Ордерный склад — это способ организации работы, при котором документ, разрешающий операцию, и документ, подтверждающий фактическое движение товара, оформляются раздельно. Менеджер указывает, что нужно принять, отгрузить или переместить, а кладовщик отдельным складским ордером фиксирует, что действительно поступило на склад или покинуло его.
Простыми словами, в ордерном складе накладная отвечает на вопрос «что должно произойти», а приходный или расходный ордер — «что физически сделал склад».
В статье разобрано, что такое ордерный склад в 1С ERP, чем он отличается от неордерного, как выполняется настройка и как выглядит завершённая цепочка документов.
Контрольный пример выполнен в 1С:ERP Управление предприятием 2, версия 2.6.1.53
Ордерный склад и неордерный: наглядное сравнение
Ниже сравнение ордерного склада в 1С и неордерного.
| Критерий | Ордерный склад | Неордерный склад |
| Что отражает намерение или основание операции | Накладная, реализация, приобретение, перемещение или другое распоряжение | Тот же документ одновременно является основанием складского движения |
| Что отражает фактическое поступление | Приходный ордер на товары | Документ поступления или перемещения |
| Что отражает фактическую отгрузку | Расходный ордер на товары | Документ реализации или перемещения |
| Можно ли разделить работу менеджера и кладовщика по времени | Да | Обычно операция оформляется одним документом |
| Можно ли независимо контролировать этапы приёмки и отгрузки | Да, особенно при использовании статусов ордеров | Детальные складские этапы не применяются |
| Можно ли разделить склад на помещения и использовать детальное хранение | Да, при выполнении обязательных условий ордерной схемы | Нет |
| Количество документов | Больше, зато каждый отражает свою часть процесса | Меньше, процесс короче |
| Когда схема удобна | Отдельная складская служба, заметный разрыв между оформлением и физической операцией, помещения, ячейки, поэтапная приёмка и отгрузка | Небольшой склад, где один сотрудник оформляет документ и сразу выполняет операцию |
Ордерная схема складского учета позволяет разделить ответственность: распоряжение запускает работу, а ордер подтверждает физическое действие. Остаток на ордерном складе изменяется по складскому ордеру.
Понятие «неордерный склад» условно, поскольку ордерная схема настраивается отдельно для каждого вида операций. Например, поступление и отгрузка могут оформляться без ордеров, а излишки, недостачи и порча — с использованием складских ордеров.
Когда нужен ордерный склад 1С:ERP
Ордерную схему целесообразно использовать когда, компании нужно разделить решение об операции и её физическое выполнение. Главный ориентир — есть ли между оформлением накладной и движением товара отдельная складская работа, которую важно подтвердить, проконтролировать и закрепить за ответственным сотрудником.
Менеджер и кладовщик выполняют разные части процесса.
Ордерный склад особенно полезен, когда менеджер оформляет приобретение, реализацию или перемещение, но не присутствует при фактической приёмке и выдаче товара. Кладовщик получает распоряжение, проверяет фактическое количество и завершает свою часть работы отдельным ордером.
Такое разделение помогает не считать товар принятым или отгруженным только на основании офисного документа. Участники процесса видят разницу между тем, что было запланировано, и тем, что склад действительно выполнил.
Документы оформляются раньше или позже физической операции.
Ордерная схема оправдана, если накладная и складская операция регулярно происходят в разное время. Например, документы на отгрузку готовят заранее, а автомобиль приезжает позже; либо товар уже поступил на территорию склада, но его количество ещё нужно проверить перед окончательным оформлением.
В такой ситуации единый документ вынуждает либо преждевременно отражать движение, либо задерживать работу склада. Ордер позволяет каждой стороне завершить свою часть процесса в фактический момент её выполнения.
Нужен отдельный контроль приёмки и отгрузки.
Если важно видеть, какие распоряжения ещё ожидают обработки, какие товары подготовлены, а какие уже физически приняты или выданы, полезно использовать статусы приходных и расходных ордеров. Это особенно актуально при большом количестве одновременных операций, посменной работе или передаче незавершённых заданий между кладовщиками.
Ордер в этом случае становится понятной контрольной точкой: операция не считается завершённой, пока склад не подтвердил её конечным статусом.
Склад имеет помещения, ячейки или несколько этапов обработки.
Ордерная схема нужна, когда склад разделён на помещения либо используется более детальная организация хранения. Физическая работа внутри склада не всегда совпадает с оформлением учётного документа: товар требуется принять, разместить, отобрать, проверить и только затем передать дальше.
