Статья рассказывает, как настроить и провести ретро-бонусы от поставщика в 1С ERP: создать вид и условия бонуса, выполнить расчет и начисление, оформить акт премии или списание. На сквозных примерах разобраны механизмы Sell-in, Sell-out, Price-protect и ввод суммы вне системы, а результаты проверены типовыми отчетами 1С ERP.
Результат примера: для условия Sell-in рассчитано и начислено 2 808,92 RUB, после чего сумма полностью актирована; для Sell-out начислено и списано 9,05 EUR; для Price-protect начислено 297,00 EUR.
Материал подготовлен для 1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.6.1.53.
Назначение и условия применения
Ретро-бонусы от поставщика — это вознаграждение, которое поставщик выплачивает организации ретроспективно после выполнения согласованных условий по закупкам, продажам или остаткам. Механизм не меняет цену товара: условия, расчет, начисление и последующее получение либо списание отражаются отдельно.
В 1С ERP предусмотрено три типа расчета ретро-бонусов. Отдельно можно включить вариант Сумма бонуса рассчитывается вне системы — в этом случае готовую сумму вводят вручную, поэтому он не относится к самостоятельным типам расчета.
| Механизм | Расчетная база | Когда применять | Пример статьи |
| Закупки (Sell-in) | Закупки у поставщика | Бонус зависит от объема приобретений | 1,30 % по сегменту за квартал |
| Продажи (Sell-out) | Продажи покупателям | Поставщик стимулирует реализацию товара | 2,40 % при плане 50 единиц |
| Остатки (Price-protect) | Остатки на заданную дату | Компенсация зависит от складского остатка | 0,12 EUR за единицу сверх порога |
| Сумма рассчитывается вне системы | Сумма вводится вручную | Поставщик передает готовый расчет | 1 480 USD за размещение продукции |
Ограничения применения
- Ретро-бонус нельзя использовать для изменения закупочной цены уже приобретенного товара. Бонус учитывается как отдельное вознаграждение поставщика и не корректирует стоимость товаров в документах закупки.
- Механизм ретро-бонусов доступен только при включенной функциональной опции Независимо вести партнеров и контрагентов. Если она отключена, документы и настройки ретро-бонусов поставщиков использовать нельзя.
- Для ретро-бонусов типа Остатки (Price-protect) можно указать конкретные склады, остатки на которых будут участвовать в расчете. Для типов Закупки (Sell-in) и Продажи (Sell-out) ограничение по складам в условиях не применяется.
- При расчете ретро-бонуса типа Продажи (Sell-out) система не учитывает выручку от комиссионных продаж. Кроме того, в условия ретро-бонусов нельзя включать номенклатуру с типом Тара или Набор.
Настройки системы
Путь: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Закупки → Ретро-бонусы
- Раскройте группу Ретро-бонусы.
- Установите флаг Ретро-бонусы поставщиков.
- Если списание должно проходить согласование, установите Согласование списаний ретро-бонусов поставщиков.
- Флаг Выводить полные наименования ретро-бонусов поставщиков влияет только на представление названий документов; расчет от него не меняется.
Если основной флаг недоступен, проверьте обязательную настройку:
Путь: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг → Настройки CRM → Независимо вести партнеров и контрагентов
Раздел Ретро-бонусы поставщиков
Путь: Закупки → Ретро-бонусы поставщиков
В рабочем месте доступны следующие разделы:
- Виды ретро-бонусов поставщиков — предназначен для создания общих правил расчета бонусов: по закупкам, продажам, остаткам или по сумме, полученной от поставщика.
- Условия ретро-бонусов поставщика — используется для настройки конкретных договоренностей с поставщиком: периода действия, состава товаров, показателей, ставок, шкал и валюты бонуса.
- Начисления ретро-бонусов поставщиков — предназначен для расчета и регистрации суммы бонуса по выполненным условиям.
- Акты премий поставщиков — используется для оформления финансовой премии и отражения задолженности поставщика перед организацией на сумму подтвержденного бонуса.
- Списания ретро-бонусов поставщиков — предназначен для оформления получения бонуса в неденежной форме или списания начисленной суммы, если поставщик отказался ее предоставлять.
