Внутреннее потребление в 1С:ERP

Внутреннее потребление в 1С:ERP — это отпуск товаров со склада для собственных нужд подразделения: рекламы, ремонта, хозяйственного обеспечения или другого внутреннего назначения

В статье пошагово проведена полная ордерная цепочка: заказ на внутреннее потребление→ накладная →расходный ордер. В качестве примера использована отгрузка вентилятора со Склада бытовой техники (остаток уменьшился с 91 до 90 шт).

1. Назначение и условия применения

Заказ на внутреннее потребление используют, когда потребность нужно заранее согласовать, передать складу как распоряжение и проконтролировать до полного исполнения. Накладная отражает хозяйственную операцию и назначение расходов, а складской ордер фиксирует фактическую отгрузку.

Когда механизм особенно полезен

товар выдаётся подразделению, а не продаётся покупателю;
склад работает по ордерной схеме и отдельно подтверждает отгрузку;
нужно контролировать неоформленные документы и незавершённые складские действия.

Не смешивайте документы. При ордерной схеме накладная и расходный ордер выполняют разные задачи. Проведение накладной не заменяет завершение фактической складской отгрузки.

2. Настройки системы

2.1. Общие настройки склада

Путь: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка → Склад

Для сквозного примера используется Склад бытовой техники. В его карточке ордерная схема включена при отгрузке, поэтому проведение накладной ещё не означает, что товар физически выдан со склада: отгрузку подтверждает отдельный расходный ордер.

Проверьте, что в общих настройках склада разрешено использование ордерных складов.

Откройте карточку Склада бытовой техники и проверьте флажок «при отгрузке».

2.2. Акты о расхождениях

Путь: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка → Перемещение товаров

Настройка «Акты о расхождениях после перемещения» относится к перемещению товаров между складами. Она нужна, когда количество, фактически принятое складом-получателем, отличается от количества, отправленного складом-отправителем. Для обычного внутреннего потребления со склада в подразделение эта возможность сама по себе не создаёт дополнительный документ.

После включения настройки ответственный может оформить акт по завершённой отгрузке и приёмке: в нём фиксируется подтверждённая разница по товару и количеству. Перед проведением акта сопоставляют распоряжение на перемещение, накладную, расходный и приходный ордера. Акт отражает только фактическое отклонение и не должен использоваться для исправления неверно заполненной накладной.

В проверенной базе флажок выключен. В модельном примере товар передан Отделу маркетинга, принимающего склада нет, а количество в накладной и расходном ордере совпадает — 1 шт. Поэтому акт о расхождениях не оформляется.

3. Исходные данные

Сквозной пример показывает внутреннее потребление одного вентилятора для маркетингового мероприятия. Все документы оформлены и проведены.

Параметр	Значение
Организация	Торговый дом «Комплексный»
Склад	Склад бытовой техники
Подразделение-получатель	Отдел маркетинга
Товар	Вентилятор настольный, Модель 901
Количество	1 шт.
Статья расходов	Маркетинговые услуги (коммерч.)
Аналитика расходов	Выставка «Мир бытовой техники» – 2015
Начальный / ожидаемый остаток	91 / 90 шт.

4. Пошаговое выполнение внутреннего потребления в 1С:ERP

Шаг 1. Создайте заказ на внутреннее потребление

Путь: Склад и доставка → Внутреннее товародвижение → Внутренние документы (все)

Укажите организацию, Склад бытовой техники и подразделение Отдел маркетинга.
Добавьте Вентилятор настольный, Модель 901 количеством 1 шт.
Выберите действие «Отгрузить», заполните статью и аналитику расходов.
Проведите заказ. После полного исполнения установите состояние «Закрыт».

Контрольная точка. Заказ готов к дальнейшему оформлению, если строка имеет действие «Отгрузить», а статья и аналитика расходов заполнены.

Шаг 2. Оформите накладную

Путь: Склад и доставка → Внутреннее товародвижение → Накладные к оформлению

Откройте Внутренние документы (к оформлению). В журнале показана очередь невыполненных распоряжений: здесь видны заказы, по которым ещё требуется оформить накладную либо завершить складскую отгрузку или приёмку.