Чем больше таких этапов, тем полезнее отделить складское исполнение от накладной. При этом включать помещения или адресное хранение следует только после проектирования реального маршрута товара и обязанностей сотрудников, а не ради самой детализации.
Важна персональная ответственность за фактическое движение
Ордерная схема полезна там, где необходимо различать ответственность менеджера за правильность распоряжения и ответственность кладовщика за фактически принятое или выданное количество. Это упрощает разбор расхождений: можно отдельно проверить исходное основание операции и документ, которым склад подтвердил исполнение.
Такой подход особенно уместен для дорогостоящих товаров, дефицитных позиций и операций, где ошибка в количестве заметно влияет на дальнейшую работу.
Поток операций уже трудно контролировать одним документом.
Признак необходимости ордерного склада — не только размер помещения, но и сложность потока. Даже небольшой склад может нуждаться в ордерах, если одновременно обслуживает несколько подразделений, работает с многочисленными распоряжениями или принимает и отгружает товар в разные временные интервалы.
И наоборот, крупная площадь сама по себе не означает, что нужно срочно включать ордерную схему. Решение должно опираться на реальный порядок работы: кто выдаёт распоряжение, кто перемещает товар, когда операция считается завершённой и где требуется независимое подтверждение.
Когда ордерная схема может быть избыточной
Если один сотрудник одновременно оформляет документ и сразу выполняет приёмку или выдачу, а разрыва по времени и ответственности нет, дополнительные ордера могут только увеличить количество действий. Для такого процесса неордерная схема часто понятнее и быстрее.
Перед настройкой полезно ответить на четыре вопроса:
- работают ли менеджер и склад независимо друг от друга;
- существует ли заметный разрыв по времени между оформлением документа и движением товара;
- нужно ли контролировать отдельные этапы и незавершённые складские операции;
- используются ли помещения, ячейки или сложный маршрут обработки товара.
Если положительный ответ получен на несколько вопросов, ордерный склад, скорее всего, принесёт практическую пользу.
Настройка ордерного склада в 1С:ERP
1. Включите возможность работы с ордерными складами
Путь: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка → Склад → Ордерные склады.
Установите флаг Ордерные склады. Здесь же задаётся общий порядок оформления складских документов, в том числе когда ордера оформляются относительно накладных.
В рабочей базе не следует отключать эту возможность после начала эксплуатации без отдельного обследования: изменение затрагивает действующие правила документооборота и уже настроенные склады.
2. Настройте конкретный склад
Путь: НСИ и администрирование → НСИ → Склады и магазины → открыть склад → Ордерная схема и структура.
На вкладке Ордерная схема и структура доступны отдельные настройки:
- При поступлении — фактическую приёмку отражает приходный ордер;
- При отгрузке — фактическую выдачу отражает расходный ордер;
- При отражении излишков, недостач и порчи товаров — складские расхождения оформляются ордерами;
- Использовать статусы приходных ордеров и Использовать статусы расходных ордеров — операция проходит по этапам, а не сразу считается завершённой;
- Помещения и Ячейки — задают более подробную структуру хранения, но требуют ордерной схемы по нужным операциям;
- Контролировать оперативные остатки — не позволяет свободно оформить расход сверх доступного количества.
В карточке «Склад бытовой техники» включены ордерная схема при поступлении и отгрузке, статусы приходных и расходных ордеров, а также ордерное отражение складских расхождений. Помещения и адресное хранение в контрольном примере не используются.
Для сравнения в карточке «Западного склада» ордера при поступлении и отгрузке отключены. При этом схема для излишков, недостач и порчи включена. Это наглядно показывает, что ордерная схема работы склада задаётся не одним универсальным переключателем, а отдельно по видам операций.
3. Проверьте дату начала применения схемы
Если настройка включается не с начала эксплуатации, укажите дату, с которой склад переходит на ордерный порядок. Документы до этой даты и после неё могут обрабатываться по разным правилам. Перед переходом закройте незавершённые складские операции и проверьте рабочие места приёмки и отгрузки.
4. Определите порядок оформления документов
Ордерный склад 1С ERP может работать по разной организационной последовательности: сначала менеджер оформляет накладную или распоряжение, затем кладовщик создаёт ордер; в отдельных процессах складская операция может начинаться раньше окончательного оформления учётного документа. Выберите порядок, который соответствует реальной работе подразделений, и закрепите его в инструкциях для пользователей.
