Счёт за освещение механосборочного цеха относится ко всему цеху, поэтому его нельзя сразу записать в затраты одного узла МП-200. Сначала в 1С:ERP регистрируют расход и указывают цех. Затем в документе Распределение расходов выбирают партии, между которыми нужно разделить этот расход, и задают долю каждой партии.
В нашем примере оформлены два документа: один распределяет расходы на освещение, другой — на коммунальные услуги сборочного цеха. После проведения можно проверить, какие партии выбраны и какие доли им назначены. Сумму затрат, которая в итоге придётся на каждую партию, проверяют после расчёта себестоимости.
Материал подготовлен для 1С:ERP, редакция 2.6.1.53
Назначение механизма и условия применения
На картинке показан порядок распределения цеховых расходов, которые нужно включить в себестоимость нескольких производственных партий. В карточке статьи расходов для этого выбирают На себестоимость производства (распределяемые). В нашем примере расходы учитываются по аналитике Подразделение и относятся на статью калькуляции Коммунальные расходы МП-200. Основание для распределения — проведённые документы Приобретение услуг и прочих активов.
Распределение производственных затрат в 1С ERP начинайте с проверки периода, организации, статьи расходов, подразделения и партий-получателей.
В примере организация — Управленческая организация, рабочий период — сентябрь 2026 года. Исходный заказ на производство — 0000-000001.
Настройки системы
Путь: Финансовый результат и контроллинг → См. также → Статьи расходов
Для этого на предыдущем этапе заведены две отдельные статьи: Освещение механосборочного цеха МП-200 и Коммунальные услуги сборочного цеха МП-200
Путь: Финансовый результат и контроллинг → См. также → Правила распределения и показатели
Правила распределения расходов в 1С в ERP нужны, когда один и тот же порядок выбора получателей и расчёта долей применяется повторно. В форме Правило распределения расходов задают Наименование, включают На партии и выбирают по правилу. На вкладке На партии поле Распределять на определяет круг подразделений; затем выбирают По единой базе для партий и подразделений либо По разным базам для партий и подразделений и заполняют Между партиями по базе, например Количество продукции. При необходимости через Отбор не установлен, добавить ограничивают состав получателей.
В нашем примере правило не используется: распределения задаются в документе Распределение расходов между партиями производства.
Путь: Производство → Производственный учет → Распределение материалов и работ
Распределение материалов и работ — отдельное рабочее место для распределения материалов и работ по производственным партиям. В нём задают Период, при необходимости уточняют список полями Подразделение, Товар / работа и Состояние, затем работают с количеством материалов или работ, которое требуется распределить. Кнопки Распределить и Оформить относятся к операциям этого рабочего места.
Распределение расходов в меню открывает рабочее место для расходов по статьям. Из строки этого рабочего места открывается документ с заголовком формы Распределение расходов между партиями производства. В нём сохраняются выбранные партии и доля расхода для каждой из них. Цеховые услуги по статьям расходов в данном примере оформляют через это рабочее место.
Исходные данные
| Операция | Зарегистрированный расход | Статья и подразделение | Получатели и доли |
| Освещение | Электроэнергия за сентябрь, 2 250 руб. без НДС | Освещение механосборочного цеха МП-200; Механосборочный цех МП-200 | Редукторный узел 0000-1.4 — 5; роликовый узел 0000-1.5 — 4 |
| Коммунальные услуги | Отопление 2 400 руб. и водоснабжение 600 руб. за сентябрь, всего 3 000 руб. без НДС | Коммунальные услуги сборочного цеха МП-200; Сборочный цех МП-200 | Механизм подачи 0000-1.1, натяжной модуль 0000-1.2, приводной модуль 0000-1.3 — по 1 |
асход на освещение распределяют между двумя узлами в пропорции их ранее отражённой выработки: 750 к 600 руб., или 5 к 4. Из общей суммы 2 250 руб. это даёт 1 250 руб. для одного узла и 1 000 руб. для другого. Коммунальные услуги на 3 000 руб. делят поровну между тремя партиями — по 1 000 руб.
Пошаговое выполнение
Шаг 1. Зарегистрируйте освещение механосборочного цеха
Путь: Финансовый результат и контроллинг → Доходы и расходы, финансовый результат → Приобретения услуг и прочих активов → Создать → Расходы и прочие активы
В документе Приобретение услуг и прочих активов заполните вкладки:
- Основное — выберите организацию Управленческая организация, существующего в этой базе поставщика Поставщик материалов МП-200 и дату 30.09.2026.
- Расходы и прочие активы — добавьте строку. В поле Содержание укажите электроэнергию для освещения механосборочного цеха МП-200 за сентябрь 2026 года; Количество — 1, Цена — 2 250,00, Ставка НДС — Без НДС. Выберите Подразделение-получатель и Аналитика расходов — Механосборочный цех МП-200, Статья расходов — Освещение механосборочного цеха МП-200.
После проведения в базе получен документ 0000-000001 от 30.09.2026.
Шаг 2. Зарегистрируйте отопление и воду для сборочного цеха
Путь: Финансовый результат и контроллинг → Доходы и расходы, финансовый результат → Приобретения услуг и прочих активов → Создать → Расходы и прочие активы
Создайте отдельный документ Приобретение услуг и прочих активов и заполните вкладки:
- Основное — укажите ту же организацию Управленческая организация, поставщика Поставщик материалов МП-200 и дату 30.09.2026.