Исходные данные
| Пример | Поставщик | Период / дата | Условие | Расчетный результат |
| Вне системы | Камелион Про | 01.01–31.01.2023 | Фиксированно 1 480 USD | 1 480 USD |
| Sell-in | База Электротовары | 01.01–31.03.2023 | 1,30 %; сегмент Лампы светодиодные | 2 808,92 RUB |
| Sell-out | Камелион Про | 01.01–31.03.2023 | 2,40 %; план 50 единиц | 9,05 EUR |
| Price-protect | Камелион Про | остатки на 01.02.2023 | 0,12 EUR при остатке свыше 1 100 | 297,00 EUR |
Для сквозного оформления выбран Sell-in поставщика База Электротовары: условие ЭМ00-000002, начисление ЭМ00-000001 и акт премии ЭМ00-000001. Отдельный пример списания выполнен по Sell-out: начисление ЭМ00-000002 и списание ЭМ00-000001.
Пошаговое выполнение
Настройте виды ретро-бонусов поставщиков
Путь: Закупки → Ретро-бонусы поставщиков → Виды ретро-бонусов поставщиков
Создайте вид и выберите Тип, показатель, состав товаров и периодичность. Для готовой суммы установите Сумма бонуса рассчитывается вне системы. Статус вида переведите в Действует.
Типовые статусы видов: Подготовлен, Действует, Закрыт. Расчетные документы используют действующий вид.
Создайте условия с суммой вне системы
Путь: Закупки → Ретро-бонусы поставщиков → Условия ретро-бонусов поставщика → Создать
- Укажите организацию ЭлектроМир, вид РБ без расчета и поставщика Камелион Про.
- Задайте период с 01.01.2023 по 31.01.2023.
- Установите Начислить сразу, сумму бонуса 1 480,00 и валюту USD.
- Переведите документ в статус Согласован и проведите.
Пример Закупки Sell-in
- Выберите вид За закупку по сегментам.
- Укажите период 01.01.2023–31.03.2023 и поставщика База Электротовары.
- В поле Сегменты товаров выберите Выбранные и добавьте сегмент Лампы светодиодные.
- Укажите валюту RUB, периодичность начислений Однократно и Бонус, % — 1,30.
- Установите статус Согласован и проведите условия.
Откройте в документе Отчеты → Расчет ретро-бонусов поставщика. Четыре строки закупок дают 580,59 + 598,13 + 770,64 + 859,56 = 2 808,92 RUB.
Суммы в колонке Сумма закупки (без НДС) сформированы закупочными документами. Которые можно посмотреть кликнув на сумму и выбрав расшифровку по регистратору.
В условии установлена ставка Бонус, % = 1,30. В качестве расчетной базы используется Сумма закупки (без НДС) по товарам выбранного сегмента за период 01.01.2023–31.03.2023.
| Номенклатура и характеристика | Расчетная база | Расчет по отображаемой базе | Бонус в отчете |
|---|---|---|---|
| Лампа LED ЭРА A60, 11W-827-E27 | 44 660,00 RUB | 44 660,00 × 1,3% = 580,58 | 580,59 RUB |
| Лампа LED ЭРА A60, 11W-840-E27 | 46 010,00 RUB | 46 010,00 × 1,3% = 598,13 | 598,13 RUB |
| Лампа LED ЭРА A65, 19W-840-E27 | 59 280,00 RUB | 59 280,00 × 1,3% = 770,64 | 770,64 RUB |
| Лампа LED ЭРА A65, 21W-827-E27 | 66 120,00 RUB | 66 120,00 × 1,3% = 859,56 | 859,56 RUB |
Пример Продажи Sell-out
- Выберите вид Бонус за продажи по количеству в базовых ценах.
- Укажите период 01.01.2023–31.03.2023, поставщика Камелион Про и выбранные товары.
- Задайте прогрессивную шкалу, план 50 единиц, ставку 2,40 % и валюту базовых цен EUR.
- Установите статус Согласован и проведите условия.
В типовом отчете расчет выполняется по подходящим покупателям: 3,23 EUR по Лайт Про и 5,82 EUR по Мир света. Итог — 9,05 EUR.
В расчет включаются продажи выбранных товаров, по которым конкретный покупатель выполнил план 50 единиц. У Лайт Про расчетная база составила 134,75 EUR, а бонус — 3,23 EUR; у Мир света база составила 242,00 EUR, а бонус — 5,82 EUR. По покупателям Радуга Плюс и Радуга план в необходимой детализации не выполнен, поэтому их продажи не вошли в расчетную базу. Итоговый бонус составил 9,05 EUR.
| Покупатель | Выручка в базовых ценах | Расчетная база | Расчет бонуса | Бонус в отчете |
|---|---|---|---|---|
| Лайт Про | 134,75 EUR | 134,75 EUR | 134,75 × 2,40% = 3,234 | 3,23 EUR |
| Мир света | 242,00 EUR | 242,00 EUR | 242,00 × 2,40% = 5,808 | 5,82 EUR |
| Радуга Плюс | 46,75 EUR | — | план по соответствующим позициям не выполнен | — |
| Радуга | 55,00 EUR | — | план по соответствующим позициям не выполнен | — |
Пример Остатки Price-protect
- Выберите вид Остатки (Price-protect).
