Приемка и отгрузка товара на адресном складе в 1С ERP — это единый процесс, состоящий из нескольких последовательных складских операций. Сначала склад подтверждает фактическое поступление, затем размещает товар из зоны приемки в ячейку хранения. Перед выдачей товар отбирают из этой ячейки, передают в зону отгрузки и только после этого закрывают расходный ордер.
В статье разберем одну позицию целиком: Комбайн MOULINEX A77 4C. В приходном ордере принято 10 шт., все 10 шт. размещены в ранее созданную ячейку ЭСТ2-2-2, затем 3 шт. отобраны из этой же ячейки и отражены в расходном ордере со статусом Отгружен.
Материал подготовлен для 1С:ERP Управление предприятием редакция 2.6, релиз 2.6.1.53.
Назначение и условия применения
Инструкция подходит, если в 1С:ERP используется ордерный склад, а в помещении включено хранение остатков по ячейкам. Такой вариант нужен, когда недостаточно знать общий остаток по помещению: кладовщик должен видеть конкретный адрес хранения и отдельные рабочие зоны для приемки и отгрузки.
Перед началом должны выполняться четыре условия:
- для склада действует ордерная схема приемки и отгрузки;
- помещение Коммерческие товары использует ячейки для хранения остатков;
- в помещении уже созданы зоны Приемка, Отгрузка и ячейка ЭСТ2-2-2;
- для выбранной номенклатуры действуют правила размещения, позволяющие использовать нужную область хранения.
Настройки системы
Включите ордерную схему
Путь: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка → Склад
Проверьте, что доступна работа с ордерными складами. Эта настройка разрешает разделить распоряжение и фактическую складскую операцию. Для приемки факт подтверждает приходный ордер, для выдачи — расходный ордер.
Включать параметры без предварительной проверки действующих процессов не следует: изменение влияет на порядок работы склада. Более широкий разбор этого раздела уже приведен в отдельной статье о настройках складского учета.
Проверьте помещение адресного склада.
Путь: НСИ и администрирование → НСИ → Склады и магазины → склад Центральный склад → помещение Коммерческие товары
В карточке помещения в поле Ячейки должно быть выбрано Использовать для хранения остатков номенклатуры. Если склад разделяет приемку, хранение и отгрузку, поле Рабочие участки также должно быть включено.
Используйте ранее созданные ячейки и зоны.
Путь: из карточки помещения Коммерческие товары → Складские ячейки.
В списке проверьте обычные ячейки хранения и рабочие зоны. Для нашего примера новые адреса создавать не требуется: используются ранее заведенная ячейка ЭСТ2-2-2, зона Приемка и зона Отгрузка.
Проверьте правила размещения.
Путь: Коммерческие товары → Настройки адресных складов → Правила размещения товаров в ячейках.
Правило связывает группу номенклатуры и упаковку с областью хранения. Если подходящего правила нет, система не сможет предложить корректную ячейку автоматически. При нескольких правилах учитывается их приоритет.
На вкладках настроек адресного склада проверьте, когда программа должна создавать задания на размещение и отбор товара. Независимо от выбранного варианта каждое созданное задание необходимо выполнить и завершить.
Исходные данные
В примере используются следующие документы и справочники.
| Данные | Приемка и размещение | Отбор и отгрузка |
| Склад | Центральный склад | Центральный склад |
| Помещение | Коммерческие товары | Коммерческие товары |
| Номенклатура | Комбайн MOULINEX A77 4C | Комбайн MOULINEX A77 4C |
| Количество | 10 шт. | 3 шт. |
| Рабочая зона | Приемка | Отгрузка |
| Ячейка | ЭСТ2-2-2 | ЭСТ2-2-2 |
| Документ Приходный ордер | 00-00000051, статус «Принят» | — |
| Документ Задание по ячейкам | 00-00000020, выполнено без ошибок | 00-00000073, выполнено без ошибок |
| Документ Расходный ордер | — | 00-00000093, статус «Отгружен» |
В рабочем процессе дополнительно проверяйте распоряжение, указанное в ордере.
