Акт о расхождениях после поступления используют, когда фактическое количество или качество принятого товара не совпадает с документами поставщика.
Он сохраняет результат приемки, задает способ урегулирования с поставщиком и связывает складскую разницу с финансовой отработкой. Работу механизма рассмотрим на сквозном примере.
Результат сквозного примера. Проведены поступление ДС00-000007, акт ДС00-000001 и корректировка приобретения ДС00-000004. По первому складу приняты 4 шт. вместо 5, по второму — 4 шт. вместо 3. Акт завершен в статусе Отработано; итог изменен с 323,30 до 326,96 руб. с НДС.
Материал подготовлен для 1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.6.1.53.
Назначение и условия применения
Документ Акт о расхождениях после поступления применяют после регистрации поступления, если приемка выявила недостачу, излишек либо отличие по качеству. Акт не заменяет Приобретение товаров и услуг: первый документ фиксирует факт и решение по расхождению, второй отражает согласованные условия закупки в финансовом учете. При проведении акт также корректирует ожидаемое к поступлению количество в регистре накопления Товары к поступлению на величину расхождения.
Когда оформлять акт
- Товар фактически принят в количестве, отличном от указанного поставщиком.
- Нужно согласовать с поставщиком допоставку, возврат, списание или принятие излишка.
- Требуется раздельно отработать расхождение в финансовом и складском учете.
- Нужно сформировать унифицированную печатную форму по результатам приемки.
Статусы документа
| Статус | Когда использовать |
| Не согласовано | Расхождение зарегистрировано, решение с поставщиком еще не согласовано. |
| Обеспечивается | Для отработки расхождения нужно обеспечить товары, которых нет в наличии. |
| Отрабатывается | Акт согласован с поставщиком; можно оформлять необходимые документы. |
| Отработано | Все выбранные действия и необходимые документы выполнены; это конечный статус примера. |
Главное различие. Факт приемки отвечает на вопрос сколько реально принято, а финансовая отработка — какими документами привести условия закупки и расчеты к согласованному результату. Эти части процесса нельзя смешивать.
Настройки системы
Включение актов о расхождениях
Путь: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Закупки → Документы закупок → Акты о расхождениях после приемки
- Откройте раздел НСИ и администрирование.
- Перейдите в Настройка НСИ и разделов → Закупки → Документы закупок.
- Установите функциональную опцию Акты о расхождениях после приемки.
- Если планируется отдельный финансовый документ, проверьте опцию Корректировки приобретений. В 1С ERP она находится в блоке Документы закупок.
Исходные данные
Организация Деловой союз принимает от поставщика Инструменты 21 века товар Бур SDS-plus ЗУБР серия МАСТЕР 10х110. Поступление оформляется по договору ДС Покупка (электроинструменты) на два склада.
По документам поставщика на Склад коммерческой службы должно поступить 5 шт. по цене 32 руб., но фактически принято 4 шт. — выявлена недостача 1 шт. На Склад отдела снабжения М1 заявлено 3 шт. по цене 35 руб., а принято 4 шт. — выявлен излишек 1 шт. Ставка НДС — 22%.
Первоначальная сумма поступления ДС00-000007 от 11.09.2026 составляет 323,30 руб. с НДС. После регистрации фактического количества сумма должна составить 326,96 руб. с НДС.; чистая разница — 3,66 руб. с НДС. На этом примере рассмотрим оформление акта о расхождениях, отражение недостачи и излишка в складском и финансовом учете, а затем проверим результат по типовым отчетам 1С ERP.
| Склад | По документу | Фактически | Расхождение | Сумма с НДС |
| Склад коммерческой службы | 5 шт. × 32,00 | 4 шт. | Недостача 1 шт. | −39,04 руб. |
| Склад отдела снабжения М1 | 3 шт. × 35,00 | 4 шт. | Излишек 1 шт. | +42,70 руб. |
Ожидаемый результат. Недостача и излишек согласованы вариантом Оформить. Финансовый учет корректируется отдельным документом, складской факт фиксирует акт. После проведения корректировки акт переводится в статус Отработано.