Кнопка	Назначение
Оформить по заказам	Создаёт накладную и включает в неё всё неоформленное количество по выбранному заказу или нескольким заказам. Это основной вариант для модельного примера.
Оформить по отгрузке (приёмке)	Заполняет накладную по фактически отгруженному или принятому количеству. Неотгруженные позиции исключаются, а частично отгруженные уменьшаются до факта.
Оформить акт о расхождениях	Доступна при включённой галке «Акт о расхождениях после перемещения» и создаёт акт по выбранному перемещению, если подтверждена разница между отправкой и приёмкой.
Состояние выполнения	Показывает, какая часть распоряжения уже оформлена накладными и складскими ордерами и что ещё остаётся выполнить.
Обновить	Перечитывает очередь после проведения накладной или изменения статуса ордера. Используйте команду перед итоговой проверкой.

Укажите Склад бытовой техники, оставьте операцию внутреннего потребления и найдите заказ (в примере ТД00-000001). До создания накладной строка находится в очереди; после полного оформления и обновления рабочего места она должна исчезнуть.

Выделите заказ и нажмите «Оформить по заказам». Откроется накладная «Внутреннее потребление», заполненная по распоряжению.

Сверьте организацию, склад и подразделение с заказом.
Проверьте номенклатуру и количество: вентилятор, 1 шт.
Убедитесь, что статья и аналитика расходов перенесены без изменения.
Проведите документ «Внутреннее потребление».

Оформление накладных по внутреннему товародвижению. Рабочее место показывает распоряжения с доступным остатком к оформлению. После полного оформления строка заказа не должна оставаться в списке.

Шаг 3. Выполните складскую отгрузку

Путь: Склад и доставка →Ордерный склад → Складские ордера → К отгрузке

После проведения накладной кладовщик создаёт или открывает Расходный ордер на товары.

Проверьте склад, распоряжение и получателя. Получатель должен совпадать с подразделением заказа.
Заполните количество по распоряжению и убедитесь, что к отгрузке указан 1 вентилятор.
Переведите ордер в статус «Отгружен» и проведите его.
Вернитесь к заказу и убедитесь, что незавершённого количества не осталось.

Итог складского этапа. Расходный ордер проведён в статусе «Отгружен». Физический остаток уменьшен на 1 шт.

Шаг 4. Акты о расхождениях после перемещения

Акт о расхождениях после перемещения применяют только для подтверждённой разницы между отправленным и фактически принятым количеством при перемещении между складами. Сначала должны быть оформлены исходное перемещение, складская отгрузка и складская приёмка; затем сравнивают их количество.

Путь: Склад и доставка →Излишки, Недостачи, порчи→ Складские акты

Проверьте отправленное количество в накладной и расходном ордере.
Проверьте фактически принятое количество в приходном ордере склада-получателя.
Если значения различаются, зафиксируйте фактическую разницу по каждой позиции и оформите акт из связанного документа или рабочего места складских актов.
Проведите акт и повторно проверьте остатки обоих складов и завершённость распоряжения.

Контроль исполнения заказов при отгрузке и приёмке

Этап	Что сравнивать	Признак завершения
Отгрузка	Количество заказа и расходного ордера	Ордер отгружен, к отгрузке — 0
Приёмка	Отправленное и фактически принятое	Приходный ордер принят, к приёмке — 0
Расхождение	Отправлено, принято и разница	Акт проведён, остатки согласованы

Как проконтролировать незавершённые операции на складе

Контроль незавершенных операций на складе ищет разрывы в цепочке «распоряжение → накладная → расходный или приходный ордер». Основной инструмент — типовой отчёт «Контроль оформления документов товародвижения». Дополнительно используют рабочие места «Накладные к оформлению», «К отгрузке» и «К приёмке», а также состояние выполнения заказа.

Проверку выполняют на одну дату, по конкретному складу и виду операции. Если отчёт показывает строку, её раскрывают до распоряжения и связанных документов: так видно, отсутствует ли накладная, не завершён ли расходный ордер или не подтверждена ли приёмка. После исправления исходного документа отчёт формируют повторно. В завершённом примере к отгрузке осталось 0 шт., неоформленных строк — 0.

5. Проверка результата и движений

Не ограничивайтесь сообщением о проведении. Результат внутреннего потребления товаров проверяют одновременно по документам, остаткам и незавершённым операциям.

