Модернизация ОС в 1С ЕРП пошаговая инструкция

Это пятая статья серии про учет основного средства — станка «Вектор-450».

В предыдущей статье серии мы учли наработку и произвели ремонт ОС. Подробнее читайте: Ремонт ОС в 1С ЕРП пошаговая инструкция. В следующей статье изменим параметры ОС. Подробнее: Изменение параметров ОС в 1С ЕРП

В этой статье разберем модернизацию станка в 1С:ERP 2.6 в рамках сквозного примера. Учтем собственный материал на 80 000 руб. и услугу подрядчика на 40 000 руб., оформим увеличение стоимости ОС с 630 000 до 750 000 руб.

Материал подготовлен для 1С:ERP, редакция 2.6.1.53

Назначение и условия применения

Модернизация ОС в 1С ЕРП продолжает сквозной пример учета станка «Вектор-450». После январского ремонта мы устанавливаем на станок комплект автоматизации подачи и отражаем выполненные подрядчиком монтаж и наладку. Материал для модернизации находится на складе, а часть работ выполняет подрядчик. Сначала отдельно оформим расход материала и услугу. Затем соберём обе суммы по этому ОС и увеличим его стоимость на общую сумму затрат.

В нашем примере стоимость станка ведётся в бухгалтерском и управленческом учёте (БУ и УУ). Налоговый учёт (НУ) при принятии станка к учёту не выбирали. Условия налоговой амортизационной премии разберём отдельно, без начисления её по этому станку.

В отличие от ремонта модернизация меняет назначение или добавляет объекту новые качества, ремонт восстанавливает прежние свойства. В нашем примере новый комплект автоматизации улучшает работу станка.

Настройки системы

В базе включён Учет внеоборотных активов. По состоянию на 31.01.2027 станок с инвентарным номером MP200-OS-001 уже принят к учёту и числится в Механосборочный цех МП-200. На эту дату его стоимость в БУ и УУ составляет 630 000 руб. Это исходная стоимость перед модернизацией, которую оформим 20.02.2027.

Путь: Финансовый результат и контроллинг → См. также → Статьи расходов

Для новых вложений подготовлена Статья расходов Модернизация станка Вектор-450 — капитализация ОС. В её карточке Расходы возникают — При формировании внеоборотных активов, относятся — На стоимость внеоборотного актива, Тип аналитики расходов — Основные средства. На вкладке Бухгалтерский учет и налоги выбрана Группа финансового учета Вложения в ОС МП-200 (08.04.2) и Вид расхода Прочие расходы.

При заполнении документов важно выбирать в Аналитика сам Токарно-фрезерный станок «Вектор-450»: одинаковое название статьи без одинаковой аналитики не соберёт затраты на нужном объекте.

У склада Кладовая механосборочного цеха МП-200 установлен признак Кладовая цеха, а в поле Цех выбран Механосборочный цех МП-200.

Как создать цеховые кладовые разбираем в материале: Производственные подразделения и цеховые кладовые в 1С ERP

При поступлении комплекта в цеховую кладовую его стоимость 80 000 руб. отражается проводкой Дт 20 — Кт 60.01. До выдачи комплект числится в складском остатке — 1 шт. Когда передадим его на модернизацию, оформится проводка Дт 08.04.2 — Кт 20 на 80 000 руб.: стоимость материала войдёт во вложения в ОС.

Исходные данные

Что проверим	Данные примера
Организация и подразделение	Управленческая организация; Механосборочный цех МП-200
Основное средство	Токарно-фрезерный станок «Вектор-450», MP200-OS-001
Состояние на 31.01.2027	Стоимость 630 000 руб.; накопленная амортизация 26 600 руб.; остаточная стоимость 603 400 руб. в БУ и УУ
Собственный материал	Комплект автоматизации подачи Вектор-450, 1 шт.; стоимость без НДС 80 000 руб.
Склад	Кладовая механосборочного цеха МП-200
Поставщик услуги	Поставщик оборудования МП-200
Услуга	Монтаж и наладка комплекта автоматизации подачи станка Вектор-450, 40 000 руб., Без НДС
Общая сумма модернизации	80 000 + 40 000 = 120 000 руб.

В январе на текущий ремонт этого станка отнесено 10 000 руб.: 2 000 руб. за подшипник и 8 000 руб. за услугу. Эти расходы не включаем в февральские 120 000 руб.