Пошаговое выполнение
Где создать акт
Доступны три типовых маршрута. Выбор зависит от того, где пользователь обнаружил расхождение.
| Ситуация | Точный путь |
| Поступление уже открыто | Закупки → Документы закупки (все) → Приобретение товаров и услуг → Создать на основании → Акт о расхождениях после поступления |
| Нужно открыть журнал расхождений | Закупки → Закупки → Расхождения при поступлении |
| Приемка выполняется по ордерам | Закупки → Закупки → Накладные к оформлению → Контроль ордеров →кнопка Оформить → Акт о расхождениях |
Если Расхождения при поступлении не отображаются — нажмите на шестерёнку, найдите в левом окне Закупки → Закупки → Расхождения при поступлении.
Шаг 1. Регистрация расхождений по результатам приемки
- Создайте акт на основании проведенного Приобретение товаров и услуг.
- На вкладке Товары нажмите кнопку Заполнить выберите Факт по приемке, если фактические данные нужно перенести из приемки, либо заполните фактическое количество по строкам.
- Если принят товар, которого нет в документе-основании, выполните Заполнить → Подобрать товары или Заполнить → Добавить товары.
- Нажмите Только расхождения, чтобы оставить на экране строки, где факт отличается от основания.
- Для каждой строки укажите Как отработать расхождения и выберите согласованный вариант. Поле обязательно для всех статусов, кроме Не согласовано.
- На вкладке Основное укажите способ финансовой отработки: Изменить приобретение или Оформить корректировку приобретения (исправление).
- Установите статус Отрабатывается и проведите акт.
В примере в первой строке факт уменьшен с 5 до 4 шт., во второй увеличен с 3 до 4 шт. Для обеих строк выбран вариант Оформить, а для финансового учета — Оформить корректировку приобретения (исправление).
Отработка расхождений в финансовом учете
Сначала определите вид расхождения и хозяйственную ситуацию, затем выберите вариант отработки.
| Вид расхождения и хозяйственная ситуация | Как отработать | Документы финансового учета |
| Недостача: поставщик признает расхождение, допоставки не будет | Оформить | Изменить приобретение или оформить Корректировка приобретения. |
| Недостача: поставщик признает расхождение и допоставит товар | Оформить и ожидать допоставку | Изменить приобретение или оформить Корректировка приобретения, затем новое Приобретение товаров и услуг на допоставку. |
| Недостача: допоставка ожидается без новых документов поставщика | Ожидать допоставку без оформления | Финансовые документы на этом этапе не создаются. |
| Недостача признана расходом организации | Списать за наш счет | Списание недостач товаров. |
| Недостача возникла по вине сторонней компании | Списать за счет сторонней компании | Списание недостач товаров и Списание задолженности. |
| Излишек: поставщик признает поставку и переоформляет документы | Оформить | Изменить приобретение или оформить Корректировка приобретения. |
| Излишек возвращается поставщику по документам | Оформить и вернуть | Корректировка приобретения и Возврат товаров поставщику. |
| Излишек возвращается без оформления документов | Вернуть без оформления | Финансовые документы на этом этапе не создаются. |
| Излишек остается у организации без согласования с поставщиком | На прочие доходы | Оприходование излишков. |
Шаг 2. Корректировка приобретения по акту
Путь: Акт о расхождениях после поступления ДС00-000001 → Оформить документы → Корректировка приобретения
- В акте нажмите Оформить документы.
- Откройте предложенную Корректировку приобретения.
- Сверьте ссылки на поступление ДС00-000007 и акт ДС00-000001.
- На вкладке Товары (после корректировки) проверьте количества 4, 3 и 1 шт. Третья строка представляет излишек по второму складу.
- На вкладке Расхождения проверьте −1 и +1.
