Сборка (разборка) товаров в 1С:ERP

Сборка (разборка) товаров в 1С:ERP — это складской сценарий, в котором несколько комплектующих превращаются в один комплект, а затем комплект можно разложить обратно на составляющие. Оба действия оформляет один вид документа — «Сборка (разборка) товаров», но с разными хозяйственными операциями.

В инструкции выполнен замкнутый пример: из одного товара «Рефрижиратор» и двух товаров «Уплотнитель» собирается комплект Indezit 1330, после чего тот же комплект разбирается. Оба документа доведены до статуса «Собрано (разобрано)» и проведены. Результат проверен типовыми отчётами 1С:ERP.

Результат примера. После сборки учёт организации изменился с 15 / 5 / 5 до 16 / 4 / 3, а после разборки вернулся к 15 / 5 / 5. На ордерном складе физические остатки сохранились на уровне 3 / 5 / 5, потому что отдельные складские ордера в примере не оформлялись.

Материал подготовлен для 1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.6, и проверен на версии 2.6.1.53.

Назначение и условия применения

Документ «Сборка (разборка) товаров» применяют, когда нужно изменить товарный состав запасов без производственного выпуска:

• собрать набор, комплект или упаковку из отдельных позиций;
• разобрать готовый комплект на составляющие;
• заменить несколько складских позиций одной номенклатурой комплекта;
• вернуть комплектующие на учёт после разукомплектации;
• распределить стоимость разбираемого комплекта между полученными компонентами.

Основной документ сборка (разборка) товаров 1С:ERP отражает фактическое выполнение операции. Для сборки он списывает комплектующие и принимает комплект; для разборки — списывает комплект и принимает комплектующие.

Направление движения задаёт поле «Хоз. операция»: «Сборка из комплектующих» или «Разборка на комплектующие».

Когда нужен заказ

Заказ на сборку разборку в 1С:ERP нужен, если операция должна быть запланирована заранее, пройти по статусам или стать распоряжением для последующего оформления. Заказ помогает согласовать количество и срок, но не заменяет исполнительный документ.

Автономная сборка (разборка) в 1С:ERP также допустима: документ можно оформить без заказа. Именно такой вариант использован в сквозном примере.

Условия перед началом

Перед оформлением убедитесь, что:

• включена функциональность сборки и разборки;
• организация и склад доступны пользователю;
• в справочнике есть номенклатура комплекта и комплектующих;
• единицы измерения и количества заполнены корректно;
• для сборки доступны комплектующие, а для разборки — комплект;
• при ордерной схеме понятен порядок последующего оформления приходных и расходных ордеров.

Настройки сборки (разборки) товаров в 1С:ERP

Путь: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка → Сборка (разборка) товаров.

Откройте блок «Сборка (разборка) товаров» и включите возможность оформлять сборку и разборку. Дополнительные флажки зависят от принятого процесса:

• «Заказы на сборку (разборку)» — если требуется предварительное распоряжение;
• статусы заказов — если заказ проходит согласованные этапы;
• статусы документов сборки — если завершение операции фиксируется состоянием «Собрано (разобрано)»;
• контроль полного выполнения заказа — если заказ нельзя закрывать до полного оформления.

В нашей базе включены сама сборка (разборка), заказы и статусы. При этом заказ не создаётся: наличие настройки разрешает использовать механизм, но не делает заказ обязательным для каждого документа.

Проверьте схему склада

Откройте карточку склада и уточните, применяется ли ордерный документооборот. При ордерной схеме накладная фиксирует намерение списать и принять товары, а физическое движение завершают складские ордера.

Практический вывод. На обычном складе проведённый документ может сразу изменить складской остаток. На ордерном складе сначала появятся строки к оформлению, поэтому итог нужно анализировать не одним, а тремя типовыми отчетами «Ведомость по товарам организаций», «Ведомость по товарам на складах», «Контроль оформления документов товародвижения». Использование отчетов мы разберем ниже.

Исходные данные

Сквозной пример выполняется для одной организации и одного склада.

Параметр	Значение
Организация	Торговый дом «Комплексный»
Склад	Склад бытовой техники
Комплект	Indezit 1330
Количество комплекта	1 шт.
Компонент 1	Рефрижиратор — 1 шт.
Компонент 2	Уплотнитель — 2 шт.
Доли стоимости при разборке	25% и 75%
Заказ на сборку (разборку)	Не используется

Остатки до начала

У одного и того же склада в примере есть два уровня контроля.

Уровень проверки	Indezit 1330	Рефрижиратор	Уплотнитель
Учёт организации	15	5	5
Физический склад	3	5	5

Для нашего примера важно сравнивать начало и конец по каждому уровню отдельно.

