В статье разберем, как оприходовать импортный товар в 1С ERP в зависимости от страны поставки и комплекта полученных документов. Рассмотрим три практических маршрута: закупку у российского поставщика с готовым номером ГТД или РНПТ, самостоятельный импорт из страны вне ЕАЭС и ввоз товаров из государства ЕАЭС. На сквозном примере покажем оформление и проведение поступления, таможенной декларации на импорт и заявления о ввозе товаров из ЕАЭС. В завершение проверим количество товаров и распределение по номерам ГТД с помощью типовых отчетов 1С ERP.
Результат сквозного примера. В демонстрационной базе проведены три поступления: без отдельной таможенной декларации, по импорту с декларацией и при ввозе из ЕАЭС. Дополнительно проведены Таможенная декларация на импорт и Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС. Типовые отчеты подтвердили приход 3 шт. Монитора и 3 шт. Indezit 1330.
Материал подготовлен для 1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.6.1.53.
Назначение и условия применения
Чтобы разобраться, как в 1С оприходовать импортный товар по ГТД, прежде всего определите условия конкретной закупки. Одинаковая страна происхождения товара не означает, что для его оформления всегда используется один и тот же документ.
| Хозяйственная ситуация | Операция поступления | Что оформлять после поступления |
| Импортный товар куплен у российского поставщика; номер уже передан в первичных документах | Закупка у поставщика | Отдельная декларация вашей организации не требуется. Номер ГТД / РНПТ указывается в строке товара. |
| Товар ввезен из страны вне ЕАЭС, декларацию оформляет ваша организация | Импорт | Таможенная декларация на импорт по проведенному поступлению. |
| Товар ввезен из государства ЕАЭС | Ввоз из ЕАЭС | Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС. Для прослеживаемого товара отдельно оформляется Уведомление о ввозе из ЕАЭС прослеживаемых товаров, по которому получают РНПТ. |
Важное различие. Покупка импортного товара на территории России и самостоятельный ввоз из‑за границы — разные операции. В первом случае поставщик передает сведения о номере ГТД или РНПТ в первичных документах. Во втором организация оформляет собственный документ импорта.
В статье рассматривается учет товара с момента его фактического поступления. При автомобильной перевозке из страны ЕАЭС до пересечения границы оформляют СПОТ и Документ о предстоящей поставке. Поскольку эти документы относятся к предварительному этапу ввоза, в сквозной пример они не включены.
ГТД, РНПТ и РНПТ комплекта
ГТД используют для учета импортных товаров, не относящихся к прослеживаемым: номер позволяет связать товарную партию с таможенной декларацией и страной происхождения. РНПТ применяется для прослеживаемых товаров и служит идентификатором партии, сведения о движении которой отражаются в системе прослеживаемости. РНПТ комплекта используют, когда комплект включает прослеживаемые компоненты: в нем фиксируются номера РНПТ комплектующих, их количество, единицы измерения и стоимость.
Путь: Закупки → НСИ закупок → Номера ГТД
При создании элемента сначала выберите Тип номера ГТД (ГТД, РНПТ и РНПТ). Для типа РНПТ комплекта заполните не менее двух строк таблицы Прослеживаемые комплектующие. В ней используются колонки Номер РНПТ, Количество по РНПТ, Ед.изм. и Стоимость. Общая стоимость комплектующих не должна превышать Стоимость комплекта.
Настройки системы
Путь: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Учет НДС, импорт и экспорт
- Откройте раздел Регистрация и контроль номеров ГТД.
- Включите Торговля импортным товаром.
- Если организация ведет прослеживаемость, включите Учет прослеживаемых импортных товаров ведется с: и укажите дату начала. В проверенной базе установлено 01.09.2023.
- Откройте раздел Импорт и включите Импортные закупки.
- При необходимости разделять оформление по каждому поступлению включите Разделять импортные закупки по поступлениям.
- Для операций с государствами ЕАЭС включите Ввоз товаров из Таможенного союза.
Опция Запретить поступления товаров без номеров ГТД включает дополнительный контроль для импортных товаров. Для прослеживаемых товаров заполнение РНПТ контролируется независимо от этой опции.
Что проверить в номенклатуре
Для непрослеживаемого импортного товара в приходном документе указывают номер типа ГТД. Для прослеживаемого товара используют тип РНПТ или РНПТ комплекта. Если единица хранения отличается от единицы прослеживаемости по коду ТН ВЭД, дополнительно заполняют Количество по РНПТ в единице прослеживаемости.
Не смешивайте количество. Колонки Количество и Количество по РНПТ решают разные задачи. Первая отражает количество товара в документе, вторая — количество прослеживаемой партии. В сквозном примере прямой закупки обе величины равны 1 шт.