- Для строки недостачи укажите Уменьшить закупку, учесть при инвентаризации, для строки излишка — Увеличить закупку, учесть при инвентаризации.
- Проверьте увеличение 42,70 руб., уменьшение 39,04 руб. и итог 326,96 руб., затем проведите документ.
Вариант отражения зависит от складской настройки. Если отдельная ордерная схема при отражении излишков, недостач и порчи не применяется, доступны Уменьшить закупку, уменьшить складские остатки и Увеличить закупку, увеличить складские остатки. Если применяется, выбирают Уменьшить закупку, учесть при инвентаризации и Увеличить закупку, учесть при инвентаризации.
Результат финансовой отработки. Корректировка приобретения ДС00-000004 проведена. Она связана с поступлением и актом, содержит три итоговые строки и меняет сумму закупки с 323,30 до 326,96 руб. с НДС.
Отработка расхождений в складском учете
Складская схема определяется настройками склада, а не только выбранным вариантом в акте.
| Настройки склада | Что отражает фактическое количество | Чем завершить расхождение |
| Используется ордерная схема при поступлении | Приходный ордер на товары фиксирует фактическое количество; складской остаток уже актуален. | Акт и финансовые документы выравнивают финансовый учет и закрывают ожидаемое поступление. |
| Ордерная схема при поступлении не используется; отдельная ордерная схема по излишкам и недостачам также не используется | Склад изменяют финансовые документы. | Измененное приобретение или Корректировка приобретения. |
| Ордерная схема при поступлении не используется; отдельная ордерная схема по излишкам и недостачам используется | Для вариантов Оформить, Оформить и ожидать допоставку и Оформить и вернуть складскую разницу фиксирует акт. | Для вариантов списания недостачи и отнесения излишка на доходы требуется Пересчет товаров вместе с соответствующим финансовым документом. |
Путь: Склад и доставка → группа Излишки, недостачи, порчи → Складские акты
Способ складской отработки задается по каждой строке акта на вкладке Товары в колонке Как отработать расхождения. При выборе вариантов Оформить, Оформить и ожидать допоставку или Оформить и вернуть акт регистрирует выявленную складскую разницу. Заполнение колонки обязательно для строк с расхождениями во всех статусах документа, кроме Не согласовано.
Шаг 3. Печатные формы ТОРГ-1, ТОРГ-2 и ТОРГ-3
Путь: Акт о расхождениях после поступления → Печать
| Команда печати | Назначение |
| ТОРГ-1 | Акт о приемке товаров. |
| ТОРГ-2 | Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей. |
| ТОРГ-3 | Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров. |
Если в унифицированной форме не хватает сведений о комиссии, грузоотправителе или сопроводительных документах, заполните их до печати.
Путь: Акт о расхождениях после поступления → Дополнительно → Реквизиты печати
В сквозном примере сформирован акт о расхождениях по форме ТОРГ-2: в форме указаны номер 1 и дата 11.09.2026. Пустые строки унифицированного бланка заполняются через Реквизиты печати, если они нужны организации.
Проверка результата и движений
Движения документа
Путь: Корректировка приобретения ДС00-000004 → Отчеты → Движения документа
В сквозном примере отчет сформирован по проведенной корректировке: в нем присутствуют регистры накопления Закупки, НДС предъявленный и Расчеты с поставщиками. Строки Сторно поступления и Закупка у поставщика подтверждают замену исходных данных скорректированными.
Связанные документы
Путь: Корректировка приобретения ДС00-000004 → Отчеты → Связанные документы
В отчете показаны поступление ДС00-000007 на 323,30 руб. и корректировка ДС00-000004 на 326,96 руб. Связь корректировки с актом ДС00-000001 дополнительно видна на вкладке Основное самой корректировки.
Ведомость по товарам на складах
Путь: Склад и доставка → Отчеты по складу → Ведомость по товарам на складах
- Установите период 11.09.2026–11.09.2026.
- Найдите товар Бур SDS—plus ЗУБР серия МАСТЕР 10х110.
- Проверьте строки Склад коммерческой службы и Склад отдела снабжения М1.
- Сопоставьте приход и расход с фактом приемки и отчетом Движения документа.
В ведомости за день товар найден на обоих складах. По складу отдела снабжения М1 отчет показывает начальный остаток 3 шт., приход 4 шт. и конечный остаток 7 шт. По складу коммерческой службы в этот же день есть и другие операции, поэтому дневной оборот шире сквозного примера; точное изменение по нашему документу подтверждает отчет Движения документа. Также можно воспользоваться расшифровкой по регистратору.
Типовые ошибки
| Сообщение или симптом | Причина | Что сделать |
| Не заполнена колонка Вариант отражения в строке 1 списка Расхождения | В корректировке выбран вид, но не определено, как строка должна попасть в учет. | Откройте вкладку Расхождения и заполните Вариант отражения для каждой строки. В примере потребовались два разных значения. |
| В ТОРГ-2 остаются пустые строки | В акте не заполнены дополнительные данные унифицированной формы. | Откройте Дополнительно → Реквизиты печати, заполните нужные сведения и сформируйте форму заново. |
| Ведомость за день показывает больший приход или расход, чем в акте | В период попали другие операции по той же номенклатуре и складу. | Сузьте период, включите детализацию до регистратора и сопоставьте результат с Движениями документа. Воспользуйтесь расшифровкой по регистратору. |
| В отчете Связанные документы нет отдельной строки акта | Отчет показывает цепочку финансовых документов. | Проверьте ссылку на акт на вкладке Основное корректировки и основание в самом акте. |
Ответы на частые вопросы
| Вопрос | Ответ |
| Где сделать акт о расхождении при приемке товара в 1С? | Откройте проведенное Приобретение товаров и услуг и выполните Создать на основании → Акт о расхождениях после поступления либо используйте Закупки → Закупки → Расхождения при поступлении. |
| Чем отличается акт о расхождении при приемке товара в 1С ERP от корректировки приобретения? | Акт фиксирует фактическую приемку и выбранное решение. Корректировка приобретения отрабатывает согласованное изменение в финансовом учете. |
| Как оформить 1C акт о расхождении после поступления? | Укажите фактическое количество, выберите Как отработать расхождения, определите способ финансовой отработки, проведите акт в статусе Отрабатывается, оформите связанные документы и завершите статусом Отработано. |
| Когда нужен акт о расхождениях по форме торг-2? | Когда нужно оформить установленное расхождение по количеству или качеству при приемке товарно-материальных ценностей. В 1С:ERP форма доступна из команды Печать акта. |
| Можно ли одновременно зарегистрировать недостачу и излишек? | Да. В примере один акт содержит недостачу 1 шт. по первому складу и излишек 1 шт. по второму. |
| Почему корректировка содержит три строки, хотя в акте две? | Система показывает остаток первой строки, неизмененную вторую строку и отдельную строку излишка. В примере итоговые количества — 4, 3 и 1 шт. |
| Когда финансовый документ не создается? | Для вариантов Ожидать допоставку без оформления и Вернуть без оформления на этом этапе финансовые документы не нужны. |
| Как завершить процесс? | Убедитесь, что выбранные документы проведены, затем переведите акт в статус Отработано и проверьте движения, связи и складскую ведомость. |
| Где искать складские документы? | Полный путь: Склад и доставка → группа Излишки, недостачи, порчи→ Складские акты. Состав документов зависит от ордерных настроек склада и выбранной хозяйственной ситуации. |
| Какими отчетами проверять результат? | Используйте Движения документа, Связанные документы и Склад и доставка → Отчеты по складу → Ведомость по товарам на складах. В движениях самого акта проверяют регистр Товары к поступлению. |
| Можно ли включить в один акт несколько оснований? | Да. В одном акте допустимы расхождения по одному или нескольким документам поступления или возврата. |