Реклассификация расходов в 1С ЕРП

Про производство изделия МП-200 читайте: Производство в 1С ERP 2.6: маршрут от модели изделия до склада. Карта полной цепочки процесса учета затрат и расчета финансового результата приведена в материале: Затраты и финансовый результат в 1С ERP от учетной политики до закрытия месяца

Статья показывает, как в 1С:ERP перенести уже отражённый расход с одной статьи на другую статью через операцию Реклассификация расходов, а затем распределить сумму по правилу новой статьи. В руководстве приведены настройки, полные пути в интерфейсе и проверка движений и отчёта.

Результат примера: расход на продвижение МП‑200 в размере 1 000 руб. полностью ушёл с исходной статьи. После реклассификации и распределения 800 руб. отнесены на Продажа МП‑200, 200 руб. — на Ремонт МП‑200.

Материал подготовлен для 1С:ERP, редакция 2.6.1.53

Назначение и условия применения

Реклассификация расходов в 1С ЕРП нужна, когда уже отражённую сумму требуется перенести с одной Статьи расходов на другую, сохранив её для дальнейшего распределения по правилам новой статьи. В этом руководстве расход на продвижение МП-200 сначала остаётся на статье с вариантом Распределить вручную, затем переносится на статью с распределением по направлениям деятельности. В октябре 1 000 руб. попадают получателям: Продажа МП-200 — 800 руб., Ремонт МП-200 — 200 руб.

Про учет по направлениям деятельности читайте подробнее: Направления деятельности в 1С ERP

Перед началом проверьте, где учтён расход: организацию, подразделение, исходную статью и сумму. Затем подготовьте новую статью и настройте для неё правило распределения. В нашем примере на исходной статье выбран вариант Распределить вручную, поэтому при закрытии месяца сумма остаётся на ней. Чтобы распределить расход по направлениям, сначала перенесите его на новую статью.

Настройки системы

Создадим исходную статью Продвижение МП-200 до реклассификации. В поле Расходы возникают выберем В иных процессах, включая общепроизводственные и общехозяйственные, в поле относятся — Распределить вручную. Тип аналитики установим Подразделение. До реклассификации расход будет оставаться на этой статье.

Теперь создадим статью, на которую перенесём расход, — Продвижение МП-200 по направлениям. В поле Расходы возникают оставим В иных процессах, включая общепроизводственные и общехозяйственные, тип аналитики — Подразделение. В поле относятся выберем На расходы текущего периода (через распределение) и укажем правило МП-200: расходы 80/20. По нему сумма распределится между направлениями Продажа МП-200 и Ремонт МП-200 в пропорции 80/20.

Исходные данные

В обоих документах укажем одну и ту же организацию и подразделение. Перенесём все 1 000 руб. с исходной статьи. Затем проверим, что на ней сумма больше не числится, а на новой статье отражены 1 000 руб.

Пошаговое выполнение

Шаг 1. Отразим новый расход и проверим остаток

Путь: Финансовый результат и контроллинг → Доходы и расходы, финансовый результат → Отражение прочих доходов и расходов → Создать → Регистрация расходов

Создадим Отражение прочих доходов и расходов и выберем операцию Регистрация расходов. Укажем Управленческая организация. На вкладке Расходы добавим строку: подразделение ПДО МП-200, статья Продвижение МП-200 до реклассификации, сумма без НДС 1 000 руб., аналитика ПДО МП-200. В поле Комментарий запишем «Продвижение МП-200». Проведём документ. В нашем примере это № 0000-000001 от 04.10.2026.

Путь: Финансовый результат и контроллинг → Доходы и расходы, финансовый результат → Отражение прочих доходов и расходов → Регистрация расходов 0000-000001 → Отчеты → Движения документа

Откроем Движения документа и проверим приход 1 000 руб. по исходной статье в разделе Прочие расходы. Перед переносом найдём эту сумму в форме Подбор прочих расходов: по отбору Продвижение МП-200 до реклассификации видна строка на 1 000 руб. с подразделением ПДО МП-200. Этот остаток перенесём на следующем шаге.

Шаг 2. Перенесём сумму на новую статью

Путь: Финансовый результат и контроллинг → Доходы и расходы, финансовый результат → Отражение прочих доходов и расходов → Создать → Реклассификация расходов

Создадим ещё одно Отражение прочих доходов и расходов в Управленческой организации, на этот раз с операцией Реклассификация расходов. На вкладке Расходы нажмём Подобрать и выберем остаток по статье Продвижение МП-200 до реклассификации. В качестве новой статьи укажем Продвижение МП-200 по направлениям. Сохраним подразделение и аналитику ПДО МП-200, а также сумму 1 000 руб. Проведём документ. В нашем примере это № 0000-000002 от 05.10.2026.

Путь: Финансовый результат и контроллинг → Доходы и расходы, финансовый результат → Отражение прочих доходов и расходов → Реклассификация расходов 0000-000002 → Отчеты → Движения документа

Проверим Движения документа. Сумма по исходной статье уменьшилась на 1 000 руб., а по новой увеличилась на столько же. Общая сумма расхода не изменилась; дальше распределим её по правилам новой статьи.

Шаг 3. Распределим расход по правилу новой статьи

Путь: Финансовый результат и контроллинг → Доходы и расходы, финансовый результат → Распределение расходов

Откроем рабочее место за октябрь 2026 года и сформируем для статьи Продвижение МП-200 по направлениям документ Распределение расходов между направлениями деятельности. В нашем примере это № 00000000010 от 31.10.2026 на 1 000 руб. Затем выполним операции месяца по порядку: Распределение затрат и расчет себестоимости, Оформление документов распределения расходов, Распределение расходов по направлениям деятельности. Обновим рабочее место и убедимся, что для суммы указано состояние Распределено.

Путь: Финансовый результат и контроллинг → Доходы и расходы, финансовый результат → Распределение расходов → Распределение расходов между направлениями деятельности 00000000010 → Отчеты → Движения документа

Откроем Движения документа и сверим суммы. Со статьи Продвижение МП-200 по направлениям ушли 1 000 руб. Направление Продажа МП-200 получило 800 руб., Ремонт МП-200 — 200 руб.

Проверка результата и движений

Путь: Финансовый результат и контроллинг → Отчеты по финансовому результату → Доходы и расходы, финансовый результат → Доходы и расходы предприятия

Сформируем Доходы и расходы предприятия за 01.10–05.10.2026. На дату переноса увидим 1 000 руб. по статье Продвижение МП-200 по направлениям; по исходной статье суммы нет.

Сверка суммы

Ответы на вопросы