5.1. Что изменилось в сквозном примере

Проверка	До	После
Заказ на внутреннее потребление	Потребность к исполнению	Закрыт
Расходный ордер	Ожидается отгрузка	Отгружен
Остаток на складе	91 шт.	90 шт.
Количество к отгрузке	1 шт.	0 шт.
Неоформленные строки	Есть до оформления	0

Логика движений. В проверенной ордерной схеме накладная оформляет внутреннее потребление и назначение расходов, а физическое уменьшение складского остатка завершает расходный ордер со статусом «Отгружен».

5.2. Ведомость по товарам на складах

Путь: Склад и доставка → Отчеты по складу → Ведомость по товарам на складах

Установите период операции.
Выберите Склад бытовой техники и нужную номенклатуру.
Проверьте расход 1 шт. и конечный остаток 90 шт.

5.3. Контроль оформления документов товародвижения

Путь: Склад и доставка → Отчеты по складу → Управление складом → Контроль оформления документов товародвижения

Отчёт показывает распоряжения, по которым цепочка оформления не завершена: не хватает накладной, расходного ордера, приходного ордера либо количество в них не соответствует распоряжению. Для проверки модельного примера установлены дата 31.08.2026, Склад бытовой техники и вид операции «Внутреннее потребление».

Установите поле «На дату» на дату проверки.
Включите отбор по Складу бытовой техники.
Включите отбор по виду операции «Внутреннее потребление».
Нажмите «Сформировать» и оцените только результат с указанными отборами.

После выполнения заказа ТД00-000001 отчёт не содержит строк внутреннего потребления, требующих оформления. Пустой результат подтверждает отсутствие незавершённой строки только в сочетании с корректными отборами и отдельной проверкой проведённых документов.

5.4. Незавершённые операции: порядок контроля

Установите дату операции, Склад бытовой техники и вид операции «Внутреннее потребление».
Сформируйте отчёт. Если есть строка, раскройте её от склада и операции до заказа, накладной или ордера.
Сравните количество распоряжения с количеством, оформленным накладной, расходным и при необходимости приходным ордером.
Откройте нужное рабочее место: «Накладные к оформлению» для отсутствующей накладной, «К отгрузке» для незавершённого расходного ордера, «К приёмке» для незавершённого приходного ордера.
Исправьте именно исходный документ: оформите недостающее количество, заполните получателя или завершите статус ордера.
Обновите рабочее место и повторно сформируйте отчёт с теми же отборами.

5.5. Сводная проверка

Документ / показатель	Подтверждённый результат
Заказ ТД00-000001	Закрыт
Внутреннее потребление ТД00-000001	Проведено
Расходный ордер 00-00000002	Отгружен
Складской остаток	90 шт.
Незавершённые количества	0

6. Типовые ошибки

Симптом	Причина	Как исправить
Заказ не виден в накладных к оформлению	В строке осталось действие «К обеспечению»	Выберите «Отгрузить», проверьте количество и перепроведите заказ
Расходный ордер не переводится в «Отгружен»	Не заполнен или неверно выбран получатель	Укажите то же подразделение, что в заказе
Отчёт пустой, хотя документ проведён	Остались старые отборы по группе или товару	Сбросьте лишние отборы и заново задайте период, склад и товар
Заказ остаётся незавершённым	Складской ордер не завершён или количество меньше распоряжения	Проверьте ордер и количество к отгрузке
Нет кнопки акта о расхождениях в журнале внутренних документов (к оформлению)	Возможность отключена в настройках складского учета или нет поддерживаемого расхождения	Проверьте настройки и наличие фактической разницы

7. Ответы на частые вопросы

Вопрос	Ответ
Обязательно ли создавать заказ?	Нет. Для разовой операции накладную можно оформить без заказа, если это допускает процесс. Заказ нужен для планирования и контроля.
Почему после накладной остаток не уменьшился?	На ордерном складе физическую отгрузку завершает расходный ордер. Проверьте статус «Отгружен».
Где искать неоформленные накладные?	Склад и доставка → Внутреннее товародвижение → Накладные к оформлению.
Когда нужен акт о расхождениях?	Когда подтверждена фактическая разница между отправленным и принятым количеством и механизм включён.
Как убедиться, что заказ исполнен?	Заказ закрыт, ордер отгружен, к отгрузке 0, отчёт показывает ожидаемый остаток.
Почему отчёт не показывает товар?	Проверьте период, склад, вариант отчёта и сохранённые отборы.