Учет возвратной тары в 1С ERP

Статья показывает полный цикл принятой от поставщика многооборотной тары: от условий возврата и оплаты залога до возврата части тары, выкупа остатка и проверки типовым отчётом.

Результат сквозного примера. Проведены приобретение ТД00-000007, списание ТД00-П000002, приходный ордер 00-00000011, возврат ТД00-000001, поступление денежных средств ТД00-000002 и выкуп ТД00-000001. По приобретению принято тары на 98 руб., возвращено на 73 руб., выкуплено на 25 руб.; остаток по строкам нового поступления закрыт.

Материал подготовлен для 1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.6.1.53.

Назначение и условия применения

Учет возвратной тары в 1С ERP применяют, когда поставщик передаёт тару вместе с товаром, устанавливает залоговую стоимость и ожидает возврат в согласованный срок. Тара учитывается отдельно от товара: её можно вернуть поставщику либо оставить у организации и оформить выкуп.

В статье разобран входящий поток — тара принята от поставщика. Это практический вариант учета многооборотной тары в 1С ERP: бутылки, ящики и поддон сопровождают поступление лимонада, но дальнейшее решение по каждой позиции различается.

Учет многооборотной тары в 1С ERP строится по исходному поступлению, поэтому возвратная тара в 1С ЕРП остаётся связанной с документом, от которого затем оформляют возврат или выкуп.

Когда механизм подходит

• в договорённости с поставщиком определена залоговая стоимость тары;
• по таре требуется контролировать количество, сумму и срок возврата;
• часть тары фактически возвращается, а часть может быть выкуплена;
• результат должен быть виден по исходному документу поступления и конкретной номенклатуре тары.

Логика залога

Залог не заменяет возврат тары. При поступлении организация оплачивает поставщику стоимость товара и залог. При фактическом возврате тары поставщик возвращает соответствующую часть залога. Если тара остаётся у организации, остаток оформляется документом Выкуп возвратной тары у поставщика.

Настройки системы

Путь: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура → Разрезы учета → Многооборотная тара

Включите использование многооборотной тары. После этого в документах закупки доступны условия возврата, залоговая стоимость и команды заполнения тары.

Параметры, которые влияют на сценарий

Элемент 1С ERP	Как используется в примере
Многооборотная тара	Включает учёт возвратной тары в документах закупки
Вернуть многооборотную тару	Фиксирует обязанность вернуть тару поставщику
Срок возврата	Для примера — 15 дней; в приобретении дата 29.09.2026
Требуется залог за тару	Добавляет залоговую стоимость в расчёты с поставщиком
Предлагать дополнить документы многооборотной тары	Показывает напоминание, если товар не дополнен тарой

Указание срока возврата тары

Срок задаётся в условиях закупки, а в конкретном приобретении отражается дата возврата. В тестовом примере документ датирован 14.09.2026, дата возврата многооборотной тары — 29.09.2026. Перед проведением проверьте, что включён флажок Вернуть многооборотную тару и дата соответствует соглашению с поставщиком.

Заполнение информации о таре в документах

Если для товара задана связанная тара, используйте кнопкой Заполнить → Дополнить тарой. После заполнения обязательно сверьте номенклатуру, количество и залоговую цену. В нашем примере в документ добавлены 40 бутылок, два ящика и один поддон.

Путь: НСИ и администрирование → Настройка параметров системы → Номенклатура → Разрезы учета → Предлагать дополнить документы многооборотной тары

Исходные данные

В примере организация Торговый дом Комплексный 14.09.2026 принимает от поставщика База Продукты 40 единиц лимонада стоимостью 1 800 руб. Вместе с товаром поступает многооборотная тара: 40 бутылок, два ящика и один металлический поддон с общей залоговой стоимостью 98 руб. Поставщику возвращают 30 бутылок, один ящик и поддон на сумму 73 руб., после чего он возвращает соответствующую часть залога. Оставшиеся 10 бутылок и один ящик организация выкупает за 25 руб., поэтому остаток по таре нового поступления закрывается полностью.