Пошаговое выполнение

Шаг 1. Проверим станок до модернизации

Путь: Внеоборотные активы → Отчеты по внеоборотным активам → Основные средства → Ведомость по ОС

Сформируем Ведомость по ОС по состоянию на 31.01.2027 и найдём Токарно-фрезерный станок «Вектор-450», MP200-OS-001. До февральских работ его стоимость равна 630 000 руб., амортизация — 26 600 руб., остаточная стоимость — 603 400 руб. в БУ и УУ. Эти значения станут отправной точкой для проверки увеличения стоимости.

Шаг 2. Обеспечим модернизацию собственным материалом

Путь: Закупки → Закупки → Документы закупки (все) → Создать → Приобретение товаров и услуг → Закупка у поставщика

Заранее закупленный Комплект автоматизации подачи Вектор-450 оприходуем на Кладовая механосборочного цеха МП-200. В проведённом документе Приобретение товаров и услуг 0000-000011 от 07.10.2026 указана одна штука по цене 80 000 руб. без НДС. Ставка НДС — 22 %, сумма НДС — 17 600 руб., Всего с НДС — 97 600 руб. Для увеличения стоимости станка далее используется стоимость материала без НДС — 80 000 руб.

Порядок заполнения документа закупки подробнее показан в статье о приобретении товаров и услуг в 1С:ERP

Шаг 3. Отразим услугу сторонней организации

Путь: Закупки → Закупки → Документы закупки (все) → Создать → Приобретение услуг и прочих активов

В Приобретение услуг и прочих активов укажем Поставщик оборудования МП-200 и Управленческая организация. На вкладке Расходы и прочие активы добавим монтаж и наладку комплекта автоматизации подачи станка Вектор-450: Количество — 1, Цена и Сумма — 40 000 руб., Ставка НДС — Без НДС. В строке выберем:

• Подразделение-получатель — Механосборочный цех МП-200;
• Статья — Модернизация станка Вектор-450 — капитализация ОС;
• Аналитика — Токарно-фрезерный станок «Вектор-450».

Проведём Приобретение услуг и прочих активов 0000-000002 от 19.02.2027. Услуга становится одним из двух источников вложений в станок.

Шаг 4. Передадим материал со склада на модернизацию

Путь: Склад и доставка → Внутреннее товародвижение → Внутренние документы (все) → Создать → Внутреннее потребление → Списание на расходы

В документе Внутреннее потребление выберем:

• Хозяйственная операция — Списание на расходы / активы;
• Организация — Управленческая организация;
• Подразделение — Механосборочный цех МП-200;
• Склад — Кладовая механосборочного цеха МП-200.

На вкладке Товары добавим одну штуку Комплект автоматизации подачи Вектор-450. В строке:

• Статья списания — Модернизация станка Вектор-450 — капитализация ОС;
• Аналитика — Токарно-фрезерный станок «Вектор-450».

Подробное назначение документа описано в статье о внутреннем потреблении в 1С:ERP

Проведём Внутреннее потребление 0000-000002 от 19.02.2027. Складская ведомость за период с 01.10.2026 по 19.02.2027 показывает приход 1 шт., расход 1 шт. и конечный остаток 0 шт.

Шаг 5. Сверим затраты перед увеличением стоимости

После проведения услуги и выдачи материала выполним за февраль этап Распределение затрат и расчет себестоимости. Затем сформируем Структура затрат по ОС за 01–28.02.2027.

Про распределение затрат подробнее читайте: Документ распределение расходов в 1С ЕРП

Путь: Внеоборотные активы → Отчеты по внеоборотным активам → Основные средства → Структура затрат по ОС

В отчёте по Токарно-фрезерный станок «Вектор-450», Механосборочный цех МП-200 и статье Модернизация станка Вектор-450 — капитализация ОС отражено 120 000 руб. в колонках Формирование стоимости для регламентированного и управленческого учёта.

Сверим общую сумму с двумя проведёнными источниками: 80 000 руб. материала и 40 000 руб. услуги. Январские 10 000 руб. ремонта в эту строку не входят. Таким образом модернизация ОС в 1С ERP получает подтверждённую сумму перед оформлением документа.

Шаг 6. Оформим модернизацию ОС и увеличение стоимости

Путь: Внеоборотные активы → Основные средства → Документы по ОС → Создать… → Модернизация ОС → Модернизация ОС

В окне выбора документов раскроем группу Модернизация ОС и выберем одноимённую операцию Модернизация ОС. В документе от 20.02.2027 укажем Организация — Управленческая организация. В блоке Модернизация в оставим БУ и УУ, а НУ не выбираем: станок не принят к налоговому учёту в этом примере.