- Расходы и прочие активы — добавьте две строки: отопление на 2 400,00 руб. и водоснабжение на 600,00 руб. В каждой строке укажите Количество 1, Ставка НДС — Без НДС, Подразделение-получатель и Аналитика расходов — Сборочный цех МП-200, Статья расходов — Коммунальные услуги сборочного цеха МП-200.
Проведённый документ получил номер 0000-000002 от 30.09.2026; общая сумма — 3 000,00 руб.
Шаг 3. Откройте распределение за сентябрь
Путь: Производство → Производственный учет → Распределение расходов
В поле Рабочий период выберите Сентябрь 2026. У рабочего места нет вкладок, требующих заполнения: найдите две статьи со статусом Требуется ручной ввод документа. Откройте сначала статью освещения механосборочного цеха, затем отдельно статью коммунальных услуг сборочного цеха. В каждой строке сверьте Подразделение, Статья расходов и Аналитика расхода.
Шаг 4. Распределите освещение между двумя партиями
Путь: Производство → Производственный учет → Распределение расходов
В форме Распределение расходов между партиями производства установите На партии и в соседнем списке выберите вручную. По вкладкам заполните:
- Основное — сверьте перенесённые из рабочего места Период, Подразделение, Статья расходов и Аналитика: сентябрь 2026 года, механосборочный цех и статью освещения. В этом примере их вручную не меняют.
- Партии производства — нажмите Добавить и в подборе отметьте только партии исходного заказа: 0000-1.4 для редукторного узла и 0000-1.5 для роликового узла. Проверьте этапы 0000-1.4.1 и 0000-1.5.1, затем укажите Доля стоимости 5 и 4 и Статья калькуляции — Коммунальные расходы МП-200 для обеих строк.
- Другие статьи — не заполняйте: расход в этом документе направляют только на производственные партии.
Поле в объеме покажет 9 долей. Проведённый документ получил номер 00000000001 от 30.09.2026.
Шаг 5. Распределите коммунальные услуги между тремя партиями
Путь: Производство → Производственный учет → Распределение расходов
В строке сборочного цеха создайте отдельный документ с тем же вариантом На партии — вручную. По вкладкам проверьте и заполните:
- Основное — сверьте Период, Подразделение, Статья расходов и Аналитика: сентябрь 2026 года, сборочный цех и статью коммунальных услуг. Значения переносятся из выбранной строки рабочего места.
- Партии производства — нажмите Добавить и в подборе отметьте партии исходного заказа 0000-1.1, 0000-1.2 и 0000-1.3. Для механизма подачи, натяжного и приводного модулей задайте Доля стоимости 1, 1 и 1. В каждой строке проверьте Статья калькуляции — Коммунальные расходы МП-200.
- Другие статьи — не заполняйте: все три доли направлены на партии производства.
Документ 00000000002 от 30.09.2026 проведён; в нём три получателя и всего 3 доли.
Проверка результата и движений
Движения исходных документов
Путь: Финансовый результат и контроллинг → Доходы и расходы, финансовый результат → Приобретения услуг и прочих активов → Приобретение услуг и прочих активов 0000-000001 от 30.09.2026 → кнопка Отчеты → Движения документа
В отчёте для первого приобретения строка Прочие расходы показывает приход 2 250 руб. по статье освещения и аналитике механосборочного цеха. Для документа 0000-000002 тем же способом видны две строки Прочие расходы: 2 400 и 600 руб. по статье коммунальных услуг сборочного цеха.
Отчёт по выбранным партиям
Путь: Производство → Производственный учет → Распределение расходов
В таблице найдите строку, где Статья расходов — Освещение механосборочного цеха МП-200, и нажмите Открыть. Нажмите на кнопку Отчеты → Распределение расходов.
В первом отчёте за сентябрь указаны статья освещения, механосборочный цех, сумма расходов 2 250 руб. и две партии. Значения долей — 5 и 4, удельный вес — 55,56% и 44,44%. Во втором отчёте указаны статья коммунальных услуг, сборочный цех, сумма 3 000 руб. и три партии с долями 1, 1 и 1; удельный вес каждой — 33,33%.
В обоих отчётах графа Сумма, руб. по партиям пока пустая: суммы актуализируются после расчёта себестоимости. В Движения документа самих документов распределения видна строка К отражению; денежных сумм по каждой партии в ней нет. Поэтому значения 1 250 и 1 000 руб. остаются арифметическими ориентирами. Для окончательной проверки повторим расчёт себестоимости, обновим отчёты и проследим перенос расходов через полуфабрикаты и незавершённое производство к готовому МП-200.
После проведения двух документов рабочее место за сентябрь показывает по обеим статьям Готово к распределению в управленческом, бухгалтерском и налоговом состояниях. Этот статус подтверждает выбранный способ распределения; фактическую стоимость проверяют после расчёта себестоимости.
Ответы на частые вопросы
| Вопрос | Ответ |
| Где задаются правила распределения расходов в 1С в ERP? | В списке Правила распределения и показатели. В этом примере в самих документах выбраны На партии, вручную и заполнена графа Доля стоимости. |
| Почему распределение расходов в 1С ЕРП проведено, а сумм по партиям ещё нет? | Проведение сохраняет получателей и доли. Денежные суммы по партиям и новую стоимость готового МП-200 проверяют после расчёта себестоимости. |
| Почему освещение и коммунальные услуги распределяют отдельными документами? | Расходы зарегистрированы по разным статьям и подразделениям. Отдельный документ позволяет задать для каждого расхода свой состав партий и свои доли. |
Добавить комментарий