Реквизит	Значение
Дата операций	14.09.2026
Поставщик	База Продукты
Соглашение	Поставка продуктов
Склад	Центральный склад
Помещение	Продукты
Товар	Лимонад — 40 шт. по 45 руб.
Срок возврата тары	29.09.2026

Состав тары и залог

Тара	Принято	Цена залога	Сумма	Возврат	Выкуп
Бутылка	40 шт.	2 руб.	80 руб.	30 шт. / 60 руб.	10 шт. / 20 руб.
Ящик	2 шт.	5 руб.	10 руб.	1 шт. / 5 руб.	1 шт. / 5 руб.
Поддон металлический	1 шт.	8 руб.	8 руб.	1 шт. / 8 руб.	—
Итого	43 шт.	—	98 руб.	32 шт. / 73 руб.	11 шт. / 25 руб.

Контрольная формула. 98 руб. принято − 73 руб. возвращено − 25 руб. выкуплено = 0 руб. остатка по приобретению ТД00-000007.

Пошаговое выполнение

Шаг 1. Оформите приобретение и укажите тару

Путь: Закупки → Закупки → Документы закупки (все) → Создать → Приобретение товаров и услуг

1. Создайте Приобретение товаров и услуг от 14.09.2026 для поставщика База Продукты по соглашению Поставка продуктов.
2. Укажите склад Центральный склад и добавьте 40 единиц номенклатуры Лимонад по 45 руб.
3. Выполните Заполнить → Дополнить тарой и проверьте строки: 40 бутылок по 2 руб., два ящика по 5 руб., один металлический поддон по 8 руб.
4. На вкладке Дополнительно проверьте Вернуть многооборотную тару и автоматически рассчитанную дату возврата 29.09.2026. При необходимости дату можно уточнить в документе.
5. Проведите документ. В примере создано приобретение ТД00-000007 на 1 898 руб., включая залог 98 руб.

Что проверить перед проведением. Сумма товара — 1 800 руб., сумма залога — 98 руб., итог документа — 1 898 руб. Дата возврата должна быть позже даты приобретения.

Шаг 2. Оплатите товар и залог

Путь: Казначейство → Банк → Безналичные платежи → Списание → Оплата поставщику

1. Создайте списание по приобретению ТД00-000007 и выберите поставщика База Продукты.
2. Заполните расшифровку платежа: 1 800 руб. — стоимость товара, 98 руб. — залог за тару.
3. Проведите документ и установите отражение по банковскому счёту. В примере создано Списание безналичных ДС ТД00-П000002 на 1 898 руб. Открыть список платежей можно по пути Казначейство → Банк → Безналичные платежи.

На этапе приобретения залог оплачивается поставщику вместе с товаром и входит в общую сумму по графику оплаты. Во взаиморасчётах с поставщиком залог отдельной суммой не выделяется. При возврате тары поставщик возвращает 73 руб.; оставшиеся 25 руб. относятся к выкупленной таре.

Подробнее про приобретение товаров и услуг: Приобретение товаров и услуг в 1С ERP.

Шаг 3. Завершите приёмку на ордерном складе

Путь: Склад и доставка → Ордерный склад → Приемка

Центральный склад работает по ордерной схеме. Проведённого приобретения недостаточно для складского остатка: требуется приходный ордер.

1. В рабочем месте Приемка товаров на склад найдите распоряжение по приобретению ТД00-000007 и создайте Приходный ордер на товары.
2. При заполнении выберите Номенклатуру и количество. Если программа запросит подтверждение очистки табличной части, нажмите Да.
3. Укажите дату плана поступления 14.09.2026 и помещение Продукты.
4. Проверьте товар и все три вида тары. На вопрос Дополнить многооборотной тарой? выберите Не дополнять, потому что строки тары уже перенесены из распоряжения.
5. Установите статус Принят и проведите ордер. В примере — 00-00000011.

Подробнее об особенностях ордерной схемы: Отгрузка товара с ордерного склада в 1С ERP. Для приёмки действует тот же принцип разделения финансового документа и складского ордера.

Подробнее о настройке ордерного склада: Ордерный склад в 1С ERP.

Шаг 4. Оформите возврат части тары

Путь: Закупки → Закупки → Возврат и выкуп тары → Принятая возвратная тара

1. В рабочем месте отберите строки по поставщику База Продукты и приобретению ТД00-000007.
2. Нажмите Оформить возврат тары. В созданном документе оставьте 30 бутылок, один ящик и один металлический поддон.
3. Укажите вариант компенсации Вернуть денежные средства.
4. Проведите Возврат товаров поставщику ТД00-000001 на 73 руб.

Почему возврат проводят после приходного ордера. До завершения складской приёмки система не видит достаточного доступного количества тары на ордерном складе и не проводит возврат.