Как работает поступление на ордерный склад
При поступлении ордерная схема разделяет два события: появление основания для приёмки и подтверждение того, что товар действительно принят складом. Основанием может быть документ закупки, возврата, перемещения или другой документ, который передаёт складу распоряжение. Само физическое поступление отражает Приходный ордер на товары.
1. Склад получает распоряжение на приёмку
После оформления основания ожидаемый товар появляется в рабочем месте кладовщика. Путь: Склад и доставка → Ордерный склад → Приёмка. Название рабочего места — Приёмка товаров на склад.
Распоряжение сообщает, какой товар и в каком количестве ожидается, но ещё не подтверждает фактическую приёмку. Благодаря этому менеджер может подготовить документы заранее, а склад — принять товар в момент его реального прибытия.
2. Кладовщик сверяет фактическое поступление
В рабочем месте Приёмка товаров на склад выберите склад и нужное распоряжение. Кладовщик проверяет номенклатуру, количество и другие обязательные реквизиты, после чего создаёт приходный ордер. Если фактически поступившее количество отличается от ожидаемого, в ордере отражают результат приёмки, а расхождение урегулируют по принятому в организации порядку.
Ордер не заменяет документ-основание. Он фиксирует складскую часть операции: что именно было принято, когда это произошло и кто подтвердил приёмку.
3. Приходный ордер завершает складской этап
Если используются статусы, приходный ордер проходит предусмотренные этапы обработки. Фактическое поступление считается завершённым после установки конечного статуса Принят и проведения документа. Именно проведённый приходный ордер отражает увеличение складского остатка.
Путь к списку складских ордеров: Склад и доставка → Ордерный склад → Складские ордера. Здесь можно проверить сам документ, его состояние, склад, основание и состав принятого товара.
4. Результат проверяется по документам и остаткам
Для контроля недостаточно убедиться, что основание оформлено. Необходимо проверить, создан ли приходный ордер, проведён ли он и достиг ли конечного статуса. Затем сформируйте типовой отчёт: Склад и доставка → Отчёты по складу → Ведомость по товарам на складах. В отчёте поступление должно быть связано с приходным ордером, а конечный остаток — увеличиться на фактически принятое количество.
Таким образом, поступление на ордерный склад проходит по логике: основание на приёмку → фактическая проверка товара → приходный ордер → статус «Принят» → контроль остатка. Конкретная очередность оформления основания и ордера зависит от выбранного в системе порядка работы, но факт приёмки всегда подтверждается складским документом.
Как работает отгрузка с ордерного склада
При отгрузке также разделяются решение о выдаче товара и его фактический отпуск со склада. Документ продажи, возврата, перемещения или иное основание формирует распоряжение на отгрузку. Физическую выдачу подтверждает Расходный ордер на товары.
1. На склад передаётся распоряжение на отгрузку
После подготовки документа-основания распоряжение становится доступно кладовщику. Путь: Склад и доставка → Ордерный склад → Отгрузка. Название рабочего места — Отгрузка товаров со склада.
На этом этапе товар ещё не считается физически выданным только потому, что менеджер оформил основание. Распоряжение определяет, что склад должен подготовить, а расходный ордер подтверждает выполненную выдачу.
2. Кладовщик выбирает и проверяет распоряжение
В рабочем месте Отгрузка товаров со склада выберите нужный склад, найдите распоряжение и выделите только строки, которые требуется обработать. Перед созданием ордера проверьте товар, количество и доступность остатка. Если распоряжений несколько, обработка по выделенным строкам помогает не включить в ордер соседнюю операцию.
При использовании помещений или адресного хранения к процессу могут добавляться внутренние этапы отбора и подготовки. Однако назначение расходного ордера не меняется: он подтверждает окончательную выдачу товара со склада.
3. Расходный ордер подтверждает фактическую выдачу
Создайте расходный ордер по выбранному распоряжению, проверьте его состав и завершите обработку в соответствии с настройками склада. При использовании статусов конечное состояние документа — Отгружен. После проведения расходного ордера товар считается фактически отпущенным, а складской остаток уменьшается.
Путь к списку складских документов: Склад и доставка → Ордерный склад → Складские ордера. Откройте нужный расходный ордер и проверьте основание, склад, номенклатуру, количество, статус и признак проведения.
4. Завершение контролируется отдельно от основания
Оформленный документ продажи или перемещения ещё не доказывает, что склад завершил выдачу. Проверьте наличие проведённого расходного ордера и его конечный статус, затем сформируйте отчёт: Склад и доставка → Отчёты по складу → Ведомость по товарам на складах. Регистратором расхода должен быть расходный ордер, а конечный остаток — уменьшиться на фактически отгруженное количество.