Исходные данные
Сквозной пример выполнен для организации Торговый дом «Комплексный» и склада Склад бытовой техники. В примере рассматриваются три варианта поступления импортного товара: покупка у российского поставщика с уже известным номером ГТД, самостоятельный импорт из страны вне ЕАЭС и ввоз товара из государства ЕАЭС.
| Маршрут | Поставщик | Товар | Количество и цена | Документ результата |
| Без отдельной декларации | АВИКА | Монитор | 1 шт. × 8 500 руб., НДС 22% | Приобретение ТД00-000007 |
| Импорт с декларацией | Global Trade Company GmbH | Монитор | 2 шт. × 9 000 руб., без НДС | Приобретение ТД00-000008; декларация ТД00-000001 |
| Ввоз из ЕАЭС | АВИКА | Indezit 1330 | 3 шт. × 90 USD, без НДС | Приобретение ТД00-000009; заявление ТД00-000001 |
Для самостоятельного импорта используется номер декларации 10013160/140926/0000001, страна происхождения — КИТАЙ. Таможенная стоимость партии составляет 18 000 руб., ставка пошлины — 5%, сумма пошлины — 900 руб., ставка НДС — 22%, сумма таможенного НДС — 4 158 руб.
Для ввоза из ЕАЭС используется договор Ввоз из ЕАЭС от 01.01.2025. В заявлении указываются код ТН ВЭД 8418102001, налоговая база 22 145,40 руб., НДС 4 871,99 руб. и вес нетто 180 кг.
До выполнения примера на складе числится 12 шт. товара «Монитор» и 15 шт. Indezit 1330. После проведения документов ожидаемый приход составляет по 3 шт. каждого товара, поэтому конечные остатки должны быть равны 15 шт. «Монитора» и 18 шт. Indezit 1330. Для товара «Монитор» приход дополнительно проверяется по номерам ГТД: 2 шт. относятся к декларации 10013160/140926/0000001, еще 1 шт. — к номеру 32/221123/3212334/003.
Пошаговое выполнение
Закупка по импорту без оформления таможенной декларации
Путь: Закупки → Закупки → Документы закупки (все) → Создать → Приобретение товаров и услуг
- Создайте Приобретение товаров и услуг и выберите операцию Закупка у поставщика.
- Заполните Организация, поставщика, Склад и реквизиты входящего документа.
- На вкладке Товары добавьте номенклатуру Монитор, количество 1 шт., цену 8 500 руб. и ставку НДС 22%.
- В строке товара заполните Страна происхождения значением КИТАЙ.
- В колонке Номер ГТД / РНПТ выберите номер ГТД 32/221123/3212334/003. В колонке Количество по РНПТ укажите 1 шт.
- Нажмите Провести.
Результат. Проведено Приобретение товаров и услуг ТД00-000007. В строке товара сохранены страна происхождения, номер ГТД 32/221123/3212334/003 и количество по РНПТ 1 шт.
Этот маршрут используют, когда импортный товар уже выпущен в обращение, а ваша организация покупает его у поставщика и получает номер ГТД или РНПТ в первичных документах. Отдельная таможенная декларация на импорт в 1С ERP для такой закупки не создается.
Закупка по импорту с оформлением таможенной декларации
Путь: Закупки → Закупки → Документы закупки (все) → Создать → Приобретение товаров и услуг
Для поставок из стран вне ЕАЭС выберите операцию Импорт. Если применяется соглашение с поставщиком, в нем также указывают операцию Импорт; в договоре выбирают цель Закупка (импорт). Соглашение для этого маршрута необязательно.
- Создайте Приобретение товаров и услуг и выберите операцию Импорт.
- Укажите организацию, поставщика Global Trade Company GmbH и склад Склад бытовой техники.
- Добавьте товар Монитор: 2 шт. по 9 000 руб., ставка Без НДС.
- Не заполняйте Страна происхождения и Номер ГТД / РНПТ: эти сведения появятся после оформления таможенной декларации.
- Нажмите Провести. В примере создан документ ТД00-000008.
До регистрации таможенной декларации товары из такого поступления недоступны для продажи.
Путь: Приобретение товаров и услуг ТД00-000008 → Создать на основании → Таможенная декларация на импорт
- В поле ГТД оформляется выберите Самостоятельно.
- Укажите Номер декларации 10013160/140926/0000001 и статус Выпущено с таможни.
- Заполните Брокер/Таможня и Контрагент таможни значением Московская западная таможня.
- В строке раздела укажите Страна происхождения — КИТАЙ, таможенную стоимость 18 000 руб., ставку пошлины 5% и ставку НДС 22%.
- Нажмите Распределить на товары и проверьте строку Монитор: количество 2 шт., пошлина 900 руб., НДС 4 158 руб.
