Товары в пути в 1С нужны, когда право собственности уже перешло к организации, но поставка еще не принята на складе. В статье разобрана полная цепочка: договор, приобретение, контроль незавершенной поставки, поступление, приходный ордер, расчеты и себестоимость.
Результат сквозного примера. Проведены Приобретение товаров и услуг ДС00-000008, Поступление товаров на склад ДС00-000001 и Приходный ордер на товары 00-00000011. До приемки отчет показывал 10 шт. в пути; после приемки на складе и у организации отражено 10 шт., долг поставщику — 12 200 руб. Отчет по себестоимости показывает приход 10 000 руб.; окончательное распределение стоимости выполняется при закрытии месяца.
| Механизм | Что подтверждено |
| Товары в пути | Переход права собственности до приемки на складе |
| Регистрация поставки | Приобретение фиксирует право; ордер — факт приемки; поступление — финансовый учет |
| Расчеты | Долг возникает один раз — 12 200 руб. |
| Себестоимость | В отчете отражен приход 10 000 руб.; итог закрепляет расчет себестоимости |
Материал подготовлен для 1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.6.1.53.
Назначение и условия применения
Схема подходит, если дата перехода права собственности и дата фактической приемки на складе различаются. Проведение приобретения признает товар собственностью организации и формирует расчеты с поставщиком, а отдельное поступление отражает приемку в финансовом учете. На ордерном складе фактическое количество сначала фиксирует Приходный ордер на товары, после чего менеджер оформляет Поступление товаров на склад по данным приемки.
Схему «Товары в пути» в 1С ERP применяют только тогда, когда переход права собственности и фактическая приемка товара происходят в разные даты. Если эти события совпадают, закупку целесообразно оформить по стандартной схеме одним документом.
Когда применять
- поставщик передал право собственности до прибытия груза на склад;
- нужно видеть количество в пути отдельно от складского остатка;
- задолженность должна возникнуть по дате приобретения, а не по дате складской приемки;
- логистика и финансовое оформление выполняются разными сотрудниками или в разные даты.
Регистрация поставки
Это этап процесса состоящий из двух финансовых документов: Приобретение товаров и услуг фиксирует переход права собственности, а Поступление товаров на склад — приемку в финансовом учете.
На ордерном складе фактическое поступление в складском учете дополнительно отражает Приходный ордер на товары; на неордерном складе отдельный ордер не нужен.
Настройки системы
Путь: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Закупки → Документы закупок → Товары в пути
Включите опцию Товары в пути. Пояснение в форме прямо связывает два документа: Приобретение товаров и услуг фиксирует переход права собственности, а последующее Поступление товаров — приемку товаров в финансовом учете.
Зависимые настройки
| Элемент | Зачем нужен |
| Соглашения с поставщиками | Хранят коммерческие условия закупки; для схемы не обязательны |
| Договоры с поставщиками | Обязательны: схема товаров в пути выбирается в договоре |
| Товары в пути | Открывает раздельное оформление приобретения и поступления |
| Регистрация и контроль номеров ГТД | Используется для импортных товаров и контроля номеров ГТД |
Соглашение с поставщиком об условиях закупки
Путь: Закупки → НСИ закупок → Соглашения с поставщиками
Точное название формы — Соглашение об условиях закупок. В соглашении задают поставщика, организацию, операцию, валюту, цены, график оплаты и параметры доставки. Для поставки по рассматриваемой схеме в соглашении может использоваться операция Закупка у поставщика, Ввоз из ЕАЭС или Импорт. Соглашение удобно для повторяющихся закупок, но не является обязательным; в сквозном примере оно не использовалось.
Договор с поставщиком
Путь: Закупки → НСИ закупок → Договоры с поставщиками
Создайте отдельный договор для поставщика. В группе Оформление закупки товаров, работ и услуг установите Раздельная закупка для товаров, а в поле Вариант оформления закупок товаров выберите По схеме «Товары в пути».
Настройка доступна для целей Закупка, Закупка (ЕАЭС) и Закупка (импорт). Реквизиты Оформление поступления и ордера доступно и Приемка товаров определяют распоряжение и момент доступности складской приемки. В примере приемка разделена по документам.
