменить реквизиты вида номенклатуры | Вид уже использован в документах | Создайте новый вид и новые карточки, затем оформите перенос остатков |
| Помощник не зачел пересортицу | Ставки НДС у сопоставляемых позиций различаются | Сопоставьте строки с одинаковой ставкой НДС или оформите раздельные акты |
| Складские акты не формируются | На складе не настроена ордерная схема для излишков, недостач и порчи | Проверьте схему документооборота склада |
Не путайте справочную серию с остатком. Наличие номера серии в документе само по себе не означает, что 1С:ERP ведет остаток по этой серии. Решающим является тип Политика учета серий.
Ограничения ERP
| Ограничение | Что учитывать |
| FEFO | Политики FEFO применимы, когда для серии используется срок годности |
| Уникальный номер | Для экземпляра с уникальным серийным номером количество по серии равно 1 |
| Использованный вид номенклатуры | Смена способа серийного учета может нарушить сопоставимость ранее введенных данных |
| Пересортица | Автоматическое сопоставление выполняется для одной номенклатуры с различающимися характеристиками, сериями или назначениями; различающиеся ставки НДС автоматически не зачитываются |
| Адресный склад | Пересчет нельзя завершить, пока остаются невыполненные задания на отбор или размещение по проверяемым ячейкам |
| Учет себестоимости по сериям | Серию указывают не только в складском, но и в финансовом документе, например в Приобретение товаров и услуг |
Ответы на частые вопросы
| Вопрос | Ответ |
| Чем партия отличается от уникального номера? | Партия объединяет несколько единиц под одним номером. Уникальный номер соответствует одной единице товара. |
| Можно ли вводить серию только при отгрузке? | Да, обязательный момент задается политикой учета серий. Для отгрузки доступны варианты, связанные с планированием, отбором и проверкой. |
| Почему серия есть в документе, но нет остатка по ней? | Вероятно, используется Справочное указание серий. Эта политика фиксирует номер, но не ведет складской остаток по серии. |
| Как проверить остаток конкретной серии? | Откройте Склад и доставка → Отчеты по складу → Анализ запасов → Ведомость по сериям номенклатуры и установите отборы. |
| Как исправить серию после пересчета? | Завершите Пересчет товаров, затем откройте Складские акты, выберите Создать → С использованием помощника и оформите Пересортица товаров. |
| Есть ли отдельный справочник статусов указания серий? | Нет. Состояние показывается в строке документа и отражает требование политики и совпадение количества. |
| Можно ли изменить политику у уже используемого вида номенклатуры? | Технически часть реквизитов может быть доступна после Еще → Разрешить редактирования реквизитов, но для рабочего учета безопаснее создать новый вид и перенести остатки документами. |
| Какие отчеты использовать для итоговой сверки? | Для серий — Ведомость по сериям номенклатуры; для общего склада — Ведомость по товарам на складах; для конкретного документа — Движения документа. |
Краткий вывод
Учет по сериям в 1С:ERP начинается не с заполнения номера в документе, а с выбора правильной политики. Для партий с количественным остатком в примере использовано Управление остатками серий. Три проведенных складских документа изменили распределение между двумя сериями, а типовой отчет подтвердил неизменный общий остаток 15 шт.
Практическая последовательность одинакова: включите серии, настройте вид номенклатуры и политику, создайте номера серий, укажите их в документе, проведите документ и сверьте результат отчетом.
Памятка
- Убедитесь, что для товара выбран вид номенклатуры с включенным флажком Серии.
- Сверьте тип политики: справочное указание не заменяет управление остатками серий.
- Проверьте, что серия относится к нужному виду номенклатуры и товару.
- Сопоставьте количество товара с суммой количества по сериям.
- После проведения сформируйте отчет и проверьте как остаток по каждой серии, так и общий итог.