- Укажите дату остатков 01.02.2023, поставщика Камелион Про, Склады — Все и Товары — Выбранные.
- Для строк шкалы задайте порог 1 100 единиц и бонус 0,12 EUR за единицу.
- Установите статус Согласован и проведите условия.
В расчет попали только остатки 1 297 и 1 178 единиц. Бонусы 155,64 и 141,36 EUR образовали итог 297,00 EUR; остатки 981, 971 и 1 039 порог не прошли.
Начислите ретро-бонусы поставщика
Путь: Закупки → Ретро-бонусы поставщиков → Начисления ретро-бонусов поставщиков
Один документ Начисление ретро-бонусов поставщика регистрирует начисление по одной организации и одному документу условий в одной валюте.
- Создайте Начисление ретро-бонусов поставщика.
- Укажите организацию ЭлектроМир и период расчета.
- Нажмите Заполнить по условиям. Проверьте документ условий, поставщика, валюту и сумму.
- Проведите документ. В примере проведены начисления 2 808,92 RUB, 9,05 EUR и 297,00 EUR.
Оформите получение начисленного бонуса
Для оформления финансовой премии создайте на основании начисления Акт премии поставщика. Документ отражает актированную сумму; на его дату возникает задолженность поставщика перед организацией. Проверьте организацию, поставщика, валюты и строку условия.
На вкладке Учетная информация заполните Статья доходов/пассивов — Доходы по ретро-бонусам от поставщиков, Подразделение — Отдел закупок торгового направления, Группа финансового учета расчетов — Расчеты с поставщиками по ретро-бонусам. Затем проведите акт.
Оформите списание начисленного бонуса
Для получения бонуса в неденежной форме или списания суммы при отказе поставщика создайте на основании начисления Списание ретро-бонусов поставщика.
В таблице Расшифровка списаний проверьте документ условий и сумму. При включенной настройке согласования установите статус Согласован, проведите документ и убедитесь, что он остался проведенным.
Проверка результата и движений
Путь: Закупки → Отчеты по закупкам → Ретро-бонусы поставщиков
В группе отчетов находятся два отчета: Ведомость по начисленным ретро-бонусам и Действующие ретро-бонусы поставщика. Остальные отчеты вызываются из документа условий.
| Отчет | Точный путь | Для чего применяется | Применение в примере |
| Расчет ретро-бонусов поставщика | Закупки → Ретро-бонусы поставщиков → Условия ретро-бонусов поставщика → Отчеты → Расчет ретро-бонусов поставщика | Определяет плановую сумму по данным закупок, продаж или остатков. | Подтверждены 2 808,92 RUB, 9,05 EUR и 297,00 EUR. |
| Ведомость по начисленным ретро-бонусам | Закупки → Отчеты по закупкам → Ретро-бонусы поставщиков → Ведомость по начисленным ретро-бонусам | Показывает начисленные, готовящиеся к списанию, списанные и актированные суммы по поставщикам и условиям. | Sell-in: Начислено и Актировано по 2 808,92 RUB. |
| Действующие ретро-бонусы поставщика | Закупки → Отчеты по закупкам → Ретро-бонусы поставщиков → Действующие ретро-бонусы поставщика | Выводит действующие условия за период по поставщику, контрагенту, договору или соглашению. | Справочно. Для примера требуется дополнительный отбор по документу условий ЭМ00-000002. |
| Состав документа (актуальные данные) | Закупки → Ретро-бонусы поставщиков → Условия ретро-бонусов поставщика → Отчеты → Состав документа (актуальные данные) | Показывает актуальный для расчета состав товаров; при зафиксированном составе отчет сообщает, что расчет ведется по нему. | Проверены товары и характеристики условия Sell-in. |
| Состав документа (по данным документа) | Закупки → Ретро-бонусы поставщиков → Условия ретро-бонусов поставщика → Отчеты → Состав документа (по данным документа) | Показывает состав по данным выбранной версии документа условий и помогает сравнить его с актуальным вариантом. | Состав совпал с актуальным: девять сочетаний товара и характеристики. |
Ведомость по начисленным ретро-бонусам
Путь: Закупки → Ретро-бонусы поставщиков → Условия ретро-бонусов поставщика → ЭМ00-000002 → Отчеты → Ведомость по начисленным ретро-бонусам
Отбор Условия РБ поставщиков установлен по «Условия РБ поставщика ЭМ00-000002 от 15.09.2026». Поэтому в табличной части остаются только данные сквозного примера: Начислено 2 808,92 RUB и Актировано 2 808,92 RUB. Расхождение на конец периода отсутствует, сумма закрыта актом полностью.