Исходные данные
Пример выполнен с использованием организации Деловой союз и поставщика Инструменты 21 века. По договору ТВП-260915 Поставка товаров в пути приобретается 10 шт. товара стоимостью 10 000 руб. без НДС с последующей приемкой на Склад бытовой техники. Сумма НДС составляет 2 200 руб., общая задолженность перед поставщиком — 12 200 руб.
| Реквизит | Значение |
| Дата операций | 15.09.2026 |
| Организация | Деловой союз |
| Поставщик / контрагент | Инструменты 21 века |
| Соглашение | Не используется в сквозном примере |
| Договор | ТВП-260915 Поставка товаров в пути |
| Склад | Склад бытовой техники |
| Номенклатура | Бур SDS-plus ЗУБР серия «МАСТЕР» 10х110 |
| Количество | 10 шт. |
| Цена | 1 000 руб. без НДС |
| Стоимость | 10 000 руб. без НДС |
| НДС | 22% — 2 200 руб. |
| Всего с НДС | 12 200 руб. |
Контрольные значения. 10 шт. × 1 000 руб. = 10 000 руб.; НДС 22% = 2 200 руб.; долг поставщику = 12 200 руб. После приемки количество на складе — 10 шт., а долг не меняется.
Пошаговое выполнение
Шаг 1. Подготовьте договор
Путь: Закупки → НСИ закупок → Договоры с поставщиками
- Создайте договор ТВП-260915 Поставка товаров в пути для поставщика Инструменты 21 века и организации Деловой союз.
- Установите Цель договора — Закупка, Статус — Действует, Детализация расчетов — По договорам.
- В группе оформления закупки включите раздельную закупку для товаров и выберите По схеме «Товары в пути».
- Запишите договор. В примере ему присвоен номер ТВП-01.
Шаг 2. Зафиксируйте переход права собственности
Путь: Закупки → Закупки → Документы закупки (все) → Создать → Приобретение товаров и услуг
- Создайте Приобретение товаров и услуг для поставщика Инструменты 21 века.
- Выберите организацию Деловой союз, договор ТВП-260915 Поставка товаров в пути и склад Склад бытовой техники.
- Проверьте операцию Закупка у поставщика (товары в пути).
- Добавьте 10 шт. товара по цене 1 000 руб., ставку НДС 22%. Проведите документ.
В примере создано Приобретение товаров и услуг ДС00-000008 от 15.09.2026 на 12 200 руб.
Шаг 3. Проверьте состояние в пути
Путь: Закупки → Отчеты по закупкам → Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок
- Сформируйте отчет на дату 15.09.2026 сразу после приобретения, до поступления на склад.
- Найдите договор ТВП-260915 Поставка товаров в пути и товар нового примера.
- Проверьте количество 10 и рекомендацию Оформите поступление товаров.
Промежуточный результат. Право собственности уже отражено, задолженность уже возникла, но поставка еще не закрыта складским поступлением.
Шаг 4. Оформите поступление из товаров в пути
Путь: Закупки → Закупки → Накладные к оформлению → К оформлению поступления → Оформить → Поступление товаров
- В списке распоряжений найдите приобретение ДС00-000008.
- На закладке К оформлению поступления выполните Оформить → Поступление товаров.
- В созданном документе проверьте Распоряжение, договор, склад и операцию Закупка у поставщика (поступление из товаров в пути).
- Укажите дату 15.09.2026 11:00:00 и проведите документ.
В примере создано Поступление товаров на склад ДС00-000001.
Шаг 5. Завершите приемку на ордерном складе
Путь: Склад и доставка → Ордерный склад → Приемка → Распоряжения на поступление → Создать ордер
Склад бытовой техники использует ордерную схему при поступлении. В штатной последовательности кладовщик сначала фиксирует фактическое количество приходным ордером, а менеджер затем оформляет финансовое поступление по данным приемки.
В тестовом примере, на основании приобретения, было оформлено оба документа . Сначала было проведено Поступление товаров на склад, затем — Приходный ордер на товары.
- Выберите распоряжение по приобретению ДС00-000008 и создайте приходный ордер.