Логика отгрузки выглядит так: основание на выдачу → подготовка товара → расходный ордер → статус «Отгружен» → контроль расхода и остатка. Такая последовательность позволяет не смешивать решение менеджера об отгрузке с подтверждением кладовщика, что товар действительно покинул склад.
Исходные данные
Посмотрим, как работает ордерная схема на примере перемещения товаров. Для сквозного примера использованы следующие данные:
| Элемент | Значение |
| Организация | Торговый дом «Комплексный» |
| Склад-отправитель | Склад бытовой техники |
| Склад-получатель | Бытовая техника |
| Товар | Вентилятор настольный, Модель 901 |
| Артикул | ВН-901 |
| Количество | 1 шт. |
| Остаток до операции на складе-отправителе | 92 шт. |
| Остаток до операции на складе-получателе | 10 шт. |
| Документ перемещения | ТД00-000001 от 27.08.2026 13:34:35 |
| Расходный ордер | 00-00000001 от 27.08.2026 13:37:01 |
| Приходный ордер | 00-00000008 от 27.08.2026 13:40:47 |
Оба склада примера используют ордерную схему для нужной стороны операции: склад-отправитель — для отгрузки, склад-получатель — для поступления. На складе-отправителе заранее был достаточный остаток товара.
Путь к предварительной проверке остатка: Склад и доставка → Отчёты по складу → Ведомость по товарам на складах. В отчёте задайте период, товар и склад, затем нажмите Сформировать.
Пример работы ордерного склада в 1С:ERP
Шаг 1. Оформите распоряжение на перемещение
Путь: Склад и доставка → Внутреннее товародвижение → Перемещения товаров → Создать.
Заполните организацию, склад-отправитель, склад-получатель и дату. На вкладке Товары добавьте «Вентилятор настольный, Модель 901», количество 1 шт. Для запуска складской обработки установите предусмотренный процессом статус и проведите документ.
В контрольном примере документ ТД00-000001 был проведён со статусом Отгружено. Этот документ задаёт направление и количество перемещения, но фактическую выдачу с ордерного склада подтверждает расходный ордер.
Шаг 2. Оформите фактическую выдачу товара
Путь: Склад и доставка → Ордерный склад → Отгрузка. Название открывшегося рабочего места — Отгрузка товаров со склада.
Выберите «Склад бытовой техники». Найдите распоряжение по перемещению ТД00-000001, выделите только нужную строку и создайте расходный ордер по выделенному распоряжению. Проверьте товар и количество, установите статус Отгружен, затем проведите документ.
В примере проведён Расходный ордер на товары 00-00000001. После него типовой отчёт показывает расход 1 шт. со склада-отправителя.
Шаг 3. Оформите фактическую приёмку на складе-получателе
Путь: Склад и доставка → Ордерный склад → Приёмка. Название рабочего места — Приемка товаров на склад.
Выберите склад «Бытовая техника». Найдите распоряжение ТД00-000001, создайте приходный ордер, сверьте товар и количество. Установите статус Принят и проведите документ.
В примере проведён Приходный ордер на товары 00-00000008. В качестве основания указано перемещение ТД00-000001, количество принято полностью — 1 шт.
Шаг 4. Завершите исходное перемещение
Путь: Склад и доставка → Внутреннее товародвижение → Перемещения товаров → открыть ТД00-000001.
После проведения приходного ордера снова откройте перемещение. В контрольном примере оно оставалось в статусе Отгружено, поэтому его отдельно перевели в статус Принято и провели. Не считайте цепочку завершённой только потому, что оба ордера созданы: проверьте конечный статус самого перемещения.
Схема документов сквозного примера
Важно: приведённая цепочка относится к перемещению между двумя складами. Для перемещения между помещениями одного склада применяется документ «Ордер на перемещение товаров» (Склад и доставка → Ордерный склад → Складские ордера → Создать → Ордер на перемещение). Эти процессы не следует смешивать.
Проверка результата и движений
Проверка документов
Откройте каждый документ и убедитесь, что он проведён и имеет конечный статус:
| Документ | Номер | Ожидаемый статус | Результат примера |
| Перемещение товаров | ТД00-000001 | Принято | Проведён, Принято |
| Расходный ордер на товары | 00-00000001 | Отгружен | Проведён, Отгружен |
| Приходный ордер на товары | 00-00000008 | Принят | Проведён, Принят |
Проверка складских остатков типовым отчётом
Путь: Склад и доставка → Отчёты по складу → Ведомость по товарам на складах.
