Заказ фиксирует потребность подразделения до выдачи товара со склада. В нём определяют организацию, подразделение, склад, количество, действие по строке и назначение расходов. Затем по заказу оформляют накладную, а на ордерном складе подтверждают фактическую выдачу расходным ордером.
| Пример | Результат |
| Заказ на внутреннее потребление ТД00-000003 | Проведён; после исполнения статус Закрыт |
| Внутреннее потребление ТД00-000003 | Проведено по заказу |
| Расходный ордер на товары 00-00000010 | Проведён; статус Отгружен |
| Кофеварка BRAUN KF22R на складе Склад бытовой техники | 36 шт. до выдачи, расход 1 шт., 35 шт. после |
Материал подготовлен для 1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.6.1.53.
Назначение и условия применения
Заказ на внутреннее потребление в 1С ЕРП нужен, когда подразделению требуется товар для собственных нужд и эту потребность необходимо провести через управляемую цепочку: согласовать при включённой настройке, обеспечить товаром, оформить внутреннее потребление и проверить выдачу. Заказ показывает, кому нужен товар и сколько ещё предстоит отгрузить.
Документ удобен для плановой выдачи, когда потребность нужно зарегистрировать до списания товара. В строке заказа действие Отгрузить означает, что потребность обеспечена имеющимся на складе товаром: он резервируется для выдачи, а заказ становится распоряжением складу и основанием для документа Внутреннее потребление. Если организация оформляет разовую операцию без предварительной потребности, этот документ можно создать отдельно.
Разница между документами. Заказ управляет потребностью и её исполнением. Внутреннее потребление оформляет хозяйственную операцию. Расходный ордер на товары подтверждает фактическую выдачу на ордерном складе.
Если склад использует ордерную схему при отгрузке, проведение накладной и фактическая выдача — отдельные этапы.
Настройки системы
Путь: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка → Внутреннее потребление
Проверьте, что включены Использовать внутреннее потребление, Использовать заказы на внутреннее потребление и Использовать статусы заказов на внутреннее потребление. Для рассматриваемого склада применяется ордерная схема при отгрузке, поэтому цепочку завершают расходным ордером. Общие складские настройки находятся в этой же форме, в группе Склад.
| Что проверить | Зачем нужно |
| Использовать внутреннее потребление | Оформление накладной для собственных нужд организации. |
| Использовать заказы на внутреннее потребление | Предварительная потребность и контроль исполнения. |
| Использовать статусы заказов на внутреннее потребление | Работа со статусами К выполнению и Закрыт. |
| Не закрывать заказы на внутреннее потребление без полной отгрузки | Запрет закрытия при оставшемся количестве к отгрузке. В тестовой базе выключен. |
| Согласование заказов на внутреннее потребление | Маршрут утверждения заказа до выдачи, если он нужен организации. |
| Склад бытовой техники: ордерная схема при отгрузке | Отдельное подтверждение фактической выдачи расходным ордером. |
Согласование заказа
Путь: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка → Внутреннее потребление → Согласование → Согласование заказов на внутреннее потребление
При включённой настройке новый заказ получает статус На согласовании; из заказа запускают Согласование заказа на внутреннее потребление через На основании; после успешного согласования статус меняется на К выполнению. До согласования заказ не создаёт потребности к обеспечению. В форме доступен отчёт Результаты согласования. Действие Отгрузить задают после согласования: в статусе На согласовании оно недоступно.
Участников процесса задают по пути НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка → Внутреннее потребление → Согласование → Ответственные за согласование заказов на внутреннее потребление
Исходные данные
Отделу маркетинга требуется одна Кофеварка BRAUN KF22R для собственных нужд. Потребность сначала регистрируют документом Заказ на внутреннее потребление, затем по заказу оформляют выдачу.
| Поле | Значение |
| Организация | Торговый дом «Комплексный» |
| Подразделение | Отдел маркетинга |
| Склад | Склад бытовой техники |
| Номенклатура и количество | Кофеварка BRAUN KF22R — 1 шт. |
| Хоз. операция | Списание на расходы / активы |
| Остаток товара до оформления | 36 шт. |
На Складе бытовой техники достаточно товара для выдачи 1 шт. Склад работает по ордерной схеме при отгрузке, поэтому фактическую выдачу после накладной подтверждают документом Расходный ордер на товары. Статья и аналитика расходов в строке заказа выбраны из существующих значений тестовой базы: Маркетинговые услуги (коммерч.) и Выставка «Мир бытовой техники» – 2015
Пошаговое выполнение
Шаг 1. Создайте и проведите заказ
Путь: Склад и доставка → Внутреннее товародвижение → Заказы на внутреннее потребление → Создать
- Укажите в полях Организация, Подразделение и Склад значения Торговый дом «Комплексный», Отдел маркетинга и Склад бытовой техники. В поле Хоз. операция выберите Списание на расходы / активы.