- Проверьте склад, отправителя Инструменты 21 века, операцию Приемка от поставщика и количество 10.
- Установите статус Принят и проведите документ.
В примере проведен Приходный ордер на товары 00-00000011 от 15.09.2026.
Списание стоимости услуг на расходы при приобретении
В документах Заказ поставщику и Приобретение товаров и услуг с операциями по товарам в пути для номенклатуры с типом Товар поле Списать на расходы блокируется.
При выборе номенклатуры с типом Услуга флаг Списать на расходы устанавливается автоматически. Одновременно необходимо указать статью расходов. Стоимость услуги списывается на расходы без оприходования — так же, как при обычной закупке.
Документ Поступление товаров на склад предназначен только для номенклатуры с типом Товар. При использовании ордерной схемы фактическое поступление товаров в складском учете дополнительно отражается документом Приходный ордер на товары. Услуги этими складскими документами не приходуются.
Учет по номерам ГТД
Путь: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Учет НДС импорт и экспорт → Регистрация и контроль номеров ГТД
Для операций Закупка у поставщика и Ввоз из ЕАЭС по схеме товаров в пути номер ГТД указывают вручную в Приобретении товаров и услуг по документам поставщика. Обязательность заполнения задает опция Запретить поступления товаров без номеров ГТД. При операции Импорт поле Номер ГТД в приобретении скрыто: номер регистрируется документом Таможенная декларация на импорт.
В документе Поступление товаров на склад номера ГТД не указываются, и сам документ не формирует движения по номерам ГТД. Контроль выполняется при его проведении. Для закупки у поставщика и ввоза из ЕАЭС применяется опция Проверять заполнение номеров ГТД при закупке у поставщика по схеме «Товары в пути», для импорта — Контролировать остатки номеров ГТД при импорте по схеме «Товары в пути». При включенном импортном контроле поступление нельзя провести до регистрации таможенной декларации.
Путь: Закупки → Отчеты по закупкам → Контроль номеров ГТД товаров
Основной пример является внутренней закупкой, поэтому номер ГТД в нем не заполняется. Для импортной ветки применяют операции Импорт (товары в пути) и Импорт (поступление из товаров в пути), а ГТД регистрируют документом Таможенная декларация на импорт. Отчет ниже служит дополнительной проверкой; способ заполнения определяется видом операции.
Зависимость настройки. Контроль остатков по номерам ГТД для схемы товаров в пути требует включенной опции Товары в пути в разделе Закупки → Документы закупок.
Проверка результата и движений
Контроль товаров в пути
Путь: Закупки → Отчеты по закупкам → Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок
Повторно сформируйте отчет на 15.09.2026. Строка договора ТВП-260915 Поставка товаров в пути и товара 286231 отсутствует: рекомендация Оформите поступление товаров закрыта. Другие строки демонстрационной базы не относятся к новому примеру.
Остаток на складе
Путь: Склад и доставка → Отчеты по складу → Ведомость по товарам на складах
Установите период 15.09.2026 и отбор Склад Равно «Склад бытовой техники». По товару 286231 отчет показывает приход 10 и конечный остаток 10.
Товары организации
Путь: Финансовый результат и контроллинг → Отчеты по финансовому результату → Товародвижение между организациями → Ведомость по товарам организаций
Установите отборы по организации Деловой союз и складу Склад бытовой техники. По новому товару отражены приход 10 и конечный остаток 10. Это подтверждает, что складское поступление не удвоило количество организации.
Расчеты с поставщиками
Путь: Закупки → Отчеты по закупкам → Расчеты с поставщиками → Ведомость расчетов с поставщиками
Сформируйте отчет за 15.09.2026 по организации Деловой союз и поставщику Инструменты 21 века. По договору ТВП-260915 Поставка товаров в пути показано: Поставлено — 12 200 руб., конечный Наш долг — 12 200 руб.
