Отгрузка без перехода права собственности в 1С ERP

Отгрузка без перехода права собственности в 1С ERP — это схема оформления, при которой товар физически передают клиенту, а право собственности на него переходит позднее — в согласованную дату или после выполнения предусмотренного договором условия.

Процесс рассмотрим на пожагово, на сквозном примере.

Результат сквозного примера. Проведены Отгрузка товаров клиенту ТД00-000001, Расходный ордер на товары 00-00000009 и Реализация товаров и услуг ТД00-000015 с операцией Переход права собственности. Ведомость по товарам на складах показала 151 → 150 шт., Ведомость по товарам организаций — расход 1 шт. по организации и характеристике.

Материал подготовлен для 1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.6.1.53.

Назначение и условия применения

Физическая передача товара клиенту и переход права собственности оформляют как два отдельных события: сначала регистрируют отгрузку, а позднее — переход права собственности.

Событие	Что меняется	Документ в ERP 2.6
Физическая отгрузка	Товар покидает склад и передается клиенту	Отгрузка товаров клиенту; для ордерного склада — Расходный ордер на товары
Переход права собственности	Товар перестает учитываться за организацией, отражается продажа и расчеты	Реализация товаров и услуг с операцией Переход права собственности
Проверка	Сверяются физический и организационный уровни учета	Движения документа, Связанные документы и типовые ведомости

Про ордерный склад и когда он применяется можно почитать в статье Ордерный склад в 1С:ERP.

Условия применения

Условие	Что проверить
Договор допускает более поздний переход права	Дата или условие перехода согласованы сторонами
В ERP используются договоры с клиентами	Соглашение и договор заполнены в документе
Включена функциональная опция	Доступна операция отгрузки с отложенным переходом права
Определен способ складского оформления	Для ордерного склада предусмотрен расходный ордер

Как читать состояние между двумя событиями

В примере после расходного ордера на складе осталось 150 шт., а общий остаток товара организации еще равнялся 571 шт. После проведения ТД00-000015 склад не изменился, зато остаток организации снизился до 570 шт. Такой разрыв и есть нормальное состояние отложенного перехода права.

Не делайте вывод по одному отчету. Складская ведомость отвечает на вопрос, где находится товар. Ведомость по товарам организаций показывает, за какой организацией он еще учитывается. Для этой схемы нужны обе проверки.

Какие документы участвуют

Порядок	Документ	Роль
1	Отгрузка товаров клиенту	Фиксирует распоряжение и условия физической передачи
2	Расходный ордер на товары	Завершает выдачу с ордерного склада
3	Реализация товаров и услуг	При операции Переход права собственности завершает продажу

Настройки системы

Включите функциональную опцию

Путь: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Продажи → Оптовые продажи

1. Разверните группу Оптовые продажи.
2. Установите флаг Отгрузка без перехода права собственности.
3. Если флаг недоступен, проверьте, что установлен флаг Договоры с клиентами.

Включите механизм в соглашении

Путь: CRM и маркетинг → НСИ продаж → Типовые соглашения с клиентами → открыть соглашение → Условия продаж → Обеспечение и отгрузка

1. Откройте Типовое соглашение об условиях продажи .
2. Перейдите на вкладку Условия продаж.
3. В блоке Обеспечение и отгрузка установите флажок Возможен отложенный переход права собственности.
4. В сквозном примере количество дней равно 0: дата второго события выбирается при оформлении документов.

Найдите документы, ожидающие перехода права собственности

Путь: Продажи → Оптовые продажи → Накладные к оформлению → Документы продажи (к оформлению)

В форме есть отдельная вкладка К переходу права собственности и кнопка Оформить → Переход права собственности. После завершения цепочки исходная строка исчезает из списка ожидающих оформления.

Исходные данные

В примере Торговый дом Комплексный отгружает клиенту Строительный торговый дом Петрович один кондиционер ELEKTA со Склада бытовой техники. Сначала оформляется физическая выдача товара, после которой складской остаток уменьшается со 151 до 150 шт. Затем отдельным документом оформляется переход права собственности, и остаток товара организации уменьшается со 110 до 109 шт.

Показатель	Значение
Организация	Торговый дом «Комплексный»
Клиент / контрагент	Строительный торговый дом «Петрович«
Соглашение	Типовое соглашение об условиях продажи Опт-1 (кредит)
Договор	Договор № 35 от 01.02.2025
Склад	Склад бытовой техники
Номенклатура	Кондиционер ELEKTA
Характеристика	С дистанционным управлением
Количество	1 шт.
Цена / сумма	20 000 руб., цена включает НДС

Пошаговое выполнение отгрузки без перехода права собственности в 1С ERP

Шаг 1. Оформите физическую отгрузку

Путь: Продажи → Оптовые продажи → Документы отгрузки товаров клиентам

1. Создайте документ Отгрузка товаров клиенту.
2. Заполните клиента, контрагента, организацию, соглашение, договор и Склад бытовой техники.
3. На вкладке Товары добавьте Кондиционер ELEKTA, характеристику С дистанционным управлением, количество 1 и цену 20 000 руб.
4. Проведите документ. В примере создана Отгрузка товаров клиенту ТД00-000001 от 08.09.2026 14:04:51.

Что произошло. Документ зафиксировал отгрузку без перехода права собственности. Для выбранного ордерного склада он создал распоряжение, но физическое списание завершает расходный ордер.