- Нажмите Провести.
Кнопка Распределить на товары переносит суммы из выбранного раздела ГТД в строки товаров, связанных с документами поступления. 1С ERP распределяет таможенную стоимость, пошлину и НДС между товарами и заполняет рассчитанные суммы в табличной части Товары декларации. После распределения необходимо проверить количество, страну происхождения и полученные суммы по каждой строке.
Результат. Проведена Таможенная декларация на импорт ТД00-000001. Ее сумма составляет 5 058 руб.: пошлина 900 руб. и НДС 4 158 руб. Номер 10013160/140926/0000001 присвоен партии из 2 шт.
Путь: Закупки → Закупки → Таможенные декларации на импорт
Так оформляется ГТД по импорту в 1С, когда декларантом выступает ваша организация. Суммы пошлины и таможенного НДС вводятся в декларации, а не в первоначальном поступлении с операцией Импорт.
Чтобы добавить Таможенные декларации на импорт в раздел Закупки, нажмите на шестеренку, найдите в закупках документ и добавьте его при помощи кнопки Добавить.
Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС в 1С ЕРП
Путь: Закупки → Закупки → Документы закупки (все) → Создать → Приобретение товаров и услуг
Для операции Ввоз из ЕАЭС поставщиком указывают контрагента-нерезидента с видом Юр. лицо, за пределами РФ. В соглашении используется операция Ввоз из ЕАЭС, а в договоре — цель Закупка (ЕАЭС).
- Создайте Приобретение товаров и услуг и выберите операцию Ввоз из ЕАЭС.
- Укажите организацию, поставщика АВИКА, договор Ввоз из ЕАЭС от 01.01.2025 и валюту USD.
- Добавьте Indezit 1330: 3 шт. по 90 USD, ставка Без НДС.
- Нажмите Провести. В примере создан документ ТД00-000009.
Путь: Приобретение товаров и услуг ТД00-000009 → Создать на основании → Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС
- Проверьте Организация, Контрагент, Договор и Валюта. Данные переносятся из поступления.
- В строке товара проверьте Документ поступления, количество 3 шт. и фактурную стоимость 270 USD.
- Заполните Код ТН ВЭД значением 8418102001 и Количество по ТН ВЭД — 3 шт.
- Укажите Вес нетто, кг — 180.
- Проверьте База НДС 22 145,40 руб., ставку НДС 22% и НДС 4 871,99 руб.
- Нажмите Провести.
Результат. Проведено Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС ТД00-000001. Начисленный НДС к уплате — 4 871,99 руб. В строке сохранены код ТН ВЭД, количество по ТН ВЭД, вес нетто и налоговая база.
О РНПТ при ввозе из ЕАЭС. Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС начисляет НДС и формирует отчетность, но не присваивает РНПТ прослеживаемому товару. Для получения РНПТ оформляют Уведомление о ввозе из ЕАЭС прослеживаемых товаров, отправляют его в ФНС и заполняют полученный номер по квитанции. В сквозном примере уведомление не оформлялось, поэтому поле РНПТ осталось пустым.
Работа с журналами документов
Оба документа можно открыть из соответствующих журналов раздела закупок. Журнал удобен для контроля статуса, организации, поставщика, валюты и суммы. Для сохранения связи с поступлением в рабочем процессе удобнее создавать документ на основании проведенного Приобретение товаров и услуг.
| Документ | Точный путь |
| Таможенная декларация на импорт | Закупки → Закупки → Таможенные декларации на импорт |
| Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС | Закупки → Закупки → Заявления о ввозе к оформлению |
| Номера ГТД, РНПТ и РНПТ комплекта | Закупки → НСИ закупок → Номера ГТД |
Проверка результата и движений
Ведомость по товарам организаций
Путь: Финансовый результат и контроллинг → Отчеты по финансовому результату → Товародвижение между организациями → Ведомость по товарам организаций
- Установите период 14.09.2026–14.09.2026.
- Установите отбор по организации Торговый дом Комплексный и складу Склад бытовой техники.
- Сформируйте отчет и найдите Монитор и Indezit 1330.
- Сверьте приход с проведенными поступлениями.
Два сформированных представления одного типового отчета показывают точные строки примера. Приход 3 шт. Монитора складывается из 1 шт. по документу ТД00-000007 и 2 шт. по документу ТД00-000008. Приход 3 шт. Indezit 1330 относится к документу ТД00-000009. Пустая колонка Расход означает, что расхода за выбранный день не было.
Контроль номеров ГТД товаров
Путь: Закупки → Отчеты по закупкам → Контроль номеров ГТД товаров
Установите период 01.09.2026–30.09.2026 и сформируйте отчет. В иерархии Номенклатура, Характеристика, Ед. изм. откройте Монитор, , шт. В сформированных строках видны номер ГТД, страна происхождения, организация, начальный остаток, приход, расход и конечный остаток. Пустые ячейки означают отсутствие движения или остатка за выбранный период.