Шаг 5. Отразите возврат залога поставщиком

Путь: Казначейство → Банк → Безналичные платежи → Поступление безналичных ДС

1. Создайте поступление с видом операции Возврат или иное поступление от поставщика.
2. Укажите поставщика База Продукты, сумму 73 руб. и связь с возвратом ТД00-000001.
3. Заполните дату и номер входящего документа.
4. В строках расшифровки выберите статью движения денежных средств Возврат оплаты поставщиком (товары, работы, услуги).
5. Проведите документ и установите отражение по банковскому счёту. В примере создано Поступление безналичных ДС ТД00-000002 на 73 руб. Открыть список платежей можно по пути Казначейство → Банк → Безналичные платежи.

Этот документ завершает денежную часть возврата: количество возвращённой тары фиксирует возврат поставщику, а поступление денежных средств — возврат соответствующего залога.

Шаг 6. Выкупите оставшуюся тару

Путь: Закупки → Закупки → Возврат и выкуп тары → Принятая возвратная тара

1. В рабочем месте оставьте строки по приобретению ТД00-000007, которые не были возвращены.
2. Нажмите Оформить выкуп тары. В документ перейдут 10 бутылок и один ящик.
3. При изменении даты на вопрос Перезаполнить цены по условиям продаж? выберите Не перезаполнять, чтобы сохранить залоговые цены исходного поступления.
4. Проверьте сумму 25 руб. и проведите Выкуп возвратной тары у поставщика ТД00-000001.

Итог решения по таре. Вернуть поставщику: 30 бутылок, один ящик и один поддон — 73 руб. Выкупить: 10 бутылок и один ящик — 25 руб.

Проверка результата и движений

Анализ принятой возвратной тары

Путь: Закупки → Отчеты по закупкам → Многооборотная тара → Ведомость по принятой возвратной таре

1. Откройте Ведомость по принятой возвратной таре.
2. Установите период 14.09.2026 и отбор по поставщику База Продукты.
3. Найдите блок строк по документу Приобретение товаров и услуг ТД00-000007.
4. Сверьте обороты: принято 98 руб., возвращено 73 руб., выкуплено 25 руб. Конечный остаток по трём строкам приобретения отсутствует.

Позиция	Принято	Возвращено	Выкуплено	Конечный остаток
Бутылка	40 / 80 руб.	30 / 60 руб.	10 / 20 руб.	0
Поддон металлический	1 / 8 руб.	1 / 8 руб.	—	0
Ящик	2 / 10 руб.	1 / 5 руб.	1 / 5 руб.	0
Итого	98 руб.	73 руб.	25 руб.	0 руб.

Проверка текущего состояния

Путь: Закупки → Отчеты по закупкам → Многооборотная тара → Принятая возвратная тара

Отчёт Принятая возвратная тара показывает только тару, которую ещё не вернули поставщикам. После возврата и выкупа строки приобретения ТД00-000007 в нём отсутствуют.

Проверка движений документов

Для каждого проведённого документа откройте Отчеты → Движения документа.

Документ	Что должно подтверждаться
Приобретение товаров и услуг ТД00-000007	Поступление тары и залоговая стоимость 98 руб.
Списание безналичных ДС ТД00-П000002	Оплата поставщику 1 898 руб., включая залог
Приходный ордер на товары 00-00000011	Фактическая приёмка товара и тары в помещение Продукты
Возврат товаров поставщику ТД00-000001	Уменьшение принятой тары на 73 руб.
Поступление безналичных ДС ТД00-000002	Возврат поставщиком 73 руб.
Выкуп возвратной тары у поставщика ТД00-000001	Закрытие оставшейся тары на 25 руб.