На вкладке Основные средства добавим строку:

• Инв. № — MP200-OS-001;
• Основное средство — Токарно-фрезерный станок «Вектор-450»;
• Сумма (БУ) (руб.) — 120 000 руб.;
• Сумма (УУ) (руб.) — 120 000 руб.

Проведём Модернизация ОС 0000-000001 от 20.02.2027.

Сумма затрат в документе нужна также для расчёта амортизации в текущем месяце; при расхождении с фактическими затратами программа может скорректировать амортизацию позже. Поэтому для нашей проверки сопоставляем её с уже сформированными 120 000 руб. по станку. Изменение срока использования и последующая амортизация относятся к следующему шагу сквозного примера.

Амортизационная премия при модернизации

В ERP модернизация ОС может затрагивать и налоговый учёт, если он ведётся по объекту. По общему правилу для применимого амортизируемого имущества организация вправе учесть часть расходов на модернизацию единовременно: до 10 %, а для ОС III–VII амортизационных групп — до 30 %. Премия относится к налоговому учёту и требует выполнения условий применения.

По нашему станку при принятии к учёту выбраны БУ и УУ без НУ. В документе модернизации НУ также не выбран, поэтому налоговую амортизационную премию и налоговую сумму модернизации по нему не показываем.

Проверка результатов

Сравним источники, проведённый документ модернизации и Ведомость по ОС за 01–20.02.2027.

Контроль	До модернизации	После модернизации
Стоимость станка в БУ	630 000 руб.	750 000 руб.
Стоимость станка в УУ	630 000 руб.	750 000 руб.
Накопленная амортизация в БУ и УУ	26 600 руб.	26 600 руб.
Остаточная стоимость в БУ и УУ	603 400 руб.	723 400 руб.

Путь: Внеоборотные активы → Отчеты по внеоборотным активам → Основные средства → Ведомость по ОС

В строке станка отчёт показывает Увеличение стоимости 120 000 руб. и стоимость на конец периода 750 000 руб. в БУ и УУ. Арифметика проверки: 630 000 + 80 000 + 40 000 = 750 000 руб. Амортизация 26 600 руб., накопленная до модернизации, сохранилась; разница между стоимостью и этой амортизацией даёт остаточную стоимость 723 400 руб.

Основные проводки

После февральского расчёта затрат и отражения стоимости ОС в открывшейся форме выполнена команда Отразить в регл. учете.

По нашему примеру бухгалтерский учёт показывает следующую последовательность:

Дата	Операция	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
07.10.2026	Поступил комплект в цеховую кладовую	20	60.01	80 000
07.10.2026	Отражён НДС по покупке комплекта	19.03	60.01	17 600
19.02.2027	Комплект выдан на модернизацию станка	08.04.2	20	80 000
19.02.2027	Приняты монтаж и наладка подрядчика	08.04.2	60.01	40 000
20.02.2027	Вложения включены в стоимость станка	01.01	08.04.2	120 000

После выдачи материала 80 000 руб. и принятия услуги 40 000 руб. на счёте 08.04.2 собраны 120 000 руб.; документ Модернизация ОС переносит их на счёт 01.01. НДС 17 600 руб. показан отдельно от стоимости комплекта.

Ответы на частые вопросы

Вопрос	Ответ
Почему расходы январского ремонта не включены в модернизацию?	Ремонт привода восстановил работу станка, а новый комплект автоматизации улучшает его возможности. В базе январские 10 000 руб. отражены отдельно как текущие затраты. Февральская модернизация составила только 80 000 руб. материала и 40 000 руб. услуги.
Почему стоимость материала для ОС — 80 000 руб., хотя сумма покупки больше?	В покупке 80 000 руб. — цена материала без НДС, 17 600 руб. — НДС. В нашем примере на модернизацию отнесены 80 000 руб.; складская ведомость подтверждает выдачу одной штуки.
Как убедиться, что оба источника включены один раз?	Проверим документы на услугу подрядчика и списание материала: оба расхода должны относиться к нашему станку. Затем убедимся, что в отчёте Структура затрат по ОС собраны 120 000 руб., а Ведомость по ОС показывает увеличение стоимости станка на ту же сумму.
Почему нет амортизационной премии?	Станок принят к учёту без НУ, и в модернизации НУ не выбран. Условия налоговой премии рассматривают для ОС, по которому ведётся налоговый учёт.