Пошаговая инструкция сборки (разборки) товаров в 1С:ERP

Шаг 1. Откройте рабочее место внутренних документов

Путь: Склад и доставка → Внутреннее товародвижение → Накладные к оформлению → Внутренние документы (к оформлению).

Для просмотра уже созданных документов можно открыть список «Документы сборки (разборки) товаров». В нём видны номер, дата, склад, статус и хозяйственная операция.

Нажмите «Создать» и выберите документ «Сборка (разборка) товаров». Если система предлагает выбрать основание, для автономного примера продолжите без заказа.

Шаг 2. Заполните сборку из комплектующих

В новом документе заполните шапку:

1. Выберите организацию «Торговый дом „Комплексный“».
2. Укажите «Склад бытовой техники».
3. В поле «Хоз. операция» выберите «Сборка из комплектующих».
4. В поле номенклатуры комплекта укажите Indezit 1330.
5. Введите количество 1 шт.
6. Если используется статусная схема, установите «В работе» на этапе подготовки.

Откройте вкладку «Комплектующие» и добавьте две строки:

Номенклатура	Количество
Рефрижиратор	1 шт.
Уплотнитель	2 шт.

Проверьте единицы измерения и состав. Если в организации используется вариант комплектации, его можно выбрать для автоматического заполнения строк; в нашем примере состав задан непосредственно в документе.

Шаг 3. Проведите сборку

Когда комплект фактически собран:

1. Установите статус «Собрано (разобрано)».
2. Нажмите «Провести» или «Провести и закрыть».
3. Убедитесь, что документ сохранил выбранную операцию и количество.

В примере создан документ № ТД00-000001 от 01.09.2026. После проведения в учёте организации стало:

Позиция	До сборки	После сборки	Изменение
Indezit 1330	15	16	+1
Рефрижиратор	5	4	−1
Уплотнитель	5	3	−2

Результат сборки. Один комплект принят, один первый компонент и два вторых компонента списаны. Для ордерного склада одновременно появились потребности оформить приход и расход по складу.

Шаг 4. Создайте разборку на комплектующие

Создайте второй документ «Сборка (разборка) товаров». Заполните ту же организацию, склад и комплект, но измените хозяйственную операцию:

1. Выберите «Разборка на комплектующие».
2. Укажите комплект Indezit 1330.
3. Введите количество 1 шт.
4. Оставьте заказ незаполненным, если разборка оформляется автономно.

На вкладке «Комплектующие» укажите товары, которые должны появиться после разборки:

Номенклатура	Количество	Доля стоимости
Рефрижиратор	1 шт.	25%
Уплотнитель	2 шт.	75%

Доли стоимости показывают, какая часть стоимости разбираемого комплекта относится к каждому полученному компоненту. В сумме доли должны составлять 100%.

Шаг 5. Проведите разборку

После фактической разукомплектации:

1. Установите статус «Собрано (разобрано)».
2. Проверьте состав, количества и доли стоимости.
3. Нажмите «Провести» или «Провести и закрыть».

В примере создан документ № ТД00-000002 от 01.09.2026. Он списал один комплект и вернул один рефрижиратор и два уплотнителя. Учётные остатки организации восстановились до исходных значений 15 / 5 / 5.

Проверка результата и движений

Для анализа используйте типовые отчёты 1С:ERP. Они отвечают на разные вопросы, поэтому не заменяют друг друга.

Отчёт	Что проверяет
Ведомость по товарам организаций	Приход, расход и конечный остаток в учёте организации
Ведомость по товарам на складах	Фактический складской приход, расход и остаток
Контроль оформления документов товародвижения	Какие приходные и расходные ордера ещё нужно оформить

Ведомость по товарам организаций

Путь: Финансовый результат и контроллинг → Финансовый учёт товаров → Ведомость по товарам организаций.

Установите период 01.09.2026, организацию «Торговый дом „Комплексный“» и «Склад бытовой техники». Сначала сформируйте отчёт по комплекту, затем по компонентам.

По комплекту отчёт показывает начальный остаток 15, приход 1, расход 1 и конечный остаток 15.

По компонентам подтверждены обороты:

• Рефрижиратор: приход 1, расход 1, конечный остаток 5;
• Уплотнитель: приход 2, расход 2, конечный остаток 5.

Ведомость по товарам на складах

Путь: Склад и доставка → Отчёты по складу → Ведомость по товарам на складах.

Используйте тот же период и склад. В нашем примере отчёт по Indezit 1330 показывает начальный и конечный остаток 3, без физического прихода и расхода.

Это ожидаемый результат для выбранного ордерного склада. Накладные проведены, но отдельные складские ордера не создавались, поэтому физический склад не изменился.

Контроль оформления документов товародвижения

Путь: Склад и доставка → Отчёты по складу → Контроль оформления документов товародвижения.