Сформируйте отчёт по товару «Вентилятор настольный, Модель 901» и складу-отправителю. В контрольном примере начальный остаток равен 92 шт., расход — 1 шт., конечный остаток — 91 шт. Регистратором расхода указан расходный ордер 00-00000001.
Затем сформируйте тот же отчёт по складу-получателю. Начальный остаток равен 10 шт., приход — 1 шт., конечный остаток — 11 шт. Регистратором прихода указан приходный ордер 00-00000008.
Итоговая проверка должна дать равенство: расход со склада-отправителя = приход на склад-получатель = 1 шт. После операции общий остаток по двум складам не изменился: 92 + 10 = 91 + 11 = 102 шт.
Для складских расхождений используется отдельная зона работы. Путь: Склад и доставка → Излишки, недостачи, порчи → Помощник оформления складских актов. Там ордерная настройка по излишкам, недостачам и порче проявляется независимо от настроек поступления и отгрузки.
Типовые подтверждённые ошибки
Ошибка 1. Включили общую возможность, но не настроили карточку склада.
Флаг Ордерные склады только открывает функциональность. Если в карточке конкретного склада не включить схему при поступлении или отгрузке, ожидаемый приходный или расходный ордер не появится.
Проверка: НСИ и администрирование → НСИ → Склады и магазины → склад → Ордерная схема и структура.
Ошибка 2. Считают склад полностью неордерным по одному отключённому флагу.
Настройки независимы. На «Западном складе» поступление и отгрузка неордерные, но излишки, недостачи и порча оформляются по ордерной схеме. Проверяйте все три вида операций.
Ошибка 3. Оформили перемещение, но не завершили складские ордера.
Для ордерного межскладского перемещения одного проведённого документа Перемещение товаров недостаточно. Нужны проведённые расходный и приходный ордера с конечными статусами. Иначе товар может быть уже выдан со склада-отправителя, но ещё не принят складом-получателем.
Ошибка 4. Создают ордера сразу по всем распоряжениям рабочего места.
В рабочем месте отгрузки выделяйте конкретную строку и используйте создание по выделенным распоряжениям. Это снижает риск случайно обработать соседние задания.
Ошибка 5. После приёмки не проверяют статус перемещения.
В выполненном примере после проведения приходного ордера перемещение не стало автоматически «Принято». Его потребовалось открыть, установить конечный статус и провести ещё раз.
Ошибка 6. Смешивают межскладское перемещение и движение между помещениями.
Перемещение товаров переносит товар между складами. Ордер на перемещение товаров применяется между помещениями одного склада, разделённого на помещения. Названия похожи, но назначение и путь оформления разные.
Ошибка 7. Проверяют только проведение документов.
Проведение показывает, что документ принят системой, но не заменяет контроль результата. После завершения цепочки сформируйте Ведомость по товарам на складах и сравните расход, приход и конечные остатки.
Рекомендации по работе с ордерной схемой
Ордерная схема не должна включаться формально только ради появления дополнительных документов. Она оправдана, когда в организации действительно разделены функции менеджера и кладовщика либо нужен отдельный контроль физических этапов. Для небольшого склада без такого разделения неордерная схема может быть проще.
Перед изменением настройки действующего склада проверьте незавершённые приёмки, отгрузки и перемещения, дату начала схемы, права пользователей и доступность рабочих мест. Переход лучше выполнять с заранее определённой даты и после закрытия старых операций.
Краткая инструкция: как настроить ордерный склад в 1С
Короткая инструкция, как настроить ордерный склад в 1С в четыре действия:
Шаг 1. Включите НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка → Склад → Ордерные склады.
Шаг 2. Откройте НСИ и администрирование → НСИ → Склады и магазины → склад → Ордерная схема и структура.
Шаг 3. Включите схему отдельно для поступления, отгрузки и складских расхождений, задайте статусы и дату начала.
Шаг 4. Проверьте процесс на полном примере: распоряжение → расходный ордер → приходный ордер → конечный статус → Ведомость по товарам на складах.
Итак, ордерный склад — это управляемое разделение распоряжения и фактического движения товара. Такая схема делает процесс длиннее, но даёт прозрачную ответственность, этапность и возможность детальной складской работы.
Добавить комментарий