Пошаговое выполнение приемки и отгрузки на адресном складе в 1С:ERP
Шаг 1. Подтвердите фактическую приемку
Путь: Склад и доставка → Ордерный склад → Приемка → рабочее место «Приемка товаров на склад»
- Выберите Центральный склад и помещение Коммерческие товары.
- Откройте распоряжение на приемку и создайте приходный ордер, если он еще не подготовлен.
- В ордере сверьте номенклатуру и фактическое количество.
- Для комбайна MOULINEX A77 4C подтвердите 10 шт.
- Установите статус Принят и проведите документ.
- После проведения товар принят на склад, но еще не считается размещенным в обычной ячейке. Для адресного склада это отдельный следующий этап.
Шаг 2. Разместите товар из зоны приемки
Путь: Склад и доставка → Адресное хранение → Отборы (размещения) товаров
- Найдите принятое количество по помещению Коммерческие товары.
- Создайте или откройте задание на размещение.
- Проверьте предложенный адрес. В примере используется ранее созданная ячейка ЭСТ2-2-2.
- Подтвердите размещение 10 шт.
- Завершите задание. Ожидаемый статус — Выполнено без ошибок.
Контрольная точка: после этого шага 10 шт. должны уйти из размещения и появиться по адресу ЭСТ2-2-2.
Шаг 3. Подготовьте расходный ордер
Путь: Склад и доставка → Ордерный склад → Отгрузка → рабочее место «Отгрузка товаров со склада»
Выберите Центральный склад и помещение Коммерческие товары, найдите распоряжение получателя и проверьте расходный ордер. В нашем примере получатель — Торговый зал, количество комбайнов к выдаче — 3 шт.
Способ создания расходного ордера зависит от настройки «Расходный ордер на товары формируется». Он может быть подготовлен системой, менеджером или кладовщиком. Здесь не повторяем весь порядок упаковки и частичной отгрузки: он подробно разобран в отдельной статье по отгрузке.
Шаг 4. Отберите товар из ранее созданной ячейки
Путь: Склад и доставка → Адресное хранение → Отборы (размещения) товаров
- Откройте задание на отбор 00-00000073, связанное с расходным ордером 00-00000093.
- Найдите строку Комбайн MOULINEX A77 4C.
- Сверьте адрес ЭСТ2-2-2 и количество 3 шт.
- Подтвердите фактический отбор.
- Завершите задание со статусом Выполнено без ошибок.
Если фактически найдено меньше 3 шт., не подтверждайте плановое количество. Зафиксируйте фактический результат и выберите штатное решение по недобору. До исправления расхождения расходный ордер не следует переводить к выдаче.
Шаг 5. Завершите проверку и отгрузку
Путь: Склад и доставка → Ордерный склад → Отгрузка → открыть расходный ордер
Сверьте фактически отобранные 3 шт. с составом ордера, выполните предусмотренную складом упаковку и завершите проверку. Затем вернитесь в рабочее место отгрузки, выполните выдачу и снова откройте ордер.
Документ 00-00000093 должен иметь статус Отгружен, а в его составе по комбайну должно остаться 3 шт. Статус подтверждает, что выдача завершена.
Проверка результата и движений
Проверка выполняется на двух уровнях. Сначала смотрим физический маршрут между зоной и ячейкой. Затем сверяем общий остаток склада. Эти отчеты не заменяют друг друга.
Отчет «Движения товаров на адресных складах»
Путь: Склад и доставка → Отчеты по складу → Движения товаров на адресных складах
Установите период с 09.03.2022 по 01.04.2022 и отбор по номенклатуре Комбайн MOULINEX A77 4C. В отчете видны отдельные строки зоны Приемка и ячейки ЭСТ2-2-2:
- по зоне Приемка отражены приход 10 и расход 10 — принятое количество передано дальше на размещение;
- по ячейке ЭСТ2-2-2 отражен приход 10 и расход 5;
- конечный остаток по ячейке составляет 5 шт.