Действующие ретро-бонусы поставщика
Отчет Действующие ретро-бонусы поставщиков используют справочно для просмотра действующих условий за Период по Поставщику, Контрагенту, Договору или Соглашению.
Если по тому же поставщику в базе есть другие условия, нажмите Настройки…, в поле Вид установите Расширенный, откройте страницу Фильтры, нажмите Добавить фильтр и задайте Документ условий равно «Условия РБ поставщика ЭМ00-000002 от 15.09.2026».
Состав документа
Путь: Закупки → Ретро-бонусы поставщиков → Условия ретро-бонусов поставщика → Отчеты
Сначала сформируйте Состав документа (актуальные данные), затем Состав документа (по данным документа). В примере оба отчета показывают одинаковые девять сочетаний номенклатуры и характеристик. Это подтверждает, что для условия Sell-in состав, используемый при расчете, совпадает с составом документа.
Типовые ошибки
| Симптом | Причина | Что проверить |
| Группа Ретро-бонусы недоступна | Не включено независимое ведение партнеров и контрагентов | НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг → Настройки CRM → Независимо вести партнеров и контрагентов |
| Условие не попадает в заполнение начисления | Вид не действует, период не совпадает или условия не согласованы | Статус Действует у вида, статус Согласован у условий, даты документа |
| Расчет Sell-in равен нулю | Не выбран состав товаров или нет закупок в периоде | Сегменты товаров, период и поставщик; затем Расчет ретро-бонусов поставщика |
| Расчет Sell-out меньше ожидания | План выполнен не всеми покупателями или часть продаж не образует нужную выручку | Покупатели, товары, шкала и расшифровка типового отчета |
| Price-protect не начисляет бонус | Остаток не превышает порог или выбраны другие склады/товары | Дата остатков, Склады, Товары и строки шкалы |
| Акт премии не проводится | Не заполнена учетная информация | Статья доходов/пассивов, Подразделение и Группа финансового учета расчетов |
| Списание не проводится | При согласовании документ оставлен в Черновике | Установить статус Согласован и повторить проведение |
| Ведомость показывает посторонние суммы | В отчет попали прежние операции базы | Формировать Ведомость по начисленным ретро-бонусам из документа условий либо добавить отбор Документ условий |
Ответы на частые вопросы
| Вопрос | Ответ |
| Как провести ретро бонус в 1С 8 от поставщика? | Создайте вид со статусом Действует, согласуйте и проведите Условия ретро-бонусов поставщика, заполните документ Начисление ретро-бонусов поставщика командой Заполнить по условиям и проведите его. Затем оформите Акт премии поставщика либо Списание ретро-бонусов поставщика и проверьте ведомость по документу условий. |
| Чем ретро бонусы в 1С ЕРП отличаются от скидки? | Ретро-бонус отражается отдельной цепочкой после выполнения условий и не изменяет цену товара. Для изменения цены первичного приобретения используют корректировку приобретения. |
| Какие данные служат расчетной базой? | Sell-in использует закупки у поставщика, Sell-out — продажи покупателям, Price-protect — остатки на дату. Конкретные документы и строки показывает Расчет ретро-бонусов поставщика. |
| Можно ли ввести готовую сумму поставщика? | Да. В виде установите Сумма бонуса рассчитывается вне системы, а в документе условий укажите сумму и Валюта. В примере введено 1 480 USD и установлен флаг Начислить сразу. |
| Когда применять акт, а когда списание? | Акт премии поставщика отражает финансовую премию и задолженность поставщика. Списание ретро-бонусов поставщика применяют для получения бонуса в неденежной форме или при отказе поставщика от выдачи бонуса. |
| Какими отчетами проверять ретро бонусы в 1С ERP? | Расчет ретро-бонусов поставщика проверяет базу и сумму; Ведомость по начисленным ретро-бонусам — начисление, актирование и списание; Действующие ретро-бонусы поставщика — действующие условия; два варианта Состав документа — состав товаров. Движения документа открываются из проведенного документа. |
| Где находятся ретро-бонусы от поставщика? | Рабочее место: Закупки → Ретро-бонусы поставщиков. Общие отчеты: Закупки → Отчеты по закупкам → Ретро-бонусы поставщиков. |
| Почему в заголовке формы написано «РБ»? | Выключен флаг Выводить полные наименования ретро-бонусов поставщиков. Сокращение влияет только на представление названий, а не на расчет. |
Добавить комментарий