- На вкладке Товары добавьте Кофеварка BRAUN KF22R, количество 1 шт. В строке задайте действие Отгрузить, статью и аналитику расходов. Дата отгрузки — 16.09.2026.
- Установите статус К выполнению и проведите заказ. В примере сформирован заказ ТД00-000003. Он остаётся открытым до оформления накладной и выдачи товара.
При включённом согласовании новый заказ сначала проходит этап На согласовании. Не подменяйте его ручным изменением статуса: используйте маршрут, предусмотренный для вашей организации.
Шаг 2. Оформите накладную по заказу
Путь: Склад и доставка → Внутреннее товародвижение → Накладные к оформлению → Оформить по заказам
Выберите заказ ТД00-000003. В созданном документе Внутреннее потребление проверьте Потребление по заказу, ссылку на заказ, организацию, подразделение, склад, товар и количество 1 шт. Проведите накладную ТД00-000003.
Шаг 3. Подтвердите выдачу на ордерном складе
Путь: Склад и доставка → Ордерный склад → Отгрузка
В рабочем месте Отгрузка оформите по распоряжению Расходный ордер на товары 00-00000010. Проверьте получателя, склад и строку Кофеварка BRAUN KF22R количеством 1 шт. Проведите ордер, завершите отгрузку и убедитесь, что статус — Отгружен.
Шаг 4. Закройте исполненный заказ
Вернитесь в заказ ТД00-000003 и проверьте, что к отгрузке осталось 0 шт. Затем установите статус Закрыт и проведите документ. Закрытый заказ связывает первоначальную потребность с оформленной накладной и завершённой складской выдачей.
Проверка результата и движений
Проверяйте заказ вместе с документами исполнения и остатком товара. Статус Закрыт может означать полную выдачу либо отмену неотгруженных позиций, поэтому сам по себе он не доказывает фактическую выдачу.
| Проверка | Результат 16.09.2026 |
| Заказ ТД00-000003 | Проведён, статус Закрыт, к отгрузке 0 шт. |
| Внутреннее потребление ТД00-000003 | Проведено по заказу. |
| Расходный ордер 00-00000010 | Проведён, статус Отгружен, 1 шт. |
| Остаток на складе Склад бытовой техники | 36 − 1 = 35 шт. |
Ведомость по товарам на складах
Путь: Склад и доставка → Отчеты по складу → Ведомость по товарам на складах
Сформируйте отчёт за 16.09.2026 с отборами по складу Склад бытовой техники и номенклатуре Кофеварка BRAUN KF22R. В проверенном отчёте начальный остаток — 36 шт., расход — 1 шт., конечный остаток — 35 шт. Эти значения показывают фактическое уменьшение остатка после отгрузки.
Для контроля самого заказа откройте заказ и выберите Отчеты → Состояние выполнения.
Контроль оформления документов товародвижения
Путь: Склад и доставка → Отчеты по складу → Управление складом → Контроль оформления документов товародвижения
Для проверки установите дату 16.09.2026, Склад бытовой техники и вид операции Внутреннее потребление. В сформированном отчёте нет строк, требующих оформления. Пустой результат относится только к этим отборам; сверяйте его с заказом, накладной и расходным ордером.
Переход от остатка 36 к 35 шт. и отсутствие неоформленных строк согласуются с исполнением заказа.
Типовые ошибки
| Симптом | Проверенная причина и действие |
| После проведения накладной остаток ещё 36 шт. | Расходный ордер был в состоянии Подготовлен. Завершите складскую отгрузку; в примере после статуса Отгружен остаток стал 35 шт. |
| В форме заказа нет вкладки Согласование. | В начале примера настройка была выключена. После включения вкладка появилась. Проверьте Согласование заказов на внутреннее потребление. |
Ответы на частые вопросы
| Вопрос | Ответ |
| Заказ на внутреннее потребление 1С ERP: для чего используется? | В 1С ERP заказ на внутреннее потребление используют для предварительной регистрации потребности подразделения, управления обеспечением и контроля исполнения до выдачи товара. |
| Обязателен ли заказ для каждой выдачи? | Нет. Если порядок работы организации допускает разовую операцию без предварительного заказа, накладную можно оформить отдельно. Заказ особенно полезен, когда нужны планирование, согласование или контроль исполнения. |
| Как работает согласование заказа на внутреннее потребление 1С ERP? | После включения настройки новый заказ проходит статус На согласовании. Из заказа запускают соответствующий процесс через На основании; успешное согласование переводит заказ в К выполнению. В этом примере проверены настройка и вкладка формы, но маршрут задач согласующих не выполнялся. |
| Почему накладная проведена, а остаток не уменьшился? | На складе Склад бытовой техники выдача подтверждается расходным ордером. В нашем примере до статуса Отгружен остаток оставался 36 шт. |
| Как понять, что заказ завершён? | Проверьте статус Закрыт, нулевое количество к отгрузке, проведённую накладную, ордер в статусе Отгружен и расход 1 шт. в Ведомости по товарам на складах. |