Дополнительный контроль
Рабочее место ГТД к оформлению и отчет Импортные товары к оформлению используют для поиска поступлений, по которым еще не зарегистрирована таможенная декларация. Они не заменяют проверку фактических остатков. Для прослеживаемых товаров предусмотрен отчет Ведомость прослеживаемых импортных товаров организаций (по РНПТ). Он показывает остатки и движения в единицах прослеживаемости ТН ВЭД. Детализация по номерам РНПТ комплектующих в этом отчете не предусмотрена.
Финансовый и складской результат. Приобретение товаров и услуг отражает товар в учете организации. Если склад работает по ордерной схеме, физическую приемку завершает Приходный ордер на товары. Полный путь к рабочему месту приемки: Склад и доставка → Ордерный склад → Приемка.
Типовые ошибки
| Сообщение при проведении | Почему возникает | Что сделать |
| Не заполнено поле Контрагент таможни | В декларации указана таможня как партнер, но не выбран ее контрагент. | Заполните Контрагент таможни в шапке документа. |
| Не заполнено поле Брокер/Таможня | Не определена организация, с которой учитываются таможенные расчеты. | Выберите нужное значение в поле Брокер/Таможня. В примере — Московская западная таможня. |
| Не заполнена колонка Страна происхождения в строке 1 списка Товары | Страна заполнена не во всех строках после распределения раздела. | Откройте строку товара и выберите КИТАЙ в колонке Страна происхождения. |
| Не заполнена колонка Вес нетто, кг в строке 1 списка Товары | Для заявления ЕАЭС не указан обязательный вес товара. | Заполните Вес нетто, кг. В примере — 180 кг. |
| Номер ГТД / РНПТ не виден в поступлении | Проверьте операцию документа. | Для Закупка у поставщика номер можно указать в строке. Для операции Импорт собственный номер создается документом Таможенная декларация на импорт, поэтому в первоначальном поступлении поле может оставаться пустым. |
| Приход есть, а склад не изменился | Проверьте ордерную схему склада. | Если она включена, после финансового поступления откройте Склад и доставка → Ордерный склад → Приемка и оформите Приходный ордер на товары. |
Ответы на частые вопросы
| Вопрос | Ответ |
| С какого документа начинается отражение поступления? | С Приобретения товаров и услуг. Выберите операцию Импорт или Ввоз из ЕАЭС. Для автомобильного ввоза из ЕАЭС предварительный процесс СПОТ и ДОПП выполняется до поступления. |
| Когда не нужна отдельная таможенная декларация? | Когда организация покупает уже ввезенный товар у российского поставщика и получает номер ГТД или РНПТ в первичных документах. Используется операция Закупка у поставщика. |
| Где указать номер ГТД или РНПТ? | В строке товара поступления — колонка Номер ГТД / РНПТ. Сам справочник открывается по пути Закупки → НСИ закупок → Номера ГТД. |
| Чем РНПТ комплекта отличается от обычного РНПТ? | РНПТ комплекта хранит состав прослеживаемых комплектующих. В таблице Прослеживаемые комплектующие заполняют Номер РНПТ, Количество по РНПТ, Ед.изм. и Стоимость. |
| Где оформить таможенную декларацию? | Из проведенного поступления: Создать на основании → Таможенная декларация на импорт. Журнал: Закупки → Закупки → Таможенные декларации на импорт. |
| Где оформить заявление ЕАЭС? | Из проведенного поступления с операцией Ввоз из ЕАЭС: Создать на основании → Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС. |
| Как получить РНПТ при ввозе прослеживаемого товара из ЕАЭС? | Оформите Уведомление о ввозе из ЕАЭС прослеживаемых товаров, отправьте его в ФНС и заполните полученный РНПТ по квитанции. Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС этот номер не присваивает. |
| Почему в поступлении с операцией Импорт стоит Без НДС? | Таможенный НДС отражается в Таможенной декларации на импорт. В сквозном примере он составил 4 158 руб. |
| Какими отчетами проверить результат примера? | Используйте заполненные отчеты Ведомость по товарам организаций и Контроль номеров ГТД товаров. Для прослеживаемых товаров дополнительно доступна Ведомость прослеживаемых импортных товаров организаций (по РНПТ). |
| Когда нужен приходный ордер? | Если для склада включена ордерная схема при поступлении. Путь: Склад и доставка → Ордерный склад → Приемка. |
| Как проверить количество по каждому номеру? | Сформируйте Контроль номеров ГТД товаров или вариант Ведомость прослеживаемых импортных товаров организаций (по РНПТ). |