Шаг 2. Завершите выдачу с ордерного склада

Путь: Склад и доставка → Ордерный склад → Отгрузка → Отгрузка товаров со склада

1. Выберите Склад бытовой техники и найдите распоряжение ТД00-000001.
2. Оформите Расходный ордер на товары на 1 шт. Кондиционер ELEKTA.
3. В строке Отгружаемые товары установите действие Отгрузить.
4. Установите статус Отгружен и проведите ордер.

В примере создан Расходный ордер на товары 00-00000009 от 08.09.2026.

Шаг 3. Оформите переход права собственности

Путь: Отгрузка товаров клиенту → Создать на основании → Переход права собственности

1. Откройте проведенную отгрузку ТД00-000001.
2. Нажмите Создать на основании → Переход права собственности.
3. В открывшейся Реализации товаров и услуг проверьте ссылку на отгрузку и операцию Переход права собственности.
4. Сверьте клиента, организацию, договор, соглашение, товар, количество и сумму 20 000 руб.

Нажмите Провести. В примере создана Реализация товаров и услуг ТД00-000015 от 08.09.2026

Альтернативный маршрут. Тот же второй этап доступен в Продажи → Оптовые продажи → Накладные к оформлению → Документы продажи (к оформлению) → К переходу права собственности. Выберите строку и команду Переход права собственности.

Проверка результата и движений

Проверка идет от цепочки документов к движениям и затем к двум типовым ведомостям 1С ERP. Так видно и физическую выдачу, и момент продажи.

Связанные документы

Путь: Отгрузка товаров клиенту → Отчеты → Связанные документы

В одной цепочке должны быть ТД00-000001, расходный ордер 00-00000009 и реализация ТД00-000015. Все три документа проведены.

Движения расходного ордера

Путь: Расходный ордер на товары → Отчеты → Движения документа

В блоке Товары на складах есть расход 1 шт. по Кондиционер ELEKTA с характеристикой С дистанционным управлением. Это подтверждает физическую выдачу.

Движения перехода права собственности

Путь: Реализация товаров и услуг → Отчеты → Движения документа

Реализация ТД00-000015 формирует запись по Выручка и себестоимость продаж, отражает сумму 20 000 руб. и закрывает распоряжение на переход права количеством 1 шт.

Почему склад повторно не уменьшается. Физический расход уже оформлен ордером. Документ перехода права отражает продажу и списание товара организации, но не дублирует складскую выдачу.

Ведомость по товарам на складах

Путь: Склад и доставка → Отчеты по складу → Анализ запасов → Ведомость по товарам на складах

Сформируйте отчет за 08.09.2026 с отборами Склад бытовой техники и Кондиционер ELEKTA. Итог: начальный остаток 151, расход 1, конечный остаток 150. По выбранной характеристике остаток изменился 52 → 51.

Вывод по складу. Физическая отгрузка завершена: на складе стало на одну единицу меньше.

Ведомость по товарам организаций

Путь: Финансовый результат и контроллинг → Отчеты по финансовому результату → Ведомость по товарам организаций

Сформируйте отчет за 08.09.2026 по Складу бытовой техники и Кондиционеру ELEKTA. По организации Торговый дом Комплексный отчет показывает начальный остаток 110, расход 1 и конечный остаток 109. По характеристике С дистанционным управлением — 22, расход 1 и 21.

Итог перехода права. Складская ведомость показывает физическую выдачу, а ведомость по товарам организаций — уменьшение товара продавца. Совпадающий расход 1 шт. подтверждает завершение обеих частей процесса.

Типовые ошибки

Симптом	Подтверждённая причина	Что сделать
После проведения отгрузки складской остаток не уменьшился	Склад бытовой техники работает по ордерной схеме; отгрузка создала распоряжение	Завершить Расходный ордер на товары в рабочем месте Отгрузка товаров со склада
У ордера статус Отгружен, но расхода по складу нет	В строке осталось действие Отобрать	Установить действие Отгрузить, провести ордер и повторно открыть движения
Документ перехода права не проводится после копирования другой реализации	Копирование переносит значения, которые не соответствуют исходной отгрузке	Создать документ из ТД00-000001 командой Создать на основании → Переход права собственности
Склад уже уменьшен, а товар организации еще числится у продавца	Проведен ордер, но не оформлен второй этап	Создать и провести Реализацию товаров и услуг с операцией Переход права собственности
В рабочем месте нет строки после завершения	Переход права уже оформлен	Проверить цепочку через Связанные документы

Ответы на частые вопросы

Вопрос	Ответ
Отгрузка без перехода права собственности — что это?	Товар фактически передают клиенту до момента, когда в ERP оформляются продажа и списание товара с учёта организации.
Как в 1С оформить отгрузку товара без перехода права собственности?	Включить опцию в настройках продаж, разрешить условие в соглашении, провести Отгрузку товаров клиенту, завершить складскую выдачу и позже оформить Переход права собственности.
Какой документ отражает переход права?	Реализация товаров и услуг с операцией Переход права собственности.
Где найти ожидающие документы?	Продажи → Оптовые продажи → Накладные к оформлению → Документы продажи (к оформлению) → К переходу права собственности.
Почему после отгрузки товар еще числится за организацией?	Это ожидаемое состояние между физической выдачей и проведением документа перехода права.
Какие отчеты использовать?	Связанные документы, Движения документа, Ведомость по товарам на складах и Ведомость по товарам организаций.
Нужен ли расходный ордер всегда?	Нет. Он нужен для ордерной схемы склада; при обычной продаже физическая отгрузка и продажа не разделяются отдельным документом перехода права.