Расход 5 шт. относится ко всем операциям выбранного периода, поэтому его нельзя автоматически приравнивать к нашему расходному ордеру. Наш участок отгрузки — 3 шт. — подтверждают задание на отбор 00-00000073 и расходный ордер 00-00000093.
Отчет «Ведомость по товарам на складах»
Путь: Склад и доставка → Отчеты по складу → Ведомость по товарам на складах
Задайте тот же период, склад Центральный склад и ту же номенклатуру. Ведомость показывает общий итог по помещению Коммерческие товары:
| Показатель | Количество |
| Начальный остаток | 2 шт. |
| Приход за период | 10 шт. |
| Расход за период | 5 шт. |
| Конечный остаток | 7 шт. |
Проверочная формула: 2 + 10 − 5 = 7 шт. Она подтверждает общий остаток за период. Из расхода 5 шт. к рассматриваемому расходному ордеру относятся 3 шт.; оставшиеся 2 шт. сформированы другой операцией периода.
Проверка: результат согласован, когда приходный ордер принят, размещение и отбор выполнены без ошибок, расходный ордер отгружен, адресный отчет показывает переход через ЭСТ2-2-2, а складская ведомость сходится по формуле остатка.
Типовые ошибки
| Ситуация | Почему возникает | Что проверить |
| Приходный ордер принят, но товара нет в обычной ячейке | Приемка завершена, а размещение еще нет | Склад и доставка → Адресное хранение → Отборы (размещения) товаров; завершите задание |
| В задании не предлагается нужная ячейка | Для группы товара нет подходящего правила или ограничения ячейки запрещают размещение | Карточка помещения → Настройки адресных складов → Правила размещения товаров в ячейках |
| Расходный ордер не переходит к проверке | Не завершено задание на отбор или количество не подтверждено | Склад и доставка → Адресное хранение → Отборы (размещения) товаров |
| В отчете расход 5 шт., хотя в ордере 3 шт. | Ведомость суммирует все операции выбранного периода | Оставьте один товар и нужный склад, затем расшифруйте расход до документов |
Если фактическое количество не совпало с распоряжением, сначала приведите ордер и задания к факту. Для оформления выявленной недостачи, излишка или пересортицы используйте отдельные складские документы.
Ограничения и особенности
Особенности, которые нужно учитывать:
- порядок создания приходных и расходных ордеров зависит от общих настроек складского учета;
- при справочном размещении учетного движения по каждой ячейке не будет;
- серии, сроки годности, качество и упаковочные листы добавляют обязательные проверки, но не меняют основной маршрут;
Ответы на частые вопросы
| Где создается задание на размещение? | В рабочем месте Склад и доставка → Адресное хранение → Отборы (размещения) товаров. |
| Почему в ведомости расход больше количества нашего ордера? | Отчет суммирует все операции периода. Количество конкретного ордера проверяйте по заданию на отбор и составу расходного ордера. |
| Каким отчетом проверить конкретный адрес? | Склад и доставка → Отчеты по складу → Движения товаров на адресных складах. |
| Каким отчетом проверить общий остаток? | Склад и доставка → Отчеты по складу → Ведомость по товарам на складах. |
| Где оформить складское расхождение? | Склад и доставка → Излишки, недостачи, порчи. |
Итог
В сквозном примере 10 шт. комбайна MOULINEX A77 4C приняты приходным ордером 00-00000051, размещены заданием 00-00000020 в ранее созданную ячейку ЭСТ2-2-2, затем 3 шт. отобраны заданием 00-00000073 и отгружены расходным ордером 00-00000093. Адресный отчет подтверждает переход товара через зону Приемка и ячейку ЭСТ2-2-2. Складская ведомость подтверждает общий итог периода: 2 + 10 − 5 = 7 шт.