Укажите склад и отберите вид операции «Сборка (разборка) товаров». Отчёт показывает четыре строки:

• сборка: списать 3 единицы комплектующих и принять 1 комплект;
• разборка: списать 1 комплект и принять 3 единицы комплектующих.

В колонке «Рекомендация» указано, какие расходные и приходные ордера нужно завершить. В этой инструкции они намеренно не оформляются: задача примера — провести документы сборки и разборки и показать их влияние до складских ордеров.

Итоговая сверка

Контрольная точка	Ожидалось	Получено
Документ сборки	Проведён, статус завершения	ТД00-000001, «Собрано (разобрано)»
Документ разборки	Проведён, статус завершения	ТД00-000002, «Собрано (разобрано)»
Состав	1 рефрижиратор и 2 уплотнителя	Совпадает
Доли стоимости	25% и 75%	Совпадают
Учёт организации	Возврат к 15 / 5 / 5	15 / 5 / 5
Физический склад	Без изменений до ордеров	3 / 5 / 5
Контроль оформления	4 строки к оформлению	4 строки

Типовые ошибки

Ошибка 1. Выбрано неверное направление операции

Если при фактической разборке оставить «Сборка из комплектующих», система будет ожидать списание компонентов и приход комплекта. Всегда сверяйте поле «Хоз. операция» до проведения.

Ошибка 2. Перепутаны комплект и комплектующие

Комплект указывают в шапке, а составляющие — на вкладке «Комплектующие». Для сборки расходуются строки вкладки; для разборки расходуется номенклатура из шапки.

Ошибка 3. Доли стоимости не образуют 100%

При разборке стоимость комплекта должна быть полностью распределена между полученными компонентами. Проверьте доли по всем строкам. В примере это 25% + 75% = 100%.

Ошибка 4. Документ оставлен в незавершённом статусе

При включённых статусах подготовленный документ может оставаться «В работе». Перед окончательным проведением установите «Собрано (разобрано)» и ещё раз проверьте количество.

Ошибка 5. Ожидается немедленное изменение физического остатка ордерного склада

Проведённая накладная не завершает складское движение сама по себе. Откройте «Контроль оформления документов товародвижения»: если отчёт рекомендует создать ордера, физический остаток изменится после их оформления.

Ошибка 6. Результат проверяют только одной ведомостью

«Ведомость по товарам организаций» и «Ведомость по товарам на складах» показывают разные уровни учёта. Для ордерного склада дополнительно нужен отчёт контроля оформления.

Ограничения версии ERP

Обратите внимание на ограничения:

• механизм доступен только при включённой функциональной опции;
• состав команд зависит от прав пользователя;
• при отключённых статусах отдельное поле состояния может не использоваться;
• порядок физического движения зависит от настроек конкретного склада;
• заказ является отдельным планирующим документом и может не применяться в автономном сценарии;
• доли стоимости относятся к разборке и не заменяют последующий анализ стоимости в финансовом учёте;
• пути к отчётам могут быть скрыты профилем пользователя, но сами типовые отчёты сохраняют назначение.

Предупреждение для ордерного склада. Если продолжить пример и оформить складские ордера, физические обороты появятся в складской ведомости. Это будет уже следующий этап процесса и новая хозяйственная операция, поэтому он не входит в данную инструкцию.

Ответы на частые вопросы

Вопрос	Ответ
Обязательно ли создавать заказ?	Нет. Документ можно оформить автономно. Заказ нужен для планирования и управления выполнением.
Какой документ использовать для обеих операций?	«Сборка (разборка) товаров». Направление задаёт поле «Хоз. операция».
Что расходуется при сборке?	Комплектующие из табличной части; комплект из шапки поступает.
Что расходуется при разборке?	Комплект из шапки; указанные комплектующие поступают.
Для чего нужны доли стоимости?	Для распределения стоимости разбираемого комплекта между полученными компонентами.
Почему складская ведомость не показывает обороты?	На ордерном складе физическое движение выполняют приходные и расходные ордера.
Где увидеть незавершённое оформление?	В отчёте «Контроль оформления документов товародвижения».
Можно ли использовать вариант комплектации?	Да, если он ведётся в базе. Он помогает заполнить типовой состав, после чего документ всё равно нужно проверить.
Как понять, что операция завершена?	Документ проведён, имеет статус «Собрано (разобрано)», а типовые отчёты показывают ожидаемый результат.

Вывод

Документ «Сборка (разборка) товаров» закрывает обе стороны простого комплектования: сборка списывает составляющие и принимает комплект, разборка делает обратное. В замкнутом примере два документа проведены, количественные обороты взаимно погашены, а исходные остатки организации восстановлены.

Для ордерного склада важно разделять проведение накладной и фактическое складское движение. Поэтому правильная проверка включает «Ведомость по товарам организаций», «Ведомость по товарам на складах» и «Контроль оформления документов товародвижения».