Типовые ошибки

Сообщение или ситуация, документ и случай возникновения	Причина	Что сделать
При проведении возврата недостаточно бутылок, ящиков или поддонов. Ситуация возникает в документе Возврат товаров поставщику, созданном из рабочего места Закупки → Закупки → Возврат и выкуп тары → Принятая возвратная тара. Приобретение уже проведено, но фактическая приёмка товара и тары на ордерном складе ещё не завершена.	На складе используется ордерная схема. Документ Приобретение товаров и услуг отражает финансовую операцию, но доступное складское количество появляется только после оформления Приходного ордера на товары.	Открыть Склад и доставка → Ордерный склад → Приемка, создать Приходный ордер на товары, заполнить Номенклатуру и количество, указать помещение Продукты, установить статус Принят и провести ордер. После этого повторно провести возврат.
Перед заполнением табличная часть будет очищена… Сообщение появляется в документе Приходный ордер на товары при повторном выполнении команды заполнения, если на вкладке Товары уже имеются строки товара и многооборотной тары.	Команда заполнения заменяет существующее содержимое табличной части данными распоряжения на приёмку.	Нажать Да, если строки необходимо заново заполнить по распоряжению. Перед подтверждением убедиться, что внесённые вручную данные не требуется сохранить.
Укажите дату плана поступления товаров. Сообщение появляется в документе Приходный ордер на товары при попытке установить статус Принят или провести ордер, если дата планируемой приёмки не заполнена.	Не указан обязательный реквизит, определяющий дату складской операции.	Указать дату плана поступления. Для рассматриваемого примера — 14.09.2026, затем установить статус Принят и повторить проведение.
Дополнить многооборотной тарой? Вопрос появляется в документе Приходный ордер на товары после его заполнения по распоряжению, если для поступающего товара предусмотрена связанная многооборотная тара.	Система предлагает добавить тару автоматически. При этом строки бутылок, ящиков и поддона могли уже перейти в ордер из документа-распоряжения.	Если вся тара уже присутствует на вкладке Товары, выбрать Не дополнять, чтобы не получить повторные строки. Если тары в ордере нет, разрешить дополнение и проверить номенклатуру и количество.
Не проводится возврат денег от поставщика. Ситуация возникает в документе Поступление безналичных ДС с видом операции Возврат или иное поступление от поставщика при оформлении возврата залога за фактически переданную поставщику тару.	Не заполнены обязательные реквизиты входящего банковского документа либо в расшифровке платежа не указана статья движения денежных средств.	Заполнить дату и номер входящего документа. В строках расшифровки платежа выбрать статью Возврат оплаты поставщиком (товары, работы, услуги), проверить поставщика, сумму и связь с документом Возврат товаров поставщику, затем повторить проведение.
Перезаполнить цены по условиям продаж? Вопрос появляется в документе Выкуп возвратной тары у поставщика после изменения даты документа, когда в него уже перенесены позиции тары и залоговые цены исходного приобретения.	Изменение даты может повлиять на действующие цены, поэтому система предлагает рассчитать их заново.	Выбрать Не перезаполнять, чтобы сохранить залоговые цены исходного документа Приобретение товаров и услуг. После отказа проверить количество тары и итоговую сумму выкупа.

Ответы на частые вопросы

Вопрос	Ответ
Как в 1С оформить возвратную тару поставщику?	Откройте Закупки → Закупки → Возврат и выкуп тары → Принятая возвратная тара, выберите строки поступления и нажмите Оформить возврат тары. Перед возвратом завершите складскую приёмку.
Как оформить возвратную тару в 1С, если часть остаётся у организации?	Возвращаемое количество оформите документом Возврат товаров поставщику, а остаток — документом Выкуп возвратной тары у поставщика. Выкупаемые позиции не включайте в сумму возвращаемого залога.
Где контролируется срок возврата?	Срок задаётся в условиях закупки. Дата возврата автоматически рассчитывается в заказе поставщику или приобретении и показывается на вкладке Дополнительно. В примере это 29.09.2026.
Почему сумма залога не равна стоимости товара?	Товар стоит 1 800 руб., залоговая стоимость тары — 98 руб. Общая оплата составляет 1 898 руб. В расчётах с поставщиком залог отдельной суммой не выделяется.
Чем возврат тары отличается от выкупа?	При возврате тара передаётся поставщику, который возвращает залог. При выкупе тара остаётся у организации, а соответствующая часть залога не возвращается.
Где смотреть остаток принятой тары?	Путь к текущему состоянию: Закупки → Отчеты по закупкам → Многооборотная тара → Принятая возвратная тара. Обороты за период смотрите в отчёте Ведомость по принятой возвратной таре в той же группе.
Как понять, что учет возвратной тары в ЕРП завершён правильно?	Все документы проведены; возврат денег равен залогу за фактически возвращённую тару; по приобретению ТД00-000007 в ведомости выполняется равенство: 98 руб. принято = 73 руб. возвращено + 25 руб. выкуплено.

Короткий вывод

Возвратная тара в 1С ЕРП контролируется сквозной цепочкой: условия закупки, строки тары, складская приёмка, расчёты по залогу, возврат или выкуп и итоговая ведомость. Если каждый этап связан с исходным приобретением, количество и залоговая сумма проверяются без ручных сверок.