Учет себестоимости
Путь: Финансовый результат и контроллинг → Отчеты по финансовому результату → Себестоимость товаров → Себестоимость товаров организаций
Отчет за 15.09.2026 по организации Деловой союз показывает по товару 286231 приход 10 шт. и сумму 10 000 руб.; НДС 2 200 руб. в стоимость партии не включен. Это подтверждает стоимость приобретения в выполненном примере, но не заменяет закрытие месяца. При проведении Приобретения товаров и услуг партия и фактическая стоимость заполнены, а у Поступления товаров на склад партия и стоимость первоначально не заполнены. Окончательные движения поступления с партией Приобретение товаров и услуг и фактической стоимостью формируются после регламентного задания Распределение затрат и расчет себестоимости. В примере это задание не выполнялось, поэтому окончательный расчет себестоимости поступления не заявляется.
Движения документов
Откройте каждый проведенный документ и выполните Отчеты → Движения документа. Для приобретения ДС00-000008 подтверждены следующие движения:
| Раздел движений | Что подтверждает |
| Товары организаций | Приход 10 шт. с видом запасов Собственный товар в пути |
| Себестоимость товаров | Приобретение отражает фактическую стоимость 10 000 руб. без НДС |
| Товары к поступлению | Распоряжение на приемку 10 шт. на Склад бытовой техники |
| Расчеты с поставщиками | Обязательство по договору на 12 200 руб. |
В Поступлении товаров на склад вид запасов меняется с Собственный товар в пути на Собственный товар. Приходный ордер на товары подтверждает фактическую приемку 10 шт. со статусом Принят.
Итог сверки. Количество: 10 шт. в пути → 10 шт. на складе. В отчетах отражены 10 000 руб. стоимости приобретения и долг 12 200 руб. до и после приемки. Незакрытая рекомендация по новому договору отсутствует; итоговая стоимость поступления определяется при закрытии месяца.
Типовые ошибки
| Ситуация | Причина | Что сделать |
| В приобретении нет операции Закупка у поставщика (товары в пути) | Не выбран договор по схеме товаров в пути | Проверить договор и поле Вариант оформления закупок товаров |
| После приобретения отчет предлагает Оформите поступление товаров | Финансовая приемка еще не оформлена | Создать Поступление товаров на склад по распоряжению приобретения |
| Финансовое поступление пытаются оформить до фактической приемки | На складе применяется ордерная схема | Сначала оформить приходный ордер, затем поступление по фактически принятому количеству |
| Договор сохранился с детализацией По расчетным документам | Условие расчетов не соответствует выбранной схеме примера | Установить Детализация расчетов — По договорам и повторно проверить договор |
| Для товарной строки недоступно Списать на расходы | В операциях по товарам в пути поле для типа Товар блокируется | Не менять тип строки; для номенклатуры с типом Услуга флаг устанавливается автоматически |
| Недоступен контроль остатков по номерам ГТД | Не включена опция Товары в пути | Включить ее в НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Закупки → Документы закупок |
Ответы на частые вопросы
| Вопрос | Ответ |
| Каким документом отражаются товары в пути? | Приобретение товаров и услуг с операцией Закупка у поставщика (товары в пути) фиксирует переход права собственности. |
| Как закрыть товары в пути в 1С? | Создать Поступление товаров на склад по распоряжению приобретения с операцией Закупка у поставщика (поступление из товаров в пути). |
| Нужен ли приходный ордер? | Да, если склад использует ордерную схему при поступлении. Для завершения приемки установите статус Принят. |
| Когда возникает долг поставщику? | При проведении приобретения. Поступление на склад и приходный ордер не должны формировать долг повторно. |
| Где проверить незавершенные поставки? | Закупки → Отчеты по закупкам → Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок. |
| Как списывается услуга при приобретении? | Для номенклатуры с типом Услуга флаг Списать на расходы устанавливается автоматически; обязательно укажите статью расходов. Для товара поле блокируется. |
| Как ведется учет по номерам ГТД? | При закупке у поставщика и ввозе из ЕАЭС номер указывают в приобретении. При импорте поле в приобретении скрыто, а номер регистрируют документом Таможенная декларация на импорт. |
| Что означает 1С ERP отражение товаров в пути? | Это цепочка из договора по схеме товаров в пути, приобретения, поступления и, при необходимости, приходного ордера с проверкой